Директор спросит вас в августе. 19 вопросов заместителю перед 1 сентября

Елена Крылова,

директор КОГОБУ «Лицей № 9 г. Сло бод с кого», руководитель региональной инновационной площадки «Опорная школа как ресурсный центр» на базе лицея

Наталья Лунева,

директор МКОУ «Средняя общеобразовательная школа № 1», г. Людиново, Калужская область, почетный работник сферы образования РФ, общественный помощник при уполномоченном по правам ребенка в Калужской области

В статье – подсказки для зама к совещанию с директором перед началом учебного года. Их подготовили ваши коллеги, которые стали директорами школ. Рассказали, какие ответы хочет услышать руководитель, когда спрашивает о готовности к учебному году. Дали советы, какую именно информацию подготовить по каждому вопросу, и образцы документов, которые необходимо оформить.

Что хочет услышать в ответ директор, когда задает вопросы о готовности школы к новому учебному году? Удовлетворит ли руководителя отчет зама, в котором тот подробно перечисляет факты: кабинеты подготовили, кадры укомплектовали, планы написали. Часто такой ответ не вполне устраивает директора, а заместителя оставляет в растерянности – что еще нужно было сказать. То, что кажется заму критически важным в отчете, руководителю может представляться второстепенной деталью. И наоборот, один короткий, неочевидный для зама тезис способен снять все вопросы и подтвердить реальную готовность.

Директору важно услышать не просто перечень сделанного, а оценку готовности с точки зрения возможных сбоев и путей их предотвращения. Ему нужна уверенность, что заместитель видит картину целиком, в том числе слабые места, и имеет план действий на случай непредвиденных ситуаций.

Мы – действующие директора школ и ваши коллеги в прошлом. Подобрали вопросы, которые в первую очередь задаем своим замам перед началом нового учебного года. По каждому вопросу рассказали, что на самом деле важно услышать директору. А также дали совет, какие детали упомянуть и какой документ подготовить, чтобы ответ стал полным.

Елена Крылова,
директор КОГОБУ «Лицей № 9 г. Слободского», руководитель региональной инновационной площадки «Опорная школа как ресурсный центр» на базе лицея

1. Соответствует ли учебный план школы на новый год требованиям ФГОС и региональным нормативам? Провели ли его экспертизу и утверждение?

Вопрос затрагивает фундаментальную основу образовательного процесса. Директор должен быть уверен, что школа работает в строгом соответствии с законом. Если учебный план не соответствует ФГОС, школа рискует получить предписания от контролирующих органов и столкнуться с другими юридическими проблемами. По сути, директор оценивает работу своего заместителя как организатора учебного процесса и хочет исключить ситуацию, когда в начале учебного года выяснится, что учебный план не утвержден или не соответствует требованиям. Ведь это приведет к срыву учебного процесса и необходимости срочно исправлять ситуацию. Читайте в статьях, что изменить в учебных планах и сколько документов подготовить на уровень СОО.

Совет. Объясните директору, почему учебный план выглядит именно так: мотивируйте выбор уровня изучения предметов, выбор профилей в 10–11-х классах, охарактеризуйте часть, формируемую участниками образовательных отношений. Покажите, что документ соответствует санитарным требованиям и реалистичен с точки зрения кадрового обеспечения.

2. Учли ли в расписании санитарные нормы, требования к чередованию предметов, минимальную и предельную нагрузку на учеников? Как распланировали занятия для классов с углубленным изучением предметов и профильных групп?

Вопрос проясняет, как замдиректора организовал сложный и ответственный процесс в школе – составление расписания. Соответствует ли расписание санитарным требованиям. Как организовали учебный процесс для разных категорий школьников. Например, учли, что для профильных классов и групп нужно распределить профильные предметы, чтобы избежать двойных сложных уроков подряд, и распланировать в расписании элективные курсы и факультативы, чтобы ученики могли посещать их без накладок.

Также директор хочет узнать, есть ли баланс между нагрузкой учителей, потребностями школьников, занятостью кабинетов. Таким образом, он стремится получить от заместителя подробный отчет, который подтверждает, что расписание является законным, безопасным для здоровья школьников, эффективным с педагогической точки зрения и справедливым для всех участников образовательного процесса.

На основе вашего ответа директор должен убедиться, что его заместитель способен решать сложные логистические задачи при ежедневной корректировке расписания и что сведен к минимуму риск конфликтных ситуаций из-за претензий педагогов или родителей по поводу перегрузки учеников.

Совет. Покажите директору, что при составлении расписания вы использовали шкалу трудности учебных предметов, озвученную СанПиН, чередовали так называемые сложные и легкие предметы в течение учебного дня и выделили в каждом классе облегченный день.

3. Какие слабые места выявили в ходе анализа результатов ГИА и как мы будем их устранять в новом году? Какие показатели качества образования будем отслеживать в течение года: ВПР, промежуточная аттестация?

Директор хочет понять, насколько глубоко заместитель проанализировал итоги работы и есть ли у него конкретный план, как улучшить ситуацию. По большому счету, руководитель хочет получить от заместителя дорожную карту развития школы. В этой карте будут учтены все достигнутые успехи, а также проблемные точки, которые выявили в ходе работы по данному направлению в предыдущем учебном году.

Проведите предметный анализ. Выясните, по каким предметам результаты выше и ниже прошлогодних, какие типы заданий вызвали наибольшие затруднения. Продумайте, какие управленческие и методические решения необходимо принять. Проанализируйте, как сдали экзамены сильные ученики, особенно те, кто подтверждал медаль, и выпускники из группы риска, есть ли провалы в какой-то конкретной категории.

Сформулируйте проблемные точки. Например, низкая мотивация учеников конкретного класса, недостаточная квалификация педагога, какие-то системные проблемы. Предложите конкретный план действий по устранению проблемы или по поддержанию успешного результата на должном уровне.

Совет. Не констатируйте просто средний балл по каждому вопросу, а проведите детальный разбор. Директору важно понимать, как школа будет отслеживать динамику результатов, чтобы не допустить провала в конце года. Покажите, как планируете использовать результаты ГИА и ВПР для корректировки учебного процесса.

4. Ознакомлены ли все сотрудники под подпись с локальными нормативными актами, которые регулируют образовательную деятельность?

Директор хочет убедиться, что вся нормативная база школы в полном порядке, что локальные акты не просто лежат в папке у секретаря, а реально работают и понятны каждому педагогу и сотруднику. Это защита руководителя от штрафов, предписаний и судебных исков.

Покажите, что все локальные акты являются актуальными и не противоречат требованиям действующего законодательства, в том числе уставу школы. Смотрите в статье, какие ЛНА и как изменить до 1 сентября. Проанализируйте, есть ли в нормативной базе школы все документы, которые регламентируют ключевые вопросы образовательной деятельности. Подтвердите, что ознакомили всех сотрудников школы под подпись с локальными актами школы – это юридическое доказательство того, что педагог проинформирован о существующих правилах.

Совет. Если есть проблемы, например, не все учителя подписали ознакомление, покажите директору четкий план действий с указанием сроков. Можно дать такой ответ: «Ситуация по Положению о платных образовательных услугах исправлена: 1 сентября издадим приказ об утверждении новой редакции, а до 5 сентября соберем подписи у всех сотрудников».

5. Все ли учителя прошли курсы повышения квалификации в установленные сроки? Есть ли у нас план обучения на год и график аттестации педагогов? Каков уровень квалификации учителей по ключевым предметам? Нужно ли привлекать внешних экспертов или организовывать наставничество?

Директор оценивает кадровый потенциал и стратегическую готовность педагогического коллектива выполнять задачи на предстоящий учебный год. Это вопрос о реальном качестве преподавания и наличии у заместителя директора системного видения развития команды. Директору нужно знать, что заместитель не просто констатирует проблемы, а предлагает их решение.

Озвучьте план-график аттестации педагогических работников и план курсовой подготовки. Это вопрос юридической безопасности. Покажите, что план соответствует потребностям школы. Проанализируйте процент категорийности педагогического коллектива, в особенности по ключевым предметам, так как низкий уровень квалификации ключевых педагогов – это риск низких результатов выпускников. Назовите конкретные предметы или классы, где преподавание ведут педагоги с недостаточной квалификацией. Это зоны риска.

Предложите пути решения выявленных проблем. Например, организовать или развивать в школе систему наставничества, привлечь внешних экспертов: методистов, преподавателей ИРО, вузов или использовать внутренние ресурсы школы: открытые уроки сильных учителей, работа ШМО, взаимопосещение уроков.

Совет. Не говорите директору: «Нужно актуализировать план-график», а покажите ему уже спланированные вами реалистичные документы по курсовой подготовке и аттестации педагогов, которые соответствуют реальным кадровым потребностям школы на предстоящий учебный год и соотносятся с текущими задачами. Так вы продемонстрируете руководителю, что владеете ситуацией и решаете управленческие задачи не в пожарном режиме, а планируете их заранее и видите картину в целом.

Директор хочет услышать от заместителя не просто отчет о пройденных курсах, а развернутый анализ кадрового потенциала школы с четким планом действий по его развитию и минимизации рисков. Он ожидает ответа в формате: «У нас есть проблема с квалификацией учителей биологии: 1 человек – без категории, молодой специалист, 1 человек – имеет соответствие занимаемой должности. Мы уже договорились с доцентом из пединститута провести серию семинаров в первом полугодии и закрепили за ними наставника из числа наших сильных педагогов».

6. Утвердили ли план методической работы школы на год? Какие формы работы будут приоритетными?

Директор хочет понять, насколько системно и целенаправленно его заместитель выстраивает работу по повышению профессионального мастерства педагогов. Это вопрос о стратегическом ресурсе школы. Руководитель хочет убедиться, что методическая работа – это не набор случайных мероприятий, а осмысленный, спланированный процесс.

Покажите, что план методической работы напрямую связан с анализом работы школы за предыдущий год и вытекает из его проблем. Например, если анализ результатов ВПР по физике за прошлый год показал низкие результаты в 10-х классах, то в плане методической работы вы предусмотрели семинары и мастер-классы для учителей физики, которые работают в 10-х классах. Расскажите, какие формы работы с педагогами планируете: мастер-классы, внедрение новых образовательных технологий, наставничество. Обоснуйте необходимость этих форм работы. Объясните, к каким качественным результатам должен привести, по вашему мнению, именно такой вариант организации методической работы и каким образом будете измерять ее результативность.

Совет. Директор понимает, что форм методической работы много, но ресурсы ограничены. Объясните, почему именно так расставили приоритеты в методической работе. Это позволит понять, на чем вы сфокусируете внимание коллектива.

Не говорите: «Будем проводить все по плану». Скажите, например, так: «В текущем учебном году приоритетной будет работа школьных методических объединений. Это необходимо, чтобы организовать деятельность по стандартизации системы оценивания и подходов при выставлении оценки для отдельных видов работ, а также связано с необходимостью более глубоко изучить и внедрить различные методы и приемы изучения предметов».

7. Утвержден ли план воспитательной работы на год? Какие ключевые события запланированы? Каков план классных и общешкольных родительских собраний, индивидуальных консультаций? Как будем собирать и анализировать обратную связь от родительского сообщества?

Директор школы оценивает, насколько системно заместитель выстраивает воспитательную систему школы. Руководитель хочет получить не просто список мероприятий, а концепцию воспитательной работы на год, которая отвечает на вопросы: «Какую среду мы создаем?», «Как мы вовлекаем родителей?» и «Как мы измеряем наш успех?». Обозначьте основные направления воспитательной работы школы на год, поясните, на чем сделаете акцент, например, памятные даты, Год единства народов России, профилактическая работа. Расскажите, какие события запланированы и какова цель каждого события.

Покажите систему работы с родительским сообществом. Это показатель готовности решать возникающие проблемы в формате диалога. Озвучьте механизмы обратной связи. Объясните, какие инструменты планируете использовать, чтобы получить обратную связь от родителей, как собираетесь анализировать результаты.

Совет. Отразите в докладе не только обязательные мероприятия государственного характера, но и уникальные инициативы школы. Соотнесите план воспитательной работы с методической работой педагогов – через классные часы, внеурочную деятельность, проекты. Так вы покажете директору, что видите целостную картину работы школы на учебный год и понимаете, что воспитательная работа – это не набор хаотичных мероприятий, а целенаправленный процесс.

8. Как будет организована работа школьного самоуправления и детских общественных объединений?

Директор оценивает, насколько в школе создали среду для развития лидерских качеств и активной гражданской позиции у школьников. Он хочет понять, что его заместитель выстраивает систему, которая готовит учеников к жизни в современном обществе. Расскажите о структуре ученического самоуправления в школе, обозначьте, есть ли изменения с предыдущим учебным годом. Если есть, то чем они мотивированы.

Проинформируйте руководителя, насколько вовлечены школьники в процесс самоуправления, как распределяются между ними зоны ответственности, как будет налажена связь с администрацией школы и как в систему самоуправления интегрированы детские общественные объединения. Поясните, какие конкретно инициативы и проекты запланировали на новый учебный год. Обозначьте роль в ученическом самоуправлении советника директора по воспитанию и педагога-организатора.

Совет. Свое выступление не начинайте с абстрактных идей, а покажите, что у вас есть конкретный, реализуемый план. Подготовьте наглядный материал. Один слайд или лист бумаги с визуальной схемой организации ученического самоуправления – особенно если есть изменения по сравнению с предыдущим годом – сработает лучше, чем 10 минут устного рассказа.

9. Каков план работы с трудными подростками и семьями, которые находятся в социально опасном положении?

Это вопрос не столько об успеваемости, сколько о безопасности, благополучии и защите прав детей. Директор хочет убедиться, что школа не просто отчитывается перед органами опеки и попечительства, а действительно выполняет свою социальную и педагогическую миссию по защите и поддержке уязвимых детей. Руководитель хочет знать, что в школе работает реальная система ранней помощи и профилактики.

Охарактеризуйте план профилактической работы на учебный год. Он должен показывать, что деятельность школы в данном направлении будет последовательна и системна, то есть в плане нужно прописать конкретные мероприятия, ответственных и ожидаемые результаты. Расскажите, какие используете методы, чтобы выявить детей из группы риска. Объясните, как выстраиваете систему межведомственного взаимодействия.

Совет. Покажите директору структуру индивидуальной карты сопровождения ребенка из группы риска. Она должна содержать проблему, цель, план мероприятий, формы взаимодействия с семьей, отслеживание результатов. Так вы покажете, что в школе для каждого ребенка, состоящего на учете, разработан индивидуальный маршрут помощи.

1. Соответствует ли учебный план школы на новый год требованиям ФГОС и региональным нормативам? Провели ли его экспертизу и утверждение?
2. Учли ли в расписании санитарные нормы, требования к чередованию предметов, минимальную и предельную нагрузку на учеников? Как распланировали занятия для классов с углубленным изучением предметов и профильных групп?
3. Какие слабые места выявили в ходе анализа результатов ГИА и как мы будем их устранять в новом году? Какие показатели качества образования будем отслеживать в течение года: ВПР, промежуточная аттестация?
4. Ознакомлены ли все сотрудники под подпись с локальными нормативными актами, которые регулируют образовательную деятельность?
5. Все ли учителя прошли курсы повышения квалификации в установленные сроки? Есть ли у нас план обучения на год и график аттестации педагогов? Каков уровень квалификации учителей по ключевым предметам? Нужно ли привлекать внешних экспертов или организовывать наставничество?
6. Утвердили ли план методической работы школы на год? Какие формы работы будут приоритетными?
7. Утвержден ли план воспитательной работы на год? Какие ключевые события запланированы? Каков план классных и общешкольных родительских собраний, индивидуальных консультаций? Как будем собирать и анализировать обратную связь от родительского сообщества?
8. Как будет организована работа школьного самоуправления и детских общественных объединений?
9. Каков план работы с трудными подростками и семьями, которые находятся в социально опасном положении?

Наталья Лунева,
директор МКОУ «Средняя общеобразовательная школа № 1», г. Людиново, Калужская область, почетный работник сферы образования РФ, общественный помощник при уполномоченном по правам ребенка в Калужской области

1. В какие локальные акты школы внесли изменения и на основании каких документов?

Любая школа функционирует на основании федеральных, региональных законов, в том числе и нормативных актов, которые разрабатывает. Поэтому первый вопрос, адресованный завучу, будет об изменениях в правовых актах. Загруженность директора иногда не позволяет быстро ознакомиться с изменениями в законодательстве. Такой разговор поможет понять, где произошли изменения. В свою очередь завучу необходимо иметь подтверждающие документы. Для наглядности можно составить таблицу и внести в нее все изменения. Пример оформления таблицы – ниже. Также смотрите в статье, какие ЛНА и как изменить до 1 сентября.

2. Какие разделы включили в план работы школы с молодыми специалистами?

Для каждой школы значима и всегда интересна работа с молодыми специалистами. Это новые люди в педагогике. Мне, как директору, в этом вопросе хочется определиться с системой наставничества и методической поддержки новичкам. Поэтому завучу целесообразно рассказать, какие мероприятия предусмотрели в плане работы с молодыми педагогами. Фрагмент с вариантами разделов плана смотрите ниже.
...