Как зачислить ребенка в детский сад

В приемной кампании 2026 года применяйте новую редакцию Порядка и обновите информацию на стенде и сайте детского сада. Предлагаем подробную инструкцию, как организовать зачисление воспитанника: от получения направления учредителя до оформления личного дела ребенка. В рекомендации — полный перечень документов, образцы заявлений, договоры дошкольного образования и памятка для родителей.

Елена Пуляева

в разные периоды: член и зампредседателя комиссий Минобрнауки и Минпросвещения по законопроектной деятельности и подготовке проектов подзаконных нормативных правовых актов. Замдиректора центра религии и права Высшей школы экономики, к. ю. н.

Что изменилось в приеме в детский сад

В приемной кампании 2026 году важны два аспекта: действие новой редакции Порядка приема и обновление информации на сайте и стендах детского сада. Рассмотрим каждый аспект подробнее.

Новая редакция Порядка приема

Порядок приема в детский сад привели в соответствие с Законом об образовании – добавили нормы об особенностях приема иностранных граждан и лиц без гражданства (приказ Минпросвещения от 18.08.2025 № 609). В частности, вписали новое основание для отказа в приеме. К отсутствию мест добавили не предъявление документа, подтверждающего законность нахождения иностранца на территории России.

Скорректировали перечень документов для приема. Теперь родитель ребенка, являющегося иностранным гражданином или лицом без гражданства, предъявляет:

копии документов, подтверждающих родство заявителя или законность представления прав ребенка;
копии документов, подтверждающих законность нахождения ребенка и его законного представителя на территории РФ – например, вид на жительство, разрешение на временное проживание, разрешение на временное проживание в целях получения образования, визу, миграционную карту;
копии документов, удостоверяющих личность ребенка – например, паспорт иностранного гражданина, документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства, разрешение на временное проживание, временное удостоверение личности лица без гражданства в РФ, вид на жительство;
копии документов, подтверждающих присвоение родителю СНИЛС, (при наличии), а также СНИЛС ребенка (при наличии);
копии документов, подтверждающих осуществление родителем трудовой деятельности, в том числе копии документов, подтверждающих присвоение родителю идентификационного номера налогоплательщика (при наличии).

Все документы представляют на русском языке или вместе с заверенным переводом на русский язык.

Минпросвещения прямо не устанавливает, кому родители должны предъявлять эти документы – учредителю для направления или детскому саду. Однако есть норма о том, что все документы надо принести в срок, который установлен локальным актом детского сада. Получается, что для направления такие документы не понадобятся. Родители должны их предъявить только детскому саду.

Если родитель не принес полный комплект документов, детский сад возвращает ему заявление без рассмотрения. Ребенок остается на учете и направляется в государственную или муниципальную образовательную организацию после подтверждения родителем нуждаемости в предоставлении места и при наличии полного комплекта документов, а также если есть свободные места в детском саду.

Установили отдельные условия для детей дипломатов и лиц международных организаций. Такие родители предъявляют три документа:

копию свидетельства о рождении ребенка;
копию паспорта;
справку о регистрации по месту жительства.

Рекомендуем обновить садовские правила приема и закрепить срок, в течение которого ждете от родителей-иностранцев полный комплект документов. Дополнительно можете описать процедуру возврата заявления без рассмотрения.

Обновление информации на сайте и стендах

Напоминаем, что на стенде и официальном сайте детского сада должны быть:

актуальная информация о сроках приема документов;
распорядительный акт органа местного самоуправления о закреплении образовательной организации за конкретными территориями – его издают до 1 апреля;
документы, с которыми надо ознакомить родителей – устав, лицензия на образовательную деятельность, образовательные программы и документы, регламентирующие образовательную деятельность, права и обязанности воспитанников.

Дополнительно можно разместить любую информацию, которая пригодится родителям, чтобы подготовиться к зачислению и быстро пройти процедуру. Например, памятки с перечнем документов.

Памятка, как записать ребенка-гражданина РФ в детский сад

Памятка, документы для приема в детский сад от иностранцев

Когда родителям дают направление в детский сад

Детские сады комплектуют ежегодно. Сроки устанавливает учредитель. Он также составляет список детей, которым нужно предоставить место, например, с 1 сентября. Список формируют с учетом льгот и даты, когда ребенка поставили на учет. Например, если на одно место претендуют два ребенка из льготной категории, возьмут того, кого поставили на учет раньше. После того как предоставят места льготникам, выдают направления в порядке очереди.

Перечень льготников смотрите в таблице.

Кто имеет право на льготный прием в детский сад

Чтобы подтвердить льготу, учредитель запросит документы (п.. 9 Порядка, утв. приказом Минпросвещения от 15.05.2020 № 236). Их названия и перечень публикуют на сайте учредителя и портале госуслуг.

Чтобы получить направление, надо подать заявление учредителю. Разъясните родителям, как его заполнить. Оно содержит те же сведения, что и заявление о приеме в детский сад. Дополнительно надо указать детские сады, которые родитель выбрал для приема, и право на специальные меры поддержки (гарантии). Если детский сад уже посещают братья и сестры зачисляемого, то указывают их Ф.И.О. (п. 9 Порядка, утв. приказом Минпросвещения от 15.05.2020 № 236).

Заявление можно подать через портал госуслуг или лично в бумажном виде. Предложите взять форму на сайте учредителя или воспользоваться готовым образцом.

Родителям, дети которых попали в список на предоставление места с 1 сентября текущего года, выдают направление в детский сад. В нем указывают:

детский сад для зачисления;
дату, с которой ребенку предоставлено место в детском саду;
график работы организации;
иные сведения, которые нужны для зачисления.

Родитель может посмотреть всю необходимую информацию о зачислении в личном кабинете на портале госуслуг. Там учредитель обязан разместить:

сведения о заявлении для направления и приема — индивидуальный номер и дату подачи;
статус обработки заявления, основания его изменения, комментарии;
последовательность предоставления места в государственном или муниципальном детском саду;
документ о предоставлении места в государственном или муниципальном детском саду;
сведения о документе о зачислении ребенка в государственный или муниципальный детский сад.

Дети, которые не получили направление из-за отсутствия мест, остаются на учете. Учредитель может предложить их родителям одну из вариативных форм дошкольного образования, например:

дошкольную группу в образовательной организации в другом районе;
частный детский сад;
семейную дошкольную группу;
группу кратковременного пребывания;
группу по присмотру и уходу.

Внимание

Вариативные формы дошкольного образования — временная мера

Очереднику предоставляют (освободившееся или вновь созданное) место в детском саду в течение учебного года. Если места нет, ребенка включают в список для комплектования на 1 сентября следующего календарного года (п. 16 Рекомендаций, направленных письмом Минобрнауки от 08.08.2013 № 08-1063).

Частные детские сады, которые не получают субсидий на обучение из средств бюджета, могут устанавливать свои правила комплектования.

Ситуация

Может ли детский сад самостоятельно вносить на едином информационном портале данные из заявлений родителей о постановке ребенка на учет

Да, может, если имеет доступ к информационному ресурсу.

При этом детский сад не становится оператором портала, так как его доступ ограничен. Если орган власти распорядительным актом назначил детский сад оператором государственной (муниципальной) информационной системы, то нужно пройти аттестацию и соответствовать установленным требованиям защиты (ч. 4 ст. 13 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ, п. 3 и 65 Требований, утв. приказом ФСТЭК от 11.04.2025 № 117).

Как организовать прием в детском саду

С направлением от учредителя родители идут в детский сад. Чтобы организовать прием, назначьте ответственного работника. Выдайте ему памятку, которая поможет отвечать на вопросы родителей. Разъясните, какие документы у них запросить и с какими — ознакомить.

Назначьте ответственного за прием

Назначьте работника, который будет отвечать за прием и оформление документов. Лучше поручить это непедагогическому работнику, так как для педагогов установили ограничения по документарной нагрузке – в приказе Минпросвещения от 06.11.2024 № 779. Например, ответственным может быть секретарь, делопроизводитель или старший воспитатель, который не участвует в реализации ОП ДО.

Если для одного работника слишком большой объем работы, определите несколько ответственных и распределите между ними полномочия.

Пример

Распределение обязанностей между ответственными за прием

Поручите старшему воспитателю:

контролировать актуальность на сайте детского сада:
1) информации о сроках приема документов от родителей;
2) документов, с которыми надо ознакомить родителей – устава, лицензии на образовательную деятельность, образовательных программ и документов, регламентирующих организацию и осуществление образовательной деятельности, права и обязанности воспитанников;
3) распорядительного акта органа местного самоуправления о закрепленных территориях;
4) сведений о количестве свободных мест для приема;
5) правил приема обучающихся;
6) форм заявлений о зачислении;
знакомить родителей с уставом, лицензией на образовательную деятельность, образовательными программами и документами, регламентирующими организацию и осуществление образовательной деятельности, права и обязанности воспитанников;
консультировать родителей по вопросам приема в детский сад;
готовить проекты приказов о зачислении.

Секретарь может:

оформлять стенд о приеме и своевременно обновлять информацию на нем;
принимать у родителей заявления о зачислении и документы, проверять их на соответствие Порядку приема, делать копии и заполнять журнал приема заявлений;
выдавать родителям расписки в получении документов.

Оформите информационный стенд

Для приема потребуется информационный стенд (п. 6 Порядка, утв. приказом Минпросвещения от 15.05.2020 № 236). Поручите его оформление ответственному. На стенде надо разместить:

информацию о сроках приема документов от родителей;
документы, с которыми надо ознакомить родителей — устав, лицензию на образовательную деятельность, образовательные программы и документы, регламентирующие образовательную деятельность, права и обязанности воспитанников;
распорядительный акт органа местного самоуправления о закрепленных территориях, который издают до 1 апреля каждого года.

Поместите на стенд также памятку для родителей. Она пригодится, чтобы ответственный не отвечал на одни и ...

Информационный источник публикации Актион МЦФЭР

Источник изображения Freepik

Получить все материалы