Единый QR-код: как перестроить прием платежей до сентября
1.Покупатели будут платить по единому коду
Что изменилось
2.Подготовку стоит начать уже в августе
Что проконтролировать
3.Компаниям пора переходить на единую оплату
Пять шагов, чтобы перестроиться
С 1 сентября 2026 года расчеты между компаниями и покупателями начнут переходить на единый формат оплаты через универсальный платежный код. Для бухгалтерии это не просто техническая новинка. Новый порядок изменит прием платежей, работу с банками, контроль поступлений и подготовку к операциям с цифровым рублем.
Что изменилось в расчетах с покупателями
Торговые точки смогут принимать оплату через любой банк по универсальному QR-коду. С 1 сентября 2026 года банки обязаны выдать код, который считывает любое банковское приложение (Федеральный закон от 23.07.2025 № 248-ФЗ). В Госдуме считают, что после перехода тарифы на эквайринг снизятся. Универсальный QR-код не запрещает банковские приложения и не отменяет оплату картами. Меняется правило для переводов: вместо конкурирующих форматов появляется единый стандарт, и покупатель больше не зависит от того, какой код размещен на кассе.
Главная особенность: универсальный QR-код работает независимо от банка плательщика. Покупатель считывает код любым банковским приложением и проводит оплату без привязки к конкретному эквайеру. Фактически это единый платежный стандарт для безналичных расчетов. Если раньше компания могла размещать несколько QR-кодов разных банков или ориентироваться на самый популярный у клиентов банк, то теперь все расчеты пойдут через общий код.
Заранее подготовиться к новому порядку особенно важно компаниям с годовой выручкой свыше 120 млн руб. Именно они с 1 сентября обязаны принимать оплату цифровыми рублями, а такой механизм работает только через универсальный платежный код (ст. 1, п. 2 ст. 3 Закона № 248-ФЗ).
Что проконтролировать в августе
Несмотря на внешнюю простоту системы, бухгалтерии придется пересмотреть процедуры внутреннего контроля.
Порядок идентификации поступлений. Многие компании сегодня используют разные QR-коды по торговым точкам, подразделениям или направлениям деятельности. Универсальный код может оказаться единым для нескольких объектов, поэтому важно заранее понять, хватит ли детализации банковской выписки, чтобы корректно отразить выручку и провести сверку расчетов.
Состав реквизитов в выписке. Бухгалтеру принципиально важно знать, какие данные попадут в выписку: номер операции, идентификатор платежа, информация о торговой точке, кассе или подразделении. От этого зависят автоматическая загрузка платежей в учетную систему и качество сверки с данными ККТ. Запросите эту информацию у банка заранее.
Готовность касс. Если компания использует кассовое программное обеспечение или POS-решения сторонних разработчиков, убедитесь, что они поддерживают универсальный код. Иначе возможны сбои в приеме платежей и расхождения между кассовыми данными и банковскими выписками.
На заметку
Алгоритм, как подготовиться к новым правилам
Шаг 1. Запросите в банке порядок подключения к универсальному платежному коду. Многие банки уже тестируют сервис и готовы подключать клиентов.
Шаг 2. Проведите ревизию действующих процессов приема оплаты. Определите, сколько кодов нужно компании: один на всю организацию, отдельные по торговым точкам или по направлениям бизнеса. Учитывайте удобство бухгалтерского учета и внутреннего контроля.
Шаг 3. Проверьте учетные системы. Заранее согласуйте с поставщиками кассового и бухгалтерского программного обеспечения обновления, которые понадобятся для автоматического отражения платежей по универсальному коду.
Шаг 4. Подготовьтесь к операциям с цифровым рублем. Даже если компания пока не планирует активно использовать этот инструмент, организации с выручкой свыше 120 млн руб. обязаны обеспечить техническую готовность к приему таких платежей.
Шаг 5. Обновите внутренние регламенты по работе с поступлениями и проведите инструктаж сотрудников, которые отвечают за прием оплаты. После 1 сентября именно бухгалтерия первой столкнется с ошибками в идентификации платежей, расхождениями в выписках и ...
Что изменилось
2.Подготовку стоит начать уже в августе
Что проконтролировать
3.Компаниям пора переходить на единую оплату
Пять шагов, чтобы перестроиться
С 1 сентября 2026 года расчеты между компаниями и покупателями начнут переходить на единый формат оплаты через универсальный платежный код. Для бухгалтерии это не просто техническая новинка. Новый порядок изменит прием платежей, работу с банками, контроль поступлений и подготовку к операциям с цифровым рублем.
Что изменилось в расчетах с покупателями
Торговые точки смогут принимать оплату через любой банк по универсальному QR-коду. С 1 сентября 2026 года банки обязаны выдать код, который считывает любое банковское приложение (Федеральный закон от 23.07.2025 № 248-ФЗ). В Госдуме считают, что после перехода тарифы на эквайринг снизятся. Универсальный QR-код не запрещает банковские приложения и не отменяет оплату картами. Меняется правило для переводов: вместо конкурирующих форматов появляется единый стандарт, и покупатель больше не зависит от того, какой код размещен на кассе.
Главная особенность: универсальный QR-код работает независимо от банка плательщика. Покупатель считывает код любым банковским приложением и проводит оплату без привязки к конкретному эквайеру. Фактически это единый платежный стандарт для безналичных расчетов. Если раньше компания могла размещать несколько QR-кодов разных банков или ориентироваться на самый популярный у клиентов банк, то теперь все расчеты пойдут через общий код.
Заранее подготовиться к новому порядку особенно важно компаниям с годовой выручкой свыше 120 млн руб. Именно они с 1 сентября обязаны принимать оплату цифровыми рублями, а такой механизм работает только через универсальный платежный код (ст. 1, п. 2 ст. 3 Закона № 248-ФЗ).
Что проконтролировать в августе
Несмотря на внешнюю простоту системы, бухгалтерии придется пересмотреть процедуры внутреннего контроля.
Порядок идентификации поступлений. Многие компании сегодня используют разные QR-коды по торговым точкам, подразделениям или направлениям деятельности. Универсальный код может оказаться единым для нескольких объектов, поэтому важно заранее понять, хватит ли детализации банковской выписки, чтобы корректно отразить выручку и провести сверку расчетов.
Состав реквизитов в выписке. Бухгалтеру принципиально важно знать, какие данные попадут в выписку: номер операции, идентификатор платежа, информация о торговой точке, кассе или подразделении. От этого зависят автоматическая загрузка платежей в учетную систему и качество сверки с данными ККТ. Запросите эту информацию у банка заранее.
Готовность касс. Если компания использует кассовое программное обеспечение или POS-решения сторонних разработчиков, убедитесь, что они поддерживают универсальный код. Иначе возможны сбои в приеме платежей и расхождения между кассовыми данными и банковскими выписками.
На заметку
Алгоритм, как подготовиться к новым правилам
Шаг 1. Запросите в банке порядок подключения к универсальному платежному коду. Многие банки уже тестируют сервис и готовы подключать клиентов.
Шаг 2. Проведите ревизию действующих процессов приема оплаты. Определите, сколько кодов нужно компании: один на всю организацию, отдельные по торговым точкам или по направлениям бизнеса. Учитывайте удобство бухгалтерского учета и внутреннего контроля.
Шаг 3. Проверьте учетные системы. Заранее согласуйте с поставщиками кассового и бухгалтерского программного обеспечения обновления, которые понадобятся для автоматического отражения платежей по универсальному коду.
Шаг 4. Подготовьтесь к операциям с цифровым рублем. Даже если компания пока не планирует активно использовать этот инструмент, организации с выручкой свыше 120 млн руб. обязаны обеспечить техническую готовность к приему таких платежей.
Шаг 5. Обновите внутренние регламенты по работе с поступлениями и проведите инструктаж сотрудников, которые отвечают за прием оплаты. После 1 сентября именно бухгалтерия первой столкнется с ошибками в идентификации платежей, расхождениями в выписках и ...
Информационный источник публикации Актион МЦФЭР
Источник изображения Magnific
