Циклограмма приказов заведующего на октябрь

Оксана Провкова

заведующий МАДОУ «Детский сад открытий и изобретений “Эврика”» г. Пермь

Юлия Патеева

юрист-редактор Системы Образование, эксперт по комплексной безопасности и санитарному законодательству, разработчик инструкции о мерах пожарной безопасности, программ производственного контроля и другой локальной документации

В октябре издайте два новых приказа – об актуализации ПВТР и о подготовке нового коллективного договора. Подпишите традиционные ежегодные приказы – о вакцинации подчиненных против гриппа, режиме работы в День народного единства, об осеннем субботнике. Подробности о каждом приказе читайте ниже. Там же – активные ссылки на образцы документов.

Приказ об изменении ПВТР

В первые рабочие дни октября, так как законодательные поправки действуют с начала осени. Если в детском саду есть профсоюз, подписывайте приказ после того, как учтете его мнение (ст. 372 ТК).

Правки небольшие, поэтому достаточно издать приказ об изменении, а не утверждать новую редакцию правил.

Зачем издавать. Обновить правила внутреннего трудового распорядка детского сада из-за изменений трудового законодательства (Федеральные законы от 09.04.2026 № 90-ФЗ, от 09.04.2026 № 91-ФЗ, от 25.04.2026 № 108-ФЗ, от 25.05.2026 № 144-ФЗ). Напрямую изменения законов ПВТР не затрагивают. Однако если указывали в правилах те же нормы, что и в законах, то их придется изменить.

Что указать. Перечислите пункты ПВТР, которые меняете, и отразите сами изменения. Их состав зависит от того, что написано в ваших правилах. Ниже – образец, в который включены все актуальные изменения:

• отзыв из отпуска при вредных условиях труда;
• испытание при приёме на работу;
• неполное время по инициативе работника;
• дни отдыха для работника из зоны ЧС;
• приоритет ветерана СВО при сокращении.

Дата вступления в силу указана отдельным пунктом – ее установили в соответствии с законом. Также прописаны обязательные поручения для работников.

Приказ о комиссии по коллективным переговорам и разработке коллективного договора

Дата не регламентирована. Ориентируйтесь на внутриорганизационные рабочие процессы. Минпросвещения начинает коллективные переговоры по разработке и заключению нового отраслевого соглашения не позднее 1 октября 2026 года (п. 1.6 соглашения Минпросвещения и Профсоюза от 27.03.2024). Рекомендуем ориентироваться на эту же дату

Зачем издавать. Чтобы запустить процедуру подготовки нового коллективного договора детского сада на 2027–2029 годы.

Что указать. Зафиксируйте состав комиссии и организационные моменты подготовки коллективного договора.

Комиссию формируйте из представителей работодателя и работников в равном составе. От работодателя может быть сам заведующий детским садом или уполномоченные им лица, например заместитель. От работников – лица, которые определены ими в ходе общего собрания. Взять их регалии следует из протокола собрания. Всех членов комиссии отдельным пунктом приказа освобождают от работы с сохранением трудовых гарантий (ч. 1 ст. 39 ТК).

В организационной части приказа отразите период проведения коллективных переговоров. Обычно он составляет три месяца. Также можно указать место проведения переговоров и иные необходимые условия.

Приказ о вакцинации работников против гриппа

Ориентируйтесь на сроки вакцинации в медучреждении, с которым заключили договор. Оптимальный – первая неделя октября. Этот период позволит реализовать организационные мероприятия, у работников будет достаточно времени вакцинироваться

Зачем издавать. Направить всех работников на обязательную вакцинацию против гриппа (нацкалендарь профилактических прививок). Она проходит ежегодно в осенний сезон (постановление главного санитарного врача 06.07.2026 № 22).

Что указать. Пропишите организационные моменты. Первым пунктом обяжите работников пройти иммунизацию. Установите конкретный период ее прохождения. Такой подход позволит определить тех, кто уклоняется от вакцинации, и успеть своевременно отстранить их от работы. Ниже перечислите обязанности кадровика: подготовить поименный список вакцинируемых работников, направить его в медорганизацию, ознакомить подчиненных с порядком вакцинации и последствиями отказа от нее. В конце поручите работникам представить кадровику сведения о прививочном статусе, а главбуху – профинансировать прививочную кампанию.

Приказ о графике работы в День народного единства

Желательно издать за 7–10 дней до праздника. Так работники смогут заранее планировать свое время

Зачем издавать. Определить режим работы и дни отдыха в нерабочие праздничные и выходные дни (ст. 111, 112 ТК).

Что указать. Отражают даты нерабочих праздничных дней, продолжительность работы в предпраздничный день, иные условия труда и отдыха в связи с праздниками. В 2026 году работающих по пятидневной и шестидневной неделе ждет один праздничный выходной день – 4 ноября (ст. 112 ТК). При этом предпраздничный рабочий день 3 ноября нужно сократить на 1 час (ст. 95 ТК). В остальном график работы без изменений.

Если необходимо привлечь подчиненных к работе в день отдыха, оформите отдельный приказ (ч. 8 ст. 113 ТК). Укажите в нем Ф. И. О. сотрудников и причину, по которой привлекаете к работе в праздник. Например, дежурство, организация праздничных мероприятий.

Приказ об осеннем субботнике

Ориентируйтесь на даты из правового акта учредителя или плана воспитательной работы детского сада. Приказ желательно издать не меньше чем за 2–3 дня до начала субботника. Это время выделяют на подготовку к мероприятию

Зачем издавать. Организовать осенние субботники на территории дошкольной организации.

Что указать. Содержание приказа свободное. Предлагаем вариант со всеми нюансами. В первом пункте – даты субботников и время их проведения. Оптимальным днем будет любой погожий день, время – с 10.00 до 14.00. Ниже – перечень работ на каждый день субботника. Его утвердили приказом, но оформили приложением. Так в дальнейшем с ним легче работать. Следующими пунктами определи условия участия в субботнике для каждой категории участников. Ниже перечислили поручения организаторам субботника. Замдиректору – проинформировать детей, работников и родителей о проведении общественно полезных работ и форме одежды, завхозу – подготовить уборочный инвентарь и определить зоны уборки, педагогам – организовать экологические мероприятия и конкурсы.