Новости
Кадры и HR

Как заполнить в сведениях о стаже в форме ЕФС-1 простой

Как заполнить в сведениях о стаже в форме ЕФС-1 простой

Анастасия Синицына

главный редактор Системы Кадры, эксперт по трудовому законодательству


После того, как заполните сведения о работодателе и сотруднике, в подразделе 1.2 подраздела 1 в поле «Отчетный период» укажите год, за который предоставляете форму. Например, если сдаете форму за 2023 год, укажите «2023».

В поле «Тип сведений» знаком «X» отметьте тип формы, которую сдаете. При первичном отчете указывайте исходную.

В графе 1 таблицы сведений о стаже укажите номер по порядку. Номер присваивайте строке в порядке возрастания без пропусков и повторений. Каждый период работы указывайте в отдельной строке.

В графах 2 и 3 укажите периоды работы сотрудника. Даты указывайте в пределах периода, за который сдаете отчет. Строки с периодом работы заполняйте в общем порядке.

Периоды простоя отражайте отдельными строками. При этом в графе 2 и 3 укажите дату начала и окончания простоя.

Графы 4, 5 и 6 не заполняйте. В графе 7 укажите код «НЕОПЛ» – при простое по вине сотрудника, «ПРОСТОЙ» – когда вина работодателя. Специального кода для простоя по не зависящим от сторон причинам нет, самый подходящий код – «ПРОСТОЙ», поэтому ставьте его в графе 7.

Графы 8, 9, 10, 11 и 12 отчета не заполняйте.