Когда нужно открывать обособленное подразделение
Мария Комарова
ведущий эксперт Системы Юрист, кандидат юридических наук
Обособленное подразделение – это любое подразделение организации, которое отвечает одновременно двум признакам: территориально удалено от организации и в нем оборудовано минимум одно стационарное рабочее место (п. 2 ст. 11 НК). Если арендованная недвижимость не отвечает этим признакам, создавать и регистрировать обособленное подразделение не нужно.
Территориальная удаленность
Территориальную удаленность обособленного подразделения нужно определять по адресу. Обособленным подразделением будет, например, офис на другом этаже или в другой комнате здания, если адрес головного офиса и нового офиса будут отличаться хотя бы номером офиса. Поэтому в одном здании может быть несколько обособленных подразделений организации, например несколько торговых точек в ТЦ (письмо Минфина от 26.07.2019 № 03-03-06/1/56159).
Стационарное рабочее место
Рабочим будет место, которое находится под контролем работодателя и где сотрудник должен находиться или куда он должен прибыть для выполнения работ (абз. 6 ст. 209 ТК). Под оборудованием стационарного рабочего места подразумевается создание всех условий для исполнения трудовых обязанностей, а также само исполнение таких обязанностей.
Для постановки организации на учет по месту нахождения обособленного подразделения не имеет значения форма организации работ, например вахтовый метод или командировка. Также не учитывается срок нахождения конкретного работника на созданном организацией стационарном рабочем месте.
Если по объективным причинам, которые вытекают из целей и характера деятельности организации, неизвестно, на сколько создается рабочее место, тогда место не считают стационарным. Тогда подразделение регистрировать не нужно (письмо ФНС от 18.07.2022 № КВ-3-14/7539@).
