Какие документы к осенне-зимнему периоду подготовить, чтобы получить паспорт готовности МКД

Мы назвали документы, которые должны быть у каждого управляющего до 15 сентября этого года. Проверьте, что они у вас есть и заполнены по всем правилам, чтобы без проблем получить паспорт готовности в зиме. Скачайте готовые образцы в качестве примера.

Анна Лежнина

главный редактор справочной системы «Управление МКД», член подкомитета ТПП РФ по развитию бизнеса в сфере управления жилой недвижимостью

Какие документы проверят

Чтобы проверить готовность МКД к отопительному периоду, комиссия рассматривает пять видов документов:

акт проверки вентканалов;
акт обследования дымоудаления и противопожарной автоматики (ду и ппа);
акт технического освидетельствования лифтов;
посуточная ведомость показаний ГВС;
технический отчет измерения и испытания электрооборудования.

В этом перечне основные документы. В зависимости от особенностей дома и региона, ГЖИ может запросить дополнительные документы, которые подтверждают техническое состояние дома.

Какие документы оформить по проверке вентканалов

По результатам проверки вентканалов нужно составить акт технического обследования вентканалов. Закон не предусматривает типовой формы, акт составляют в свободной форме.

Проверить систему вентиляции и дымовых каналов УО, ТСЖ, ЖСК могут своими силами или привлечь специализированную организацию.

Какие документы оформить по проверке системы дымоудаления и противопожарного оборудования

Если в доме есть системы дымоудаления и противопожарной автоматики (ДУ и ППА), обследуйте их для сдачи МКД к работе в отопительный период, и оформите документы.

Проверку работоспособности проведите своими силами, для этого соберите комиссию. В состав комиссии включите сотрудников, которые отвечают за пожарную безопасность. Например, электрика, главного инженера и генерального директора. Также к осмотру можете привлечь представителя подрядной специализированной организации в качестве члена комиссии.

По результатам обследования составьте акт в свободной форме. Укажите в акте состояние систем ДУ и ППА, их готовность к эксплуатации в зимний период. Акт должны подписать все члены комиссии.

Отдельным актом зафиксируйте результаты испытания противопожарного оборудования, в котором отразите:

состояние и работоспособность противопожарного водопровода на отдачу;
состояние и работоспособность пожарных кранов;
комплектацию пожарных шкафов.

Какие документы оформить по результатам проверки лифтов

Акт проверки лифтового оборудования составит специалист специализированной организации по итогам проверки технического состояния лифтов.

Проверку лифта проводят в формате периодического технического освидетельствования один раз в 12 месяцев. Для этого привлеките специализированную организацию, которая проверит лифты по требованиям ГОСТ Р 53783-2010 «Лифты. Правила и методы оценки соответствия лифтов в период эксплуатации».

Во время освидетельствования специалист зафиксирует в акте:

соблюдение требований к безопасной эксплуатации лифта в период назначенного срока службы;
результаты технического контроля оборудования лифта и установки оборудования лифта;
результаты проверки функционирования лифта;
соответствие функционирования устройств безопасности лифта;
результаты испытания изоляции электрических цепей и электрооборудования, визуального контроля и измерительного контроля заземления оборудования лифта;
результаты испытания сцепления тяговых элементов с канатоведущим шкивом и испытания тормозной системы на лифте с электрическим приводом;
результаты испытания герметичности гидроцилиндра и трубопровода на лифте с гидравлическим приводом.

Такие требования установили в пункте 5.4 ГОСТ Р 53783-2010. В акте специалист указывает свои рекомендации по эксплуатации лифта. Документ подписывает представитель УО и лифтовой организации. Оригинал акта передают управляющей МКД организации как представителю владельца лифта.

Какие документы оформить, чтобы зафиксировать качество тепловой энергии и теплоносителя

Чтобы определить параметры качества потребленной тепловой энергии и теплоносителя, вам понадобятся данные посуточного учета параметров теплопотребления. Выгрузите посуточную ведомость показаний ГВС и отопления за последние 3 месяца.

Какие документы оформить после проверки электрооборудования

Раз в год проводите профилактические измерения электрооборудования. Для этого привлеките специализированный персонал электролаборатории, которая аттестована и имеет свидетельство территориального органа Ростехнадзора. Такие требования устанавливают Правила устройства электроустановок (ПУЭ-7 п. 1.8.1 и 1.8.5), ПТЭЭП (п. 7, 9, 14), Правила по охране труда при эксплуатации электроустановок (ПОТЭУ п. 39.1).

Работы проводит бригада из двух и более человек, с группой допуска по электробезопасности у производителя работ - не ниже 4-й, у члена бригады – не ниже 3-й группы по электробезопасности.

По итогу вам составят технический отчет испытания электроустановки здания, в который входит:

программа испытаний с указанием объекта, вида проверки, измеряемых характеристик, регламентирующей нормативной документации, применяемой методики измерений;
пояснительная записка – содержит информацию об объекте диагностики и цели её проведения;
протокол визуального осмотра и протоколы по всем видам выполненных испытаний и измерений;
ведомость дефектов;
результаты испытаний – вывод о соответствии испытанных параметров требованиям нормативной документации;
перечень используемых для замеров приборов – испытательного оборудования и средств измерений с указание наименования, заводского номера, характеристик, класса точности, даты поверки, номера аттестата;
список условных обозначений;
копия свидетельства о регистрации электротехнической лаборатории.

Как оформить акт проверки готовности к отопительному периоду

В течение дня после проверки дома к отопительному периоду, комиссия заполнит акт. В него вписывают результаты проверки и заключения. Форму акта устанавливает приложение № 1 к Правилам № 103. В акте укажут один из трех выводов:

МКД готов к отопительному периоду;
будет готов, если устранит выявленные нарушения;
не готов к отопительному периоду.

Если у комиссии будут замечания к тому, как УО, ТСЖ, ЖСК выполнили или не выполнили требования по готовности, к акту прилагают перечень замечаний и срок, когда их нужно устранить.

Правила оформления акта устанавливает пункт 7 Правил № 103.

Как оформить паспорт готовности дома к отопительному периоду

После того, как все необходимые акты будут готовы, оформите паспорт. Его составляют по образцу, который утверждают на уровне субъекта РФ. Но есть две рекомендуемые формы:

утвержденная приложению № 2 к Правилам № 103;
утвержденная Приложение № 9 к Правилам и нормам технической эксплуатации жилищного фонда, утв. постановлением Госстроя от 27.09.2003 № 170 – более подробная и наиболее часто используемая.

Паспорт выдает уполномоченный орган, который образовал комиссию, по каждому МКД.

Срок выдачи - в течение 15 дней с даты подписания акта готовности. На практике паспорт оформляет управляющая МКД организация, а комиссия его подписывает. В паспорте отражают результаты проверок готовности МКД к эксплуатации зимой.

Паспорт подпишут, если по итогам проверки:

МКД готов к отопительному периоду;
замечания к требованиям по готовности устранили в срок.

Паспорт необходимо получить до 15 сентября. Срок может быть более ранним, его устанавливают на уровне субъекта в зависимости от особенностей климатических условий. Если не успеете оформить паспорт в срок, необходимо продолжить подготовку к отопительному периоду и устранить все выявленные замечания. После чего комиссия вновь проводит проверку и выдает акт готовности к отопительному периоду, но без выдачи паспорта в текущий отопительный период. Такое порядок предусматривают пункты 10-15 Правил № 103.

Источник изображения Freepik

Получить все материалы