ЕФС-1 будете заполнять по новым правилам
СФР подготовил проект с изменениями в новую форму ЕФС-1 и порядок ее заполнения. Вот основные поправки.
Новые коды для сотрудников. При приеме сотрудников работодатели будут указывать в форме ЕФС-1 коды в зависимости от типа договора:
Новые коды будете проставлять в графе 5 «Трудовая функция» подраздела 1.1. Также новые коды будете ставить для дистанционщиков и полставочников — в графе 6 «Код выполняемой функции» подраздела 1.1. Появится три новых обозначения: «ДИСТ» — при приеме или переводе сотрудника на дистанционную работу или работу на дому; «НЕПД» — для неполного рабочего дня; «НЕПН» — для неполной рабочей недели. Графа 6 обязательно должна быть заполнена, если вид мероприятия принимает значение «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УВОЛЬНЕНИЕ», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ», «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ», «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» или «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ». Таким образом, новые коды надо будет указывать не только при приеме работника, но и при увольнении. Ответы СФР по заполнению ЕФС-1 на работников, смотрите далее.
Пример. Как заполнить ЕФС-1 при приеме на работу сотрудника
Компания приняла 3 октября на работу бухгалтера. Пока поправки не приняли, отчет заполняйте так. В графе 2 отчета отразите дату приема «03.10.2023», в графе 3 поставьте мероприятие «ПРИЕМ», в графе 5 укажите должность и подразделение - «Бухгалтер, бухгалтерия». Пример заполненного отчета смотрите ниже. После изменений в графе 5 вам придется отражать...
- 0 — бессрочный трудовой договор;
- 0.1 — срочный трудовой договор, заключаемый на срок до 6 месяцев;
- 0.2 — срочный трудовой договор, заключаемый на срок более 6 месяцев;
- 1 — трудовой договор по совместительству;
- 1.1 — трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок до 6 месяцев;
- 1.2 — трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок более 6 месяцев.
Новые коды будете проставлять в графе 5 «Трудовая функция» подраздела 1.1. Также новые коды будете ставить для дистанционщиков и полставочников — в графе 6 «Код выполняемой функции» подраздела 1.1. Появится три новых обозначения: «ДИСТ» — при приеме или переводе сотрудника на дистанционную работу или работу на дому; «НЕПД» — для неполного рабочего дня; «НЕПН» — для неполной рабочей недели. Графа 6 обязательно должна быть заполнена, если вид мероприятия принимает значение «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УВОЛЬНЕНИЕ», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ», «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ», «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» или «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ». Таким образом, новые коды надо будет указывать не только при приеме работника, но и при увольнении. Ответы СФР по заполнению ЕФС-1 на работников, смотрите далее.
Пример. Как заполнить ЕФС-1 при приеме на работу сотрудника
Компания приняла 3 октября на работу бухгалтера. Пока поправки не приняли, отчет заполняйте так. В графе 2 отчета отразите дату приема «03.10.2023», в графе 3 поставьте мероприятие «ПРИЕМ», в графе 5 укажите должность и подразделение - «Бухгалтер, бухгалтерия». Пример заполненного отчета смотрите ниже. После изменений в графе 5 вам придется отражать...
