Как составить положение о персональных данных работников
Анастасия Синицына
главный редактор Системы Кадры, эксперт по трудовому законодательству
Правила, по которым нужно обрабатывать персональные данные сотрудников, работодатель обязан закрепить в локальном акте организации. Например, в положении о работе с персональными данными работников. Скачайте образец положения (ст. 86 ТК).
Положение составьте по форме, которую утвердили сами. Определите в документе для каждой цели обработки:
- категории и перечень персональных данных;
- категории субъектов персональных данных;
- способы и сроки обработки и хранения данных;
- порядок уничтожения персональных данных, когда достигли цели их обработки или наступили иные законные основания.
Такие требования к содержанию положения о работе с персданными установили в пункте 2 части 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ.
Не включайте в локальный акт положения, которые ограничивают права работников или включают полномочия и обязанности, которых нет в законе. Например, нельзя прописать в положении обязанность работника предоставлять сведения о его частной жизни, политических и религиозных убеждениях. Закон запрещает включать такие условия в положение о работе с ...
Информационный источник публикации Актион МЦФЭР
Источник изображения Freepik
