Изменения для бизнеса с сентября 2023 года
В подборке – основные изменения, которые бизнесу нужно учесть с сентября. Проверьте, ко всем ли изменениям вы готовы.
Машиночитаемые доверенности обязательны для всех новых ЭЦП представителей организаций
С 1 сентября 2023 года получить электронную подпись физлица и применять машиночитаемую доверенность – это обязанность представителей организаций и ИП (ст. 2–3 Закона от 19.12.2022 № 536-ФЗ, информация ФНС от 26.12.2022).
При этом руководители организаций, ИП или нотариусы, которые получили квалифицированные ЭЦП в коммерческих УЦ, аккредитованных по новым правилам, могут их использовать по 31.08.2024 включительно.
Представители организаций или ИП, в том числе сотрудники, старые подписи могут использовать по обычной письменной доверенности по 31.08.2024 включительно (ст. 2, ч. 1 ст. 4 Закона от 04.08.2023 № 457-ФЗ).
Аккредитованные УЦ не вправе выдавать квалифицированные ЭЦП на сотрудников с 1 сентября 2023 года (информация ФНС от 07.08.2023).
Машиночитаемая доверенность – электронный документ с цифровой подписью руководителя компании или ИП. Такая доверенность нужна, чтобы сотрудник мог подписывать документы своей электронной подписью от имени компании или ИП. Например, отчеты на порталах ФНС и ФСС. Подписать машиночитаемую доверенность может только уполномоченный представитель компании, который действует без доверенности.
Основание: части 2.4–2.7 статьи 3 Федерального закона от 27.12.2019 № 476-ФЗ в ред. Федерального закона от 04.08.2023 № 457-ФЗ.
Действует: с 1 сентября 2023 года.
При этом руководители организаций, ИП или нотариусы, которые получили квалифицированные ЭЦП в коммерческих УЦ, аккредитованных по новым правилам, могут их использовать по 31.08.2024 включительно.
Представители организаций или ИП, в том числе сотрудники, старые подписи могут использовать по обычной письменной доверенности по 31.08.2024 включительно (ст. 2, ч. 1 ст. 4 Закона от 04.08.2023 № 457-ФЗ).
Аккредитованные УЦ не вправе выдавать квалифицированные ЭЦП на сотрудников с 1 сентября 2023 года (информация ФНС от 07.08.2023).
Машиночитаемая доверенность – электронный документ с цифровой подписью руководителя компании или ИП. Такая доверенность нужна, чтобы сотрудник мог подписывать документы своей электронной подписью от имени компании или ИП. Например, отчеты на порталах ФНС и ФСС. Подписать машиночитаемую доверенность может только уполномоченный представитель компании, который действует без доверенности.
Основание: части 2.4–2.7 статьи 3 Федерального закона от 27.12.2019 № 476-ФЗ в ред. Федерального закона от 04.08.2023 № 457-ФЗ.
Действует: с 1 сентября 2023 года.
Меняются правила оформления путевых листов
Прописали правила оформления путевых листов при различной длительности и количестве рейсов. Допускается оформлять:
один путевой лист на один рейс, если длительность рейса превышает продолжительность рабочего дня (смены) водителя (водителей);
несколько путевых листов на бумажных носителях на одно транспортное средство раздельно на каждого водителя, в том числе на каждого последующего водителя после выпуска транспортного средства на линию;
один путевой лист на несколько рейсов, если в течение рабочего дня (смены) водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов.
Также разрешили корректировать отдельные реквизиты электронного путевого листа. Изменения можно вносить в сведения о водителе (водителях) транспортного средства, марках, моделях прицепов (полуприцепов) и их регистрационных номерах.
Изменили правила заполнения отдельных реквизитов. По-новому нужно заполнять сведения о водителе, показания одометра, сведения о медосмотре.
Основание: приказ Минтранса от 05.05.2023 № 159.
Действует: с 1 сентября 2023 года.
один путевой лист на один рейс, если длительность рейса превышает продолжительность рабочего дня (смены) водителя (водителей);
несколько путевых листов на бумажных носителях на одно транспортное средство раздельно на каждого водителя, в том числе на каждого последующего водителя после выпуска транспортного средства на линию;
один путевой лист на несколько рейсов, если в течение рабочего дня (смены) водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов.
Также разрешили корректировать отдельные реквизиты электронного путевого листа. Изменения можно вносить в сведения о водителе (водителях) транспортного средства, марках, моделях прицепов (полуприцепов) и их регистрационных номерах.
Изменили правила заполнения отдельных реквизитов. По-новому нужно заполнять сведения о водителе, показания одометра, сведения о медосмотре.
Основание: приказ Минтранса от 05.05.2023 № 159.
Действует: с 1 сентября 2023 года.
Дополнили перечень товаров, которые подлежат обязательной маркировке
Осенью начнут внедрять обязательную маркировку следующих товаров:
питьевой воды для детского питания;
медицинских кресел-колясок;
БАДов;
Действует: с 1 сентября 2023 года.
питьевой воды для детского питания;
медицинских кресел-колясок;
БАДов;
- парфюмерно-косметической продукции, предназначенной для гигиены рук;
- обеззараживателей – очистителей воздуха;
- обуви ортопедической и вкладных корригирующих элементов для ортопедической обуви, в том числе стелек, полустелек;
- аппаратов слуховых, кроме частей и принадлежностей;
- стентов коронарных;
- компьютерных томографов;
- санитарно-гигиенических изделий, используемых при недержании;
- отдельных видов безалкогольных напитков, в том числе с соком, и соков.
Действует: с 1 сентября 2023 года.
Ввели ответственность за нарушение правил маркировки интернет-рекламы
Основные нарушения:
Штрафы составят:
Правила маркировки интернет-рекламы действуют с 1 сентября 2022 года и обязывают отчитываться о ней в Роскомнадзор.
Основание: Закон от 24.06.2023 № 274-ФЗ.
Действует: с 1 сентября 2023 года.
- неисполнение обязанности по передаче информации о размещенной рекламе участниками цепочки;
- распространение рекламы в интернете без маркировки;
- неисполнение обязанности по передаче информации о распространенной рекламе в Роскомнадзор.
Штрафы составят:
- для организаций – до 500 000 руб.;
- должностных лиц – до 200 000 руб.;
- граждан – до 100 000 руб.
Правила маркировки интернет-рекламы действуют с 1 сентября 2022 года и обязывают отчитываться о ней в Роскомнадзор.
Основание: Закон от 24.06.2023 № 274-ФЗ.
Действует: с 1 сентября 2023 года.
Изменения в гражданской обороне и охране труда
1. Гражданская оборона. Теперь работодателям не нужно разрабатывать программы и проводить курсовое обучение для большинства сотрудников. С 1 сентября такая обязанность предусмотрена только в отношении личного состава нештатных аварийно-спасательных формирований и спасательных служб.
Новые правила будут действовать временно – по 1 сентября 2028 года. Обучение останется обязательным только для личного состава формирований и служб организаций. В настоящее время работодатели должны разрабатывать программу курсового обучения и проводить ежегодные учебные мероприятия для всех сотрудников.
Основание: постановление Правительства от 21.01.2023 № 51.
Действует: с 1 сентября.
2. Спецоценка. Ввели новую форму отчета, которым оформляют результаты спецоценки условий труда. Теперь работодатели оформляют результаты в бумажном или электронном виде. Члены комиссии, которые подписывают документ, смогут заверить его:
на бумажном носителе – собственно подписью;
в электронной форме – усиленной КЭП или усиленной неквалифицированной электронной подписью, созданной самостоятельно или полученной от оператора электронной системы (удостоверяющего центра).
Основание:Федеральный закон от 24.07.2023 № 381-ФЗ.
Действует: с 1 сентября 2023 года.
3. Средства индивидуальной защиты. СИЗ и смывающие средства выдают по новым единым типовым нормам, их поставили в зависимость от вредных факторов на рабочем месте. Сейчас СИЗ выдают по отраслям деятельности сотрудника. Кроме того, утвердили правила обеспечения работников СИЗ. Их должны применять все работодатели – юридические и физические лица.
Внесите изменения во внутренние документы компании, которые устанавливают нормы выдачи СИЗ, например в положение об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты.
До 31 декабря 2024 года вы вправе применять старый порядок выдачи СИЗ и смывающих средств.
Основание: приказы Минтруда от 29.10.2021 № 766н, 767н.
Действует: с 1 сентября 2023 года
Новые правила будут действовать временно – по 1 сентября 2028 года. Обучение останется обязательным только для личного состава формирований и служб организаций. В настоящее время работодатели должны разрабатывать программу курсового обучения и проводить ежегодные учебные мероприятия для всех сотрудников.
Основание: постановление Правительства от 21.01.2023 № 51.
Действует: с 1 сентября.
2. Спецоценка. Ввели новую форму отчета, которым оформляют результаты спецоценки условий труда. Теперь работодатели оформляют результаты в бумажном или электронном виде. Члены комиссии, которые подписывают документ, смогут заверить его:
на бумажном носителе – собственно подписью;
в электронной форме – усиленной КЭП или усиленной неквалифицированной электронной подписью, созданной самостоятельно или полученной от оператора электронной системы (удостоверяющего центра).
Основание:Федеральный закон от 24.07.2023 № 381-ФЗ.
Действует: с 1 сентября 2023 года.
3. Средства индивидуальной защиты. СИЗ и смывающие средства выдают по новым единым типовым нормам, их поставили в зависимость от вредных факторов на рабочем месте. Сейчас СИЗ выдают по отраслям деятельности сотрудника. Кроме того, утвердили правила обеспечения работников СИЗ. Их должны применять все работодатели – юридические и физические лица.
Внесите изменения во внутренние документы компании, которые устанавливают нормы выдачи СИЗ, например в положение об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты.
До 31 декабря 2024 года вы вправе применять старый порядок выдачи СИЗ и смывающих средств.
Основание: приказы Минтруда от 29.10.2021 № 766н, 767н.
Действует: с 1 сентября 2023 года
4. Обучение по охране труда. Постоянных дистанционных сотрудников не нужно учитывать при расчете минимального количества работников, которых нужно обучать охране труда.
Такое число работников ввели согласно пункту 85 Правил обучения охране труда и проверки знания требований охраны труда. Число нужно, чтобы обеспечить функционирование комиссий работодателя по проверке знания требований охраны труда работников.
Минимальное количество работников, которых нужно обучать охране труда, определяют по специальной таблице с учетом категорий риска и среднесписочной численности сотрудников.
Основание: постановление Правительства от 30.12.2022 № 2540.
Действует: с 1 сентября 2023 года
5. Медосмотры. Разрешили использовать медицинские изделия, которые дистанционно передают информацию о состоянии здоровья сотрудников. Это позволит удаленно проводить медосмотры отдельных работников до, после и в течение рабочего дня, смены или рейса. При этом нужно обеспечить идентификацию личности работника.
Также эти сотрудники должны два раза в год очно проходить исследования на наличие в организме наркотиков, психотропных веществ и их метаболитов.
Работодатели обязаны направить на медосмотр сотрудников, которые не достигли возраста 18 лет (ст. 266 ТК) либо принимаются на работу:
с вредными или опасными условиями труда (перечни вредных факторов и работ, утв. приказом Минтруда, Минздрава от 31.12.2020 № 988н,№ 1420н);
которая связана с движением транспорта (ст. 328 ТК);
под землей (ст. 330.3 ТК);
в организациях пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медорганизациях, детских учреждениях (ст. 220 ТК);
спортсменом (ст. 348.3 ТК);
в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 324 ТК);
вахтовым методом (ст. 298 ТК).
В отдельных случаях по решению органов местного самоуправления могут вводиться дополнительные условия и показания к проведению медицинских осмотров при приеме на работу (абз. 6 ст. 220 ТК).
Требования к тому, как будут дистанционно проводить медосмотр, а также к медизделиям, медработникам и очным исследованиям установит Правительство в отдельном постановлении.
Основание: Федеральный закон от 29.12.2022 № 629-ФЗ.
Действует: с 1 сентября 2023 года.
Такое число работников ввели согласно пункту 85 Правил обучения охране труда и проверки знания требований охраны труда. Число нужно, чтобы обеспечить функционирование комиссий работодателя по проверке знания требований охраны труда работников.
Минимальное количество работников, которых нужно обучать охране труда, определяют по специальной таблице с учетом категорий риска и среднесписочной численности сотрудников.
Основание: постановление Правительства от 30.12.2022 № 2540.
Действует: с 1 сентября 2023 года
5. Медосмотры. Разрешили использовать медицинские изделия, которые дистанционно передают информацию о состоянии здоровья сотрудников. Это позволит удаленно проводить медосмотры отдельных работников до, после и в течение рабочего дня, смены или рейса. При этом нужно обеспечить идентификацию личности работника.
Также эти сотрудники должны два раза в год очно проходить исследования на наличие в организме наркотиков, психотропных веществ и их метаболитов.
Работодатели обязаны направить на медосмотр сотрудников, которые не достигли возраста 18 лет (ст. 266 ТК) либо принимаются на работу:
с вредными или опасными условиями труда (перечни вредных факторов и работ, утв. приказом Минтруда, Минздрава от 31.12.2020 № 988н,№ 1420н);
которая связана с движением транспорта (ст. 328 ТК);
под землей (ст. 330.3 ТК);
в организациях пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медорганизациях, детских учреждениях (ст. 220 ТК);
спортсменом (ст. 348.3 ТК);
в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 324 ТК);
вахтовым методом (ст. 298 ТК).
В отдельных случаях по решению органов местного самоуправления могут вводиться дополнительные условия и показания к проведению медицинских осмотров при приеме на работу (абз. 6 ст. 220 ТК).
Требования к тому, как будут дистанционно проводить медосмотр, а также к медизделиям, медработникам и очным исследованиям установит Правительство в отдельном постановлении.
Основание: Федеральный закон от 29.12.2022 № 629-ФЗ.
Действует: с 1 сентября 2023 года.
Изменения, касающиеся опасных производственных объектов
1. Госорганы будут добавлять в ЕГРЮЛ сведения об опасных производственных объектах, которые принадлежат юридическому лицу.
Основание: абзац 2 пункта 2 статьи 56.6 Закона от 10.01.2002 № 7-ФЗ (в ред. Закона от 30.12.2021 № 446-ФЗ).
Действует: с 1 сентября 2023 года.
2. Запрет продажи предприятий с опасными производственными объектами по частям.
По закону о банкротстве в новой редакции нельзя будет продавать по частям имущество должника, относящееся к производственному объекту с классами опасности.
Основание: абзац 2 пункта 2 статьи 56.6 Закона от 10.01.2002 № 7-ФЗ (в ред. Закона от 30.12.2021 № 446-ФЗ).
Действует: с 1 сентября 2023 года.
2. Запрет продажи предприятий с опасными производственными объектами по частям.
По закону о банкротстве в новой редакции нельзя будет продавать по частям имущество должника, относящееся к производственному объекту с классами опасности.
