Нужно в график отпусков включать неотгуленные дни за прошлый год
Иван Шкловец
действительный государственный советник РФ 2-го класса, эксперт трудового законодательства
Работодатель вправе сам решить указывать информацию о неотгуленных днях за прошлый год или нет.
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяют ежегодно в соответствии с графиком отпусков. Он является обязательным для сотрудника и работодателя (ст. 123 ТК). Если отпуск в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на работе организации, можно с согласия сотрудника перенести его на следующий рабочий год. При этом использовать отпуск сотрудник должен не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который его предоставляют (ст. 124 ТК).
Не использованный за прошлый год отпуск можно включить в график отпусков на текущий год или предоставить по соглашению между сотрудником и работодателем и не включать текущий график. Правомерность такого подхода подтверждают и специалисты Роструда в письме от 01.03.2007 № 473-6-0.
Если решите отразить неиспользованную часть отпуска за прошлый год в текущем графике, то оформить его можете так. Например, сотруднику положен основной отпуск в 28 календарных дней. В 2026 году он использовал только 21 день отпуска. В графике отпусков на 2027 год укажите не 28, а 35 дней (28 дней + 7 дней). При этом в графе «Примечание» графика отпусков сделайте отметку о количестве добавленных дней, например, «7 дней – за 2026 год» (раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1). При ...
Информационный источник публикации Актион МЦФЭР
