Новости
Кадры и HR

Как внести изменения в персональные данные работника

Как внести изменения в персональные данные работника

Анастасия Синицына

главный редактор Системы Кадры, эксперт по трудовому законодательству


Чтобы изменить персональные данные работника в кадровых документах, он должен подать заявление о смене персональных данных. К заявлению сотрудник прикладывает документы, которые подтвердят изменение данных, например свидетельство о заключении брака, разводе, паспорт. Затем оформите приказ об изменении персданных и дополнительное соглашение к трудовому договору.

На основании приказа внесите также изменения в следующие документы:

  • личную карточку (раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата от 5 января 2004 г. № 1);
  • трудовую книжку (п. 7 Порядка, утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н);
  • документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального персонифицированного учета путем направления в СФР специального заявления (п. 19 Инструкции, утв. приказом Минтруда России от 03.04.2023 № 256н);
  • книгу учета движения трудовых книжек (п. 40 Порядка № 320н).

Информационный источник публикации Актион МЦФЭР

Источник изображения Freepik