Как составить маршрутный лист
В Системе вышла рекомендация, как составить маршрутный лист. В рекомендации – в каких случаях нужен маршрутный лист и чем он отличается от путевого. Есть справочник, какие реквизиты обязательны и как их заполнить, а также образцы маршрутных листов.
Когда и зачем составлять
Маршрутные листы составляют организации и ИП, которые занимаются доставкой товаров, имеют сотрудников с разъездным характером работ, направляют сотрудников в командировки на личном транспорте и в других подобных случаях. Маршрутный лист позволяет спланировать и оптимизировать маршруты перевозки, проконтролировать доставку товаров, а также может быть одним из элементов системы внутреннего контроля в организации.
Маршрутный лист – один из документов, подтверждающих разъездной характер работ и маршрут движения сотрудников в командировках, расход бензина в случаях, когда не используются путевые листы (п. 7 постановления Правительства от 13.10.2008 № 749, письма Минфина от 30.08.2024 № 03-03-07/82237, Минтруда от 06.09.2024 № 14-6/ООГ-5304, подп. 12 п. 1 ст. 264, подп. 13 п. 1 ст. 346.16, подп. 49 п. 1 ст. 264, п. 1 ст. 252 НК). Для этого он должен содержать обязательные реквизиты первичного документа.
Для признания расходов помимо маршрутного листа нужны и другие документы:
При проверке расходов проверяющие также обратят внимание, соответствуют ли трудовые обязанности сотрудников их поездкам. Также проверят наличие в штате таких сотрудников и реальность контрагентов, к которым совершали поездки. Все случаи, кому необходим маршрутный лист и для чего он применяется – в таблице ниже.
Александр Елин
генеральный директор аудиторской компании «Академия Аудита»
Когда и зачем составлять
Маршрутные листы составляют организации и ИП, которые занимаются доставкой товаров, имеют сотрудников с разъездным характером работ, направляют сотрудников в командировки на личном транспорте и в других подобных случаях. Маршрутный лист позволяет спланировать и оптимизировать маршруты перевозки, проконтролировать доставку товаров, а также может быть одним из элементов системы внутреннего контроля в организации.
Маршрутный лист – один из документов, подтверждающих разъездной характер работ и маршрут движения сотрудников в командировках, расход бензина в случаях, когда не используются путевые листы (п. 7 постановления Правительства от 13.10.2008 № 749, письма Минфина от 30.08.2024 № 03-03-07/82237, Минтруда от 06.09.2024 № 14-6/ООГ-5304, подп. 12 п. 1 ст. 264, подп. 13 п. 1 ст. 346.16, подп. 49 п. 1 ст. 264, п. 1 ст. 252 НК). Для этого он должен содержать обязательные реквизиты первичного документа.
Для признания расходов помимо маршрутного листа нужны и другие документы:
- приказ о разъездном характере работ;
- приказ о направлении в командировку;
- отчет о понесенных расходах;
- чеки ККТ, талоны ГСМ;
- проездные документы;
- счета гостиниц.
- авансовый отчет, если деньги на поездку выданы сотруднику заранее.
При проверке расходов проверяющие также обратят внимание, соответствуют ли трудовые обязанности сотрудников их поездкам. Также проверят наличие в штате таких сотрудников и реальность контрагентов, к которым совершали поездки. Все случаи, кому необходим маршрутный лист и для чего он применяется – в таблице ниже.
Нужно отличать путевой и маршрутный листы. Это документы с разным назначением и обязанностью их составлять. Данные документы не подменяют друг друга. Маршрутный лист можно оформлять в дополнение к путевому листу, если путевой лист не содержит полный набор необходимых сведений. Чаще маршрутный лист оформляют в тех случаях, когда для поездок не требуется оформление путевого листа. Отличия между путевым и маршрутным листом – в таблице.
По какой форме и как заполнить
Унифицированной формы маршрутного листа нет. Специальных обязательных реквизитов тоже не установлено. Так как документ используют в том числе для подтверждения расходов, в него нужно включить обязательные реквизиты первичного документа (ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Помимо обязательных реквизитов в маршрутный лист можно включать ...
Унифицированной формы маршрутного листа нет. Специальных обязательных реквизитов тоже не установлено. Так как документ используют в том числе для подтверждения расходов, в него нужно включить обязательные реквизиты первичного документа (ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Помимо обязательных реквизитов в маршрутный лист можно включать ...
Информационный источник публикации Актион МЦФЭР
Источник изображения Freepik
