Казначейство рассказало о новых функциях ЕИС версии 14.1

Уже 1 апреля цифровой контракт станет обязательным для всех заказчиков. 26 марта на всероссийском совещании специалисты из Федерального казначейства подробно рассказали, как заказчикам работать с контрактами в электронной форме, заполнять в ЕИС документы о приемке и вносить информацию в реестр контрактов. В конце – ответили на самые проблемные вопросы по новому функционалу.

Ксения Антоновская

редактор-эксперт Системы Госзаказ

Переход на цифровой контракт

С 1 апреля 2024 года цифровой контракт станет обязательным для всех заказчиков по Закону № 44-ФЗ. Заключать контракты на бумаге в электронных процедурах больше нельзя. Позже на цифровой формат переведут часть закупок у единственного поставщика и заключение дополнительных соглашений. Как изменится работа заказчика в ЕИС в связи с переходом на цифровой контракт, смотрите на схеме.

Цифровой контракт – 2024

Новые правила заключения цифрового контракта в ЕИС версии 14.1

Специалисты ведомства отметили, что с 1 апреля в новой версии ЕИС 14.1 появится восемь функций для формирования извещения и заключения цифрового контракта. Далее расскажем о каждой доработке.

► Описание объекта закупки

При описании объекта закупки заказчики вправе указывать в извещении несколько значений количественных характеристик товара. Сделать это можно во вкладке цифрового извещения «Товар, работа, услуга».

Как указать ряд характеристик

При составлении извещения во вкладке «Объект закупки» заказчики могут удалить несколько позиций одновременно. Для этого нужно отметить ненужные позиции и нажать на кнопку «Действия с выбранными позициями» – «Удалить позиции».

Как удалить объект закупки

При составлении извещения во вкладке «Объект закупки» сортировка позиций спецификации проходит по новому правилу: позиции сохраняются в том порядке, в котором их внес заказчик.

Как сортировать позиции ТРУ

Специалисты ведомства обратили внимание, что в структурированном контракте и реестре контрактов больше не будет информации о сроке годности лекарственного препарата, так как участник закупки не вносит эти сведения в свою заявку.

► Цифровой контракт

Контракт в структурированном виде заказчики должны заключать по закупкам, которые объявят с 1 апреля 2024 года. В ЕИС больше не будет возможности выбрать форму контракта.

В новой версии ЕИС во вкладке «Подписание заказчиком» появятся цветные индикаторы, которые предупредят о сроке заключения контракта. Зеленый индикатор означает, что контракт можно подписать. Красный индикатор – контракт нельзя подписывать, потому что не прошел минимальный срок для заключения контракта.

Как ЕИС предупредит о подписании контракта

Для закупок с неопределенным объемом во вкладке «Предмет контракта» появится возможность изменить цену единицы товара, работы или услуги относительно предложения поставщика. Через кнопку «Пересчитать цены единиц» расчет цен пройдет автоматически.

Как можно пересчитать цены единиц ТРУ

В структурированном виде нужно заключать контракт со следующим участником закупки, если с победителем сделку расторгли. Такой функционал появится во вкладке «Карточка контракта». Правило действует на закупки, извещения по которым разместили в ЕИС с 1 апреля 2024 года.

При заключении контракта после расторжения учитывайте следующее:

цена автоматически подтянется из предложения поставщика, если исполнения не было;
сроки исполнения и этапы контракта заказчик может поменять вручную;
место поставки ТРУ изменить не получится;
размер и порядок предоставления обеспечения исполнения контракта и гарантийных обязательств, а также требования к гарантии качества заказчик может редактировать, если первоначальный контракт исполнен частично;
график платежей и реквизиты счета заказчика автоматически перейдут из расторгнутого контракта. Эти сведения можно редактировать.

Как заключить цифровой контракт со вторым участником

В карточке контракта во вкладке «Информация о контракте» появится признак «Закупка в рамках государственного оборонного заказа» и в отдельном поле – идентификатор такого контракта.

Как отобразится закупка по ГОЗ

► Электронные малые закупки

С 25 марта 2024 года через электронный магазин у единственного поставщика можно приобрести права на использование программы для ЭВМ или базы данных (Закон от 25.12.2023 № 624-ФЗ). Чтобы провести такую закупку, нужно открыть вкладку «Общая информация» и выбрать соответствующий пункт.

Как закупить программы для ЭВМ

Новые правила электронного актирования в ЕИС версии 14.1

1 апреля в ЕИС версии 14.1 появятся четыре новые функции для составления цифрового акта о приемке. Далее читайте о каждой доработке.

Из первичного документа о приемке в откорректированные документы будут автоматически переходить сведения о подписантах заказчика. Эти данные заказчики могут редактировать.

Как сохранят подписантов заказчика

В личном кабинете заказчиков появится цветовое обозначение статусов документов о приемке. Синий цвет означает, что документ на рассмотрении или на подписании. Зеленый цвет – принят к учету или подписан. Красный – отказано при приемке.

Как подсветят статус документа о приемке

Если заказчик направит поставщику уведомление об уточнении к документу о приемке или исправлении к нему, то он может отозвать такое уведомление. В этом случае документы вернутся в статус «На рассмотрении». Поставщик не сможет создать исправления к документу о приемке.

Как отозвать уведомление об уточнении

Если в закупке действуют правила нацрежима, то в документе о приемке не получится поменять страну происхождения товара. Сведения о стране должны совпадать с условиями контракта. Такой запрет на выбор страны установили в ЕИС версии 14.1.

Как выглядит запрет на замену страны товара

Новые правила ведения реестра контрактов в ЕИС версии 14.1

В реестр контрактов добавили две доработки:

возможность не указывать адрес электронной почты и телефон поставщика. В реестр контрактов эта информация перейдет из цифрового контракта;
включили новый фильтр для выбора сведений для отображения на вкладке «Документы». Из выпадающего списка можно выбрать информацию об исполнении контракта или сведения о денежных обязательствах.

Как новые доработки выглядят в ЕИС, показали на картинках.

Ответы на вопросы заказчиков

Федеральное казначейство ответило на вопросы заказчиков и участников электронных закупок про формирование цифрового контракта, внесение изменений в условия контракта и составление в ЕИС документа о приемке. Все ответы смотрите в таблице.

Получить подробную информацию