Работник требует отпуск «с завтрашнего дня». Две безопасные схемы по новому разъяснению Минтруда

1. Можно ли отказать в срочном отпуске льготнику, который вправе использовать его в удобное время
2. Защитит ли компанию от штрафа заявление работника с просьбой выплатить отпускные позже
3. По какой схеме безопаснее оформить отпуск, который работник просит предоставить уже завтра

Елена МиланоЮрист,

ведущий эксперт журнала «Кадровое дело»

Минтруд впервые рассказал, когда работодателя не накажут за то, что он отпустил работника в отпуск без отпускных. Ответ ведомства есть в распоряжении редакции. Казалось бы, долгожданная защита для работодателей. Но ГИТ продолжает штрафовать, суды выносят противоположные решения, а законопроекты, которые могли бы закрыть коллизию, раз за разом отклоняют. В статье — позиция Минтруда, актуальная судебная практика и конкретный алгоритм действий для каждого случая: что сказать работнику, как оформить документы и как не получить штраф.

С заявлением о срочном отпуске обратился работник без льгот

Отказать можно — и это самый безопасный путь. График отпусков обязателен для всех, и Роструд прямо подтверждает: предоставлять отпуск вне графика работодатель не обязан (письмо от 20.06.2022 № ПГ/16003-6-1). Если срочный отпуск навредит производственному процессу — это достаточный аргумент для отказа. Но если руководитель все же решил пойти навстречу, предупредите его о двух рисках.

Штраф за опоздание с отпускными. Выплатить отпускные нужно не позднее чем за три дня до начала отпуска — это императивная норма без исключений (ч. 9 ст. 136 ТК). Минтруд и Роструд неоднократно это подтверждали. В каких днях считать срок — рабочих или календарных, — в Трудовом кодексе не указали. Безопаснее выплачивать отпускные за три полных календарных дня до начала отпуска (письмо Минтруда от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157).

При проверке компанию могут оштрафовать на сумму до 50 000 руб. (ч. 6 ст. 5.27 КоАП), а суд может обязать выплатить проценты за каждый день просрочки (ст. 236 ТК). Письменное согласие работника получить отпускные позже срока от штрафа не защитит — ГИТ не принимает его во внимание.

Претензии к работе с графиком. Если срочные отпуска вне графика станут системой, ГИТ может обвинить компанию в том, что график составляется формально и фактически не соблюдается. Это отдельный риск, не связанный с выплатами.

Как снизить риски, если отпуск все же даете. Договоритесь с работником о следующей схеме: первые три-четыре дня оформите как отпуск без сохранения зарплаты, остальные — как ежегодный оплачиваемый. Так между датой выплаты отпускных и началом оплачиваемой части пройдут необходимые три календарных дня. Объясните работнику, что иначе компания рискует штрафом — как правило, это работает.

Злоупотреблять схемой не стоит: если исключения войдут в систему, пострадает планирование у линейных руководителей, станет непредсказуемой финансовая нагрузка на компанию, а у кадровиков и бухгалтерии прибавится работы. Работодателям, которые привлекают иностранных работников из визовых стран, хотят сократить срок оформления разрешения на привлечение таких работников до трех месяцев после выделения квоты. Такой проект приказа разработал Минтруд.

Напомним, что сейчас работодателям дают шесть месяцев, чтобы обратиться в МВД за разрешением на прием иностранцев, в противном случае регионы вправе уменьшить или перераспределить квоту.

Такая мера будет способствовать тому, чтобы компании привлекали иностранных работников исключительно в случаях, когда внутренних резервов для удовлетворения потребности нет. Кроме того, регионы смогут оперативно перераспределять квоты между работодателями, более гибко реагировать на изменения рынка труда.

Срочный отпуск вне графика просит льготник

Здесь ситуация сложнее, потому что отказать нельзя. Трудовой кодекс гарантирует отдельным категориям работников право использовать отпуск в удобное для них время — и работодатель обязан это право соблюдать. При этом правило о трехдневном сроке выплаты отпускных никуда не исчезает. Получается коллизия: исполнить оба требования одновременно физически невозможно.

Что сказал Минтруд. Редакция направила в Минтруд запрос с просьбой разъяснить, как действовать в такой ситуации. Ответ обнадеживает: если работник-льготник сам подал заявление на отпуск менее чем за три дня, работодатель обязан предпринять все возможные усилия для оперативного оформления и оплаты отпуска. Если работодатель это сделал — его вины в задержке нет, а значит, административная ответственность по статье 2.1 КоАП исключается.

Из ответа Минтруда

«...В случае, если работник из числа сотрудников, которым гарантировано предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска по их желанию в удобное время, менее чем за 3 дня обратился за предоставлением отпуска, работодателю необходимо предпринять все возможные усилия для его максимально оперативного предоставления и оплаты. В случае принятия таких мер вина работодателя в несвоевременной выплате отпускных отсутствует, в связи с чем привлечение его к административной ответственности в силу статьи 2.1 КоАП за данное нарушение исключается. Перенос отпуска допускается в случаях, предусмотренных трудовым законодательством. Кроме этого случаи и порядок переноса отпуска также могут быть установлены локальными нормативными актами. Однако положения локальных нормативных актов не могут изменять гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом...»

Почему это не полная защита. Позиция Минтруда — не закон и формально для исполнения не обязательна. На практике инспекторы могут оштрафовать работодателя за нарушение трехдневного срока, не учитывая, кто виноват в опоздании (Онлайнинспекция.рф, ответ на вопрос от 14.04.2025 № 220347). Кроме того, Минтруд пока не ответил на вопрос об обязанности выплатить проценты по статье 236 ТК за каждый день просрочки. Когда ответ поступит, мы дополним материал.

Таблицу «Сотрудники, которые имеют право на отпуск в удобное для них время» скачайте в конце статьи

Что говорят суды. Практика неоднородна. В одном из недавних дел суд поддержал работодателя, который отказал ветерану труда в срочном отпуске: судьи согласились, что из-за поздней подачи заявления соблюсти трехдневный срок было невозможно (определение Четвертого КСОЮ от 12.03.2025 по делу № 88-6413/2025). В другом случае работодатель избежал наказания из-за затяжного рассмотрения дела о составе правонарушения (постановление Шестого КСОЮ от 26.03.2024 № 16-1888/2024). Единой позиции нет.

Как действовать прямо сейчас. Универсального безрискового решения не существует — коллизия в законе не устранена. Наименее опасный вариант тот же, что и для обычного работника: предложите льготнику оформить первые несколько дней как отпуск без сохранения зарплаты, а ежегодный оплачиваемый — начиная с четвертого дня.

Минтруд подтверждает, что работник вправе взять оплачиваемый отпуск не по графику в любое удобное время и на любое количество дней — если работодатель согласен (письмо от 17.07.2025 № 14-6/В-887). Заявление на отпуск без сохранения зарплаты по семейным или иным уважительным причинам также возможно. Многие льготники соглашаются на эту схему, когда понимают: альтернатива — штраф для компании, а не отказ в отпуске.

Как не нарушить закон и не поссориться с бухгалтерией, если срочный отпуск требует льготник

Юлия Спиркина,

Практикующий кадровик, консультант по кадровому делопроизводству

У нас политика следующая: если работнику срочно нужен ежегодный отпуск, просим его написать два заявления: первое — о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы с сегодняшнего числа на четыре дня и второе — о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, начиная с пятого дня, так как между датой выплаты отпускных и днем начала отпуска должно пройти полных три календарных дня. Но такую схему применяем только в экстренных случаях.

Споры с работниками возникают, не скрою, но всегда удается убедить, что этот вариант является единственным. Так, один работник требовал ежегодный отпуск с последующим увольнением с сегодняшнего дня.

Но в ходе переговоров все же удалось убедить его уволиться с получением компенсации за неиспользованный отпуск. В ПВТР данное правило не фиксируем, оно в компании негласное. С бухгалтерией у нас в этом плане полное взаимопонимание — случаев несвоевременной выплаты отпускных с уплатой процентов не практикуем.

Стараемся убедить и льготников с правом отпуска в удобное время. Соглашусь, что здесь налицо правовая коллизия. Нужны изменения в статью 136 ТК, чтобы ...