Как заполнить и сдать декларацию об энергопотреблении
До 30 апреля 2026 года отчитайтесь о потреблении энергетических ресурсов – подайте в Минэкономразвития энергодекларацию. В рекомендации – порядок представления и наглядные инструкции по заполнению каждого элемента документа. Там же можно скачать образец декларации в формате XLS со всеми обязательными сведениями – от объемов потребленных энергетических ресурсов до расходов и сведений о здании. Еще есть приказ, чтобы не заполнять декларацию самостоятельно, а поручить ответственному работнику.
Кто и когда обязан представлять энергодекларацию
Представлять декларацию об энергопотреблении обязаны все государственные, муниципальные детские сады и школы (ч. 1 ст. 16 Федерального закона от 23.11.2009 № 261-ФЗ, п. 2 Порядка, утв. приказом Минэкономразвития от 28.10.2019 № 707). Если есть филиалы и представительства, сведения за них представляет головная организация (п. 1.1.1 Инструкции Минэкономразвития от 20.04.2020). Частным школам и садам формировать декларацию не надо.
Составляйте декларацию ежегодно. Приступить к заполнению надо после того, как закончится календарный год. Отчетный период – с 1 января по 31 декабря предыдущего года (абз. 2 п. 3 Порядка, утв. приказом Минэкономразвития № 707). В 2026 году надо представить данные об энергопотреблении за 2025 год.
Юлия Патеева
юрист-редактор Системы Образование, эксперт по комплексной безопасности и санитарному законодательству, разработчик инструкции о мерах пожарной безопасности, программ производственного контроля и другой локальной документации
Кто и когда обязан представлять энергодекларацию
Представлять декларацию об энергопотреблении обязаны все государственные, муниципальные детские сады и школы (ч. 1 ст. 16 Федерального закона от 23.11.2009 № 261-ФЗ, п. 2 Порядка, утв. приказом Минэкономразвития от 28.10.2019 № 707). Если есть филиалы и представительства, сведения за них представляет головная организация (п. 1.1.1 Инструкции Минэкономразвития от 20.04.2020). Частным школам и садам формировать декларацию не надо.
Составляйте декларацию ежегодно. Приступить к заполнению надо после того, как закончится календарный год. Отчетный период – с 1 января по 31 декабря предыдущего года (абз. 2 п. 3 Порядка, утв. приказом Минэкономразвития № 707). В 2026 году надо представить данные об энергопотреблении за 2025 год.
Внимание
Не нарушайте порядок представления и форму декларации об энергопотреблении
Если не представите декларацию, представите с нарушением порядка или формы, вас оштрафуют. Штраф для руководителя составит от 10 000 до 15 000 руб., для детского сада и школы – от 50 000 до 250 000 руб. (ч. 8 ст. 9.16 КоАП, п. 11 Порядка, утв. приказом Минэкономразвития № 707).
Ситуация
Обязаны ли ДОУ и школы проводить энергоаудит и составлять энергетический паспорт
Нет, не обязаны.
Проводить энергетическое обследование, в результате которого оформляют энергетический паспорт, детский сад и школа могут в добровольном порядке (ч. 5 ст. 15 Закона № 261-ФЗ). До 16 января 2019 года оба требования государственные и муниципальные образовательные организации выполняли в обязательном порядке.
Кому поручить составлять энергодекларацию
Можете составить декларацию самостоятельно либо уполномочить на это любого подчиненного. Например, бухгалтера, заместителя руководителя по административно-хозяйственной части или ответственного за энергосбережение. В головной организации и филиалах могут быть разные ответственные. При этом сведения в декларацию филиал вносит под контролем головной организации (п. 1.1.2 Инструкции Минэкономразвития от 20.04.2020). При необходимости привлеките сторонних экспертов. Это могут быть специалисты ресурсоснабжающих организаций или учреждений, которые предоставляют услуги по составлению таких документов.
Если решили назначить ответственного, издайте приказ. Укажите в нем Ф. И. О., должность и новые функции работника. Ознакомьте ответственного с приказом под подпись. Предлагаем готовый образец приказа.
Какие данные использовать в энергодекларации
При заполнении декларации используют сведения из учредительных, уставных, проектных и других документов образовательной организации. Информацию об энергопотреблении за отчетный год определяют по выставленным ресурсоснабжающими организациями счетам (п. 1.8–1.10 Инструкции Минэкономразвития от 20.04.2020). Подробности – в таблице.
Информация для декларации об энергопотреблении
Можете составить декларацию самостоятельно либо уполномочить на это любого подчиненного. Например, бухгалтера, заместителя руководителя по административно-хозяйственной части или ответственного за энергосбережение. В головной организации и филиалах могут быть разные ответственные. При этом сведения в декларацию филиал вносит под контролем головной организации (п. 1.1.2 Инструкции Минэкономразвития от 20.04.2020). При необходимости привлеките сторонних экспертов. Это могут быть специалисты ресурсоснабжающих организаций или учреждений, которые предоставляют услуги по составлению таких документов.
Если решили назначить ответственного, издайте приказ. Укажите в нем Ф. И. О., должность и новые функции работника. Ознакомьте ответственного с приказом под подпись. Предлагаем готовый образец приказа.
Какие данные использовать в энергодекларации
При заполнении декларации используют сведения из учредительных, уставных, проектных и других документов образовательной организации. Информацию об энергопотреблении за отчетный год определяют по выставленным ресурсоснабжающими организациями счетам (п. 1.8–1.10 Инструкции Минэкономразвития от 20.04.2020). Подробности – в таблице.
Информация для декларации об энергопотреблении
Как оформить энергодекларацию
Декларацию составляют по унифицированной форме, которую утвердило Минэкономразвития приказом № 707.
Декларацию составляют по унифицированной форме, которую утвердило Минэкономразвития приказом № 707.
Внимание
Нельзя оставлять в форме пустые ячейки
Если сведений нет, поставьте прочерк: «–» . Запрещено удалять ячейки и строки, а добавлять новые можно. Новые листы добавляйте только для того, чтобы заполнить информацию по зданиям и филиалам (п. 1.7, 1.12 инструкции Минэкономразвития от 20.04.2020).
Проверьте подготовленной ответственными лицами декларации, прежде чем ее подписать. Если у детского сада и школы нет филиалов, декларация должна содержать титульный лист и два раздела: «Общие сведения об объеме используемых энергоресурсов», «Сведения об объеме используемых энергоресурсов в здании». Если филиалы есть, то в форму добавляют разделы «Общие сведения об объеме используемых энергоресурсов филиалом» и «Сведения об объеме используемых энергоресурсов в здании филиала» (п. 1.2 и 4.1 Инструкции Минэкономразвития от 20.04.2020).
Требования к разделам для головной организации – ниже
ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ
Убедитесь, что правильно указан отчетный год – 2025. Проверьте наименование образовательной организации – оно должно быть полным и соответствовать уставу. В конце уточните дату составления декларации и общее количество листов формы.
Образец титульного листа энергодекларации
Требования к разделам для головной организации – ниже
ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ
Убедитесь, что правильно указан отчетный год – 2025. Проверьте наименование образовательной организации – оно должно быть полным и соответствовать уставу. В конце уточните дату составления декларации и общее количество листов формы.
Образец титульного листа энергодекларации
РАЗДЕЛ «ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ ОБ ОБЪЕМЕ ЭНЕРГОРЕСУРСОВ»
В разделе указывают общие суммарные сведения об объеме используемых энергоресурсов в образовательной организации и ее филиалах, если они есть. Подробные требования к каждой строке раздела смотрите в образце.
Образец раздела «Общие сведения» энергодекларации
В разделе указывают общие суммарные сведения об объеме используемых энергоресурсов в образовательной организации и ее филиалах, если они есть. Подробные требования к каждой строке раздела смотрите в образце.
Образец раздела «Общие сведения» энергодекларации
РАЗДЕЛ «СВЕДЕНИЯ ОБ ОБЪЕМЕ ЭНЕРГОРЕСУРСОВ В ЗДАНИИ»
Раздел заполняют отдельно на каждое здание образовательной организации, которые перечислены в пункте 15 раздела «Общие сведения об объеме энергоресурсов». Подробные требования к каждой строке раздела смотрите в образце.
Образец раздела «Сведения» энергодекларации
Раздел заполняют отдельно на каждое здание образовательной организации, которые перечислены в пункте 15 раздела «Общие сведения об объеме энергоресурсов». Подробные требования к каждой строке раздела смотрите в образце.
Образец раздела «Сведения» энергодекларации
ОТВЕТЫ НА ЧАСТЫЕ ВОПРОСЫ ПРИ ЗАПОЛНЕНИИ ФОРМЫ
Вопрос 1. Если образовательная организация занимает часть здания, нужно ли указывать только занимаемую площадь или следует отражать площадь всего здания?
Требуется указывать только занимаемую площадь – арендуемую, полученную в оперативное управление или бессрочное пользование. Если заполняете декларацию в ГИС «Энергоэффективность», сведения об эксплуатации части здания можно отразить в карточке здания.
Вопрос 2. Школе предоставили дополнительное здание, можно ли данные по нему прибавить к сведениям основного здания?
Данные необходимо указывать отдельно по каждому зданию, объединять их нельзя. Сначала сведения о дополнительном здании отражают в пункте 15 раздела «Общие сведения об объеме энергоресурсов». Затем данные о нем вносят в отдельный раздел «Сведения об объеме энергоресурсов в здании».
Вопрос 3. Нужно ли заполнять декларацию, если здание нашей образовательной организации передано в другую организацию?
Декларацию нужно заполнить за период владения зданием, в последующие отчетные периоды сведения представлять не нужно. Например, здание прекратили эксплуатировать 31.08.2025, то в декларацию за 2025 год данное здание попадет, а в период 2026 и последующие года – нет.
В ГИС «Энергоэффективность» следует отразить дату окончания эксплуатации здания. Так у контролирующих органов не возникнет вопросов.
В каком виде оформить энергодекларацию
Энергодекларации оформляют в форме электронного документа, а если нет технической возможности – на бумажном носителе (п. 4 и 5 Порядка, утв. приказом Минэкономразвития № 707).
Электронная декларация
Декларацию в электронном виде можно подготовить тремя способами:
Бумажная декларация
Декларацию на бумажном носителе составляют в случае отсутствия технической возможности (п. 5 Порядка, утв. приказом Минэкономразвития № 707). Документ оформляют на компьютере в программе Excel, а затем распечатывают. Все листы бумажной декларации нумеруют сквозной нумерацией, прошивают и при наличии скрепляют печатью образовательной организации. Руководитель образовательной организации или уполномоченное им лицо заверяет декларацию своей подписью на последней странице формы (п. 5 Порядка, утв. приказом Минэкономразвития № 707).
Бумажную декларацию дополняют ее электронной версией в форматах PDF и XLS (письмо Минэкономразвития от 18.03.2020 № Д05и-8492). Сначала документ формируют в формате XLS, а затем его ...
Вопрос 1. Если образовательная организация занимает часть здания, нужно ли указывать только занимаемую площадь или следует отражать площадь всего здания?
Требуется указывать только занимаемую площадь – арендуемую, полученную в оперативное управление или бессрочное пользование. Если заполняете декларацию в ГИС «Энергоэффективность», сведения об эксплуатации части здания можно отразить в карточке здания.
Вопрос 2. Школе предоставили дополнительное здание, можно ли данные по нему прибавить к сведениям основного здания?
Данные необходимо указывать отдельно по каждому зданию, объединять их нельзя. Сначала сведения о дополнительном здании отражают в пункте 15 раздела «Общие сведения об объеме энергоресурсов». Затем данные о нем вносят в отдельный раздел «Сведения об объеме энергоресурсов в здании».
Вопрос 3. Нужно ли заполнять декларацию, если здание нашей образовательной организации передано в другую организацию?
Декларацию нужно заполнить за период владения зданием, в последующие отчетные периоды сведения представлять не нужно. Например, здание прекратили эксплуатировать 31.08.2025, то в декларацию за 2025 год данное здание попадет, а в период 2026 и последующие года – нет.
В ГИС «Энергоэффективность» следует отразить дату окончания эксплуатации здания. Так у контролирующих органов не возникнет вопросов.
В каком виде оформить энергодекларацию
Энергодекларации оформляют в форме электронного документа, а если нет технической возможности – на бумажном носителе (п. 4 и 5 Порядка, утв. приказом Минэкономразвития № 707).
Электронная декларация
Декларацию в электронном виде можно подготовить тремя способами:
- Первый и основной – через веб-портал в личном кабинете ГИС «Энергоэффективность». Документ заполняют прямо в системе и подписывает руководитель образовательной организации или уполномоченное им лицо усиленной квалифицированной электронной подписью (абз. 1 п. 4 Порядка, утв. приказом Минэкономразвития № 707).
- Второй способ – импорт готового файла в формате XLS в ГИС «Энергоэффективность». Для этого в личном кабинете нужно зайти в карточку вашей образовательной организации и прикрепить подготовленный файл.
- Третий способ используют в случае технической неисправности в работе ГИС «Энергоэффективность». Декларацию готовят в форме электронного документа в формате PDF. Руководитель образовательной организации или уполномоченное им лицо подписывает документ усиленной квалифицированной электронной подписью (абз. 2 п. 4 Порядка, утв. приказом Минэкономразвития № 707). Файл наименовывают по особому порядку. Смотрите требования ниже. Направляют декларацию по телекоммуникационным каналам связи.
Бумажная декларация
Декларацию на бумажном носителе составляют в случае отсутствия технической возможности (п. 5 Порядка, утв. приказом Минэкономразвития № 707). Документ оформляют на компьютере в программе Excel, а затем распечатывают. Все листы бумажной декларации нумеруют сквозной нумерацией, прошивают и при наличии скрепляют печатью образовательной организации. Руководитель образовательной организации или уполномоченное им лицо заверяет декларацию своей подписью на последней странице формы (п. 5 Порядка, утв. приказом Минэкономразвития № 707).
Бумажную декларацию дополняют ее электронной версией в форматах PDF и XLS (письмо Минэкономразвития от 18.03.2020 № Д05и-8492). Сначала документ формируют в формате XLS, а затем его ...
Информационный источник публикации Актион МЦФЭР
Источник изображения Freepik
