Какие изменения в работе с воинским учетом с 5 августа
С 5 августа 2023 года у работодателей появились новые обязанности по воинскому учету. Так, изменились обязанности работодателей по воинскому учету в части сроков и порядка взаимодействия с военкоматом. Такие изменения внесли постановлением Правительства от 25.07.2023 № 1211 в положение о воинском учете, утвержденное постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719.
Чтобы узнать, что изменилось в порядке ведения воинского учета, эксперты Системы Кадры собрали все изменения в памятку. В ней – новые обязанности и сроки, в которые нужно теперь подавать сведения в военкомат.
Памятка. Какие изменения в работе по воинскому учету
Чтобы узнать, что изменилось в порядке ведения воинского учета, эксперты Системы Кадры собрали все изменения в памятку. В ней – новые обязанности и сроки, в которые нужно теперь подавать сведения в военкомат.
Памятка. Какие изменения в работе по воинскому учету
Изменили срок и форму уведомления военкомата о приеме и увольнении сотрудников
Если приняли или уволили сотрудника, который подлежит воинскому учету, работодатель должен уведомить об этом военкомат в течение пяти дней со дня, когда приняли или уволили работника. Ранее срок составлял две недели (подп. «а» п. 32 положения № 719).
В уведомлении о приеме или увольнении сотрудника по форме из приложения 2 к положению № 719 теперь не нужно указывать код ВУС. Вместо этого нужно указать серию и номер паспорта, СНИЛС, а также полную дату рождения, а не только год. Скачайте образец новой формы (п. 27 постановления Правительства от 25.07.2023 № 1211).
Подробнее о том, как уведомить военкомат о приеме или увольнении сотрудника, читайте в ответе.
Изменили срок информирования военкомата об исправлениях в документах воинского учета и нарушениях. Если сотрудник, который отвечает за воинский учет в организации, обнаружил в документах воинского учета неоговоренные исправления, неточности, неполное количество листов, он должен сообщить об этом в военкомат в течение пяти рабочих дней со дня, когда выявил нарушение. В такой же срок нужно сообщить в военкомат о случаях неисполнения работником обязанностей по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации (подп. «г» п. 30 положения № 719).
Пока все сведения направляйте в письменной форме в военкомат по месту учета организации. Направить сведения в электронной форме через портал «Госуслуги» сейчас технически невозможно. Сделать это можно будет после того, как запустят Реестр воинского учета.
Должен ли будет работодатель передавать сведения напрямую в Реестр воинского учета и в какой форме, пока непонятно. Как только реестр создадут и определят обязанности работодателя, мы обновим ответ.
(Внимание!) Направлять сведения в электронной форме можно будет, когда для этого появится техническая возможность
Она связана с запуском Единого реестра воинского учета. Его планируют запустить к осеннему призыву на срочную военную службу. Крайний срок установлен Президентом — 1 апреля 2024 года (Указ Президента от 25.11.2022 № 854).
В Единый реестр воинского учета работодатели будут направлять информацию о военнообязанных сотрудниках через портал госуслуг или региональный портал государственных и муниципальных услуг. Пока технической возможности направлять эти сведения в электронном виде нет, поэтому направляйте данные военнообязанных в бумажной форме.
Сверку данных для формирования списков граждан, которые подлежат постановке на воинский учет, по необходимости будут проводить до 15 декабря.
Формировать список будут к 25 декабря в Едином реестре воинского учета (п. 34 положения № 719, п. 15 постановления Правительства от 25.07.2023 № 1211).
Отменили обязанность подавать списки граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста и граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году. Теперь работодателю не нужно ежегодно в сентябре предоставлять в военкоматы список граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста. Также отменили обязанность работодателя самому до 1 ноября направлять список граждан мужского пола, которые подлежат первоначальной постановке на воинский учет в следующем году. Эти сведения военкомат будем собирать сам.
Если военкомат не сможет собрать сведения сам, то до 15 сентября он направит работодателю бумажный или электронный запрос сведений. В таком случае работодатель должен до 1 ноября предоставить в военкомат список граждан мужского пола, которые подлежат первоначальной постановке на воинский учет (п. 34 положения № 719, подп. «б» п. 13, п. 15 постановления Правительства от 25.07.2023 № 1211).
Подробнее о том, как предоставить по запросу военкомата список граждан мужского пола, которые подлежат первоначальной постановке на воинский учет, читайте в ответе.
Изменили порядок постановки и снятия с воинского учета. Теперь ставить граждан на воинский учет и снимать с него можно будет без личной явки в военкомат. Для этого будут вносить сведения о гражданине, которые есть в государственных информационных системах, в Единый реестр воинского учета. Пока реестр не заработает, ставить и снимать граждан с воинского учета нужно в прежнем порядке (п. 16.1, 16.2 положения № 719, п. 4 постановления Правительства от 25.07.2023 № 1211).
Закрепили порядок, по которому нужно вручать повестки. Как и раньше, работодатель не обязан отслеживать повестки, которые военкомат вручает военнообязанным работникам. Новые способы вручения повесток на это не повлияли. Подробнее о новых способах вручения повесток читайте здесь.
Работодатель обязан оповестить сотрудника о вызове в военкомат, если получил на военнообязанного повестку. Теперь военкомат может ее передать не только письменно, но и в электронном виде. Как именно – пока непонятно. Порядка передачи повестки работодателю в электронном виде пока нет. Как только утвердят, мы обновим ответ.
Если вам пришла повестка из военкомата, вручите ее работнику под подпись за три дня до даты, когда сотрудник должен прийти в военкомат. Затем распишитесь в отрезной части повестки и направьте ее обратно в военкомат (приложение 1 к постановлению Правительства от 11.11.2006 № 663, приложение 1.1 к положению № 719, подп. «ж» п. 28 Методических рекомендаций).
Если сотрудник отказывается получить повестку, которую принесли ему по месту работы, то зафиксируйте это отметкой на повестке. Укажите дату отказа, должность, подпись, фамилию и инициалы сотрудника, который вручал работнику повестку, а также подписи, фамилии и инициалы сотрудников, которые при этом присутствовали (п. 2 ст. 31 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ, п. 16.2 положения № 719).
Подробнее о том, как оповестить сотрудника о вызове в военкомат по повестке и оформить его отсутствие, читайте в ответе. А о том, как оформить документы, если сотрудника призвали на срочную военную службу, читайте здесь.
Установили новые штрафы за нарушения в воинском учете. С 1 октября 2023 года повысили штрафы за нарушения в воинском учете (Федеральный закон от 31.07.2023 № 404-ФЗ).
Работодатели обязаны вести воинский учет, в том числе отправлять необходимые сведения о сотрудниках в военкомат и вручать повестки из военкомата сотрудникам. Если этого не делать, то оштрафуют должностных лиц организации – руководителя и ответственного за воинский учет, а также само юрлицо. Выписывать штраф за неисполнение обязанностей по воинскому учету вправе военные комиссары. Срок, в течение которого могут выписать штраф, – три года со дня, когда совершили нарушение (ч. 1 ст. 4.5, ст. 23.11 КоАП).
Если приняли или уволили сотрудника, который подлежит воинскому учету, работодатель должен уведомить об этом военкомат в течение пяти дней со дня, когда приняли или уволили работника. Ранее срок составлял две недели (подп. «а» п. 32 положения № 719).
В уведомлении о приеме или увольнении сотрудника по форме из приложения 2 к положению № 719 теперь не нужно указывать код ВУС. Вместо этого нужно указать серию и номер паспорта, СНИЛС, а также полную дату рождения, а не только год. Скачайте образец новой формы (п. 27 постановления Правительства от 25.07.2023 № 1211).
Подробнее о том, как уведомить военкомат о приеме или увольнении сотрудника, читайте в ответе.
Изменили срок информирования военкомата об исправлениях в документах воинского учета и нарушениях. Если сотрудник, который отвечает за воинский учет в организации, обнаружил в документах воинского учета неоговоренные исправления, неточности, неполное количество листов, он должен сообщить об этом в военкомат в течение пяти рабочих дней со дня, когда выявил нарушение. В такой же срок нужно сообщить в военкомат о случаях неисполнения работником обязанностей по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации (подп. «г» п. 30 положения № 719).
Пока все сведения направляйте в письменной форме в военкомат по месту учета организации. Направить сведения в электронной форме через портал «Госуслуги» сейчас технически невозможно. Сделать это можно будет после того, как запустят Реестр воинского учета.
Должен ли будет работодатель передавать сведения напрямую в Реестр воинского учета и в какой форме, пока непонятно. Как только реестр создадут и определят обязанности работодателя, мы обновим ответ.
(Внимание!) Направлять сведения в электронной форме можно будет, когда для этого появится техническая возможность
Она связана с запуском Единого реестра воинского учета. Его планируют запустить к осеннему призыву на срочную военную службу. Крайний срок установлен Президентом — 1 апреля 2024 года (Указ Президента от 25.11.2022 № 854).
В Единый реестр воинского учета работодатели будут направлять информацию о военнообязанных сотрудниках через портал госуслуг или региональный портал государственных и муниципальных услуг. Пока технической возможности направлять эти сведения в электронном виде нет, поэтому направляйте данные военнообязанных в бумажной форме.
Сверку данных для формирования списков граждан, которые подлежат постановке на воинский учет, по необходимости будут проводить до 15 декабря.
Формировать список будут к 25 декабря в Едином реестре воинского учета (п. 34 положения № 719, п. 15 постановления Правительства от 25.07.2023 № 1211).
Отменили обязанность подавать списки граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста и граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году. Теперь работодателю не нужно ежегодно в сентябре предоставлять в военкоматы список граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста. Также отменили обязанность работодателя самому до 1 ноября направлять список граждан мужского пола, которые подлежат первоначальной постановке на воинский учет в следующем году. Эти сведения военкомат будем собирать сам.
Если военкомат не сможет собрать сведения сам, то до 15 сентября он направит работодателю бумажный или электронный запрос сведений. В таком случае работодатель должен до 1 ноября предоставить в военкомат список граждан мужского пола, которые подлежат первоначальной постановке на воинский учет (п. 34 положения № 719, подп. «б» п. 13, п. 15 постановления Правительства от 25.07.2023 № 1211).
Подробнее о том, как предоставить по запросу военкомата список граждан мужского пола, которые подлежат первоначальной постановке на воинский учет, читайте в ответе.
Изменили порядок постановки и снятия с воинского учета. Теперь ставить граждан на воинский учет и снимать с него можно будет без личной явки в военкомат. Для этого будут вносить сведения о гражданине, которые есть в государственных информационных системах, в Единый реестр воинского учета. Пока реестр не заработает, ставить и снимать граждан с воинского учета нужно в прежнем порядке (п. 16.1, 16.2 положения № 719, п. 4 постановления Правительства от 25.07.2023 № 1211).
Закрепили порядок, по которому нужно вручать повестки. Как и раньше, работодатель не обязан отслеживать повестки, которые военкомат вручает военнообязанным работникам. Новые способы вручения повесток на это не повлияли. Подробнее о новых способах вручения повесток читайте здесь.
Работодатель обязан оповестить сотрудника о вызове в военкомат, если получил на военнообязанного повестку. Теперь военкомат может ее передать не только письменно, но и в электронном виде. Как именно – пока непонятно. Порядка передачи повестки работодателю в электронном виде пока нет. Как только утвердят, мы обновим ответ.
Если вам пришла повестка из военкомата, вручите ее работнику под подпись за три дня до даты, когда сотрудник должен прийти в военкомат. Затем распишитесь в отрезной части повестки и направьте ее обратно в военкомат (приложение 1 к постановлению Правительства от 11.11.2006 № 663, приложение 1.1 к положению № 719, подп. «ж» п. 28 Методических рекомендаций).
Если сотрудник отказывается получить повестку, которую принесли ему по месту работы, то зафиксируйте это отметкой на повестке. Укажите дату отказа, должность, подпись, фамилию и инициалы сотрудника, который вручал работнику повестку, а также подписи, фамилии и инициалы сотрудников, которые при этом присутствовали (п. 2 ст. 31 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ, п. 16.2 положения № 719).
Подробнее о том, как оповестить сотрудника о вызове в военкомат по повестке и оформить его отсутствие, читайте в ответе. А о том, как оформить документы, если сотрудника призвали на срочную военную службу, читайте здесь.
Установили новые штрафы за нарушения в воинском учете. С 1 октября 2023 года повысили штрафы за нарушения в воинском учете (Федеральный закон от 31.07.2023 № 404-ФЗ).
Работодатели обязаны вести воинский учет, в том числе отправлять необходимые сведения о сотрудниках в военкомат и вручать повестки из военкомата сотрудникам. Если этого не делать, то оштрафуют должностных лиц организации – руководителя и ответственного за воинский учет, а также само юрлицо. Выписывать штраф за неисполнение обязанностей по воинскому учету вправе военные комиссары. Срок, в течение которого могут выписать штраф, – три года со дня, когда совершили нарушение (ч. 1 ст. 4.5, ст. 23.11 КоАП).
Кто должен вести воинский учет
Вести воинский учет своих сотрудников должны все организации независимо от формы собственности (подп. 6 п. 1 ст. 8 Федерального закона от 31.05.1996 № 61-ФЗ, п. 7 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ).
Чтобы вести воинский учет в компании, используйте в работе правила, которые установили в положении, утв. постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719 (далее – Положение № 719), Методических рекомендациях, утв. Минобороны 11.07.2017 (далее – Методические рекомендации) и Инструкции, утв. приказом Минобороны от 22.11.2021 г. № 700 (далее – Инструкция № 700).
Чтобы поставить организацию на воинский учет, обратитесь в военкомат по месту регистрации организации.
Обособленные подразделения не являются самостоятельными юридическими лицами. Поэтому если у организации есть обособленные подразделения, закон не содержит требования о том, что нужно ставить организацию на воинский учет в каждом городе, где есть подразделение (подп. 6 п. 1 ст. 8 Федерального закона от 31.05.1996 № 61-ФЗ, п. 7 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ, п. 2 ст. 11 НК).
Чтобы вести воинский учет в компании, используйте в работе правила, которые установили в положении, утв. постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719 (далее – Положение № 719), Методических рекомендациях, утв. Минобороны 11.07.2017 (далее – Методические рекомендации) и Инструкции, утв. приказом Минобороны от 22.11.2021 г. № 700 (далее – Инструкция № 700).
Чтобы поставить организацию на воинский учет, обратитесь в военкомат по месту регистрации организации.
Обособленные подразделения не являются самостоятельными юридическими лицами. Поэтому если у организации есть обособленные подразделения, закон не содержит требования о том, что нужно ставить организацию на воинский учет в каждом городе, где есть подразделение (подп. 6 п. 1 ст. 8 Федерального закона от 31.05.1996 № 61-ФЗ, п. 7 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ, п. 2 ст. 11 НК).
Какой вид воинского учета вести в компании
Воинский учет бывает двух видов – общий и специальный (п. 16 Положения № 719). Разобраться, каких сотрудников нужно поставить на общий учет, а каких на специальный, поможет памятка.
Памятка. Каких сотрудников поставить на специальный воинский учет
Памятка. Каких сотрудников поставить на специальный воинский учет
Сотрудника могут забронировать на военное время органы госвласти, местного самоуправления или организации. Если ваша компания относится к тем, кто обязан бронировать граждан на военное время, организуйте учет таких работников. Подробнее о том, как организовать бронирование граждан, которые пребывают в запасе, читайте в ответе.
