Может ли работник подписывать документы в отпуске
Иван Шкловец
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
Анастасия Синицына
главный редактор Системы Кадры, эксперт по трудовому законодательству
Сотрудник может подписывать документы в отпуске. В законе нет прямого запрета исполнять часть трудовых обязанностей в отпуске. Кроме того, отпуск — это время отдыха, такое же, как, к примеру, обеденный перерыв (ст. 108 ТК). Если работник подписывает документ во время обеда, его подпись и сам документ не утрачивают силу (ст. 106, 107 ТК). Однако безопаснее на время отпуска передать полномочия ответственного сотрудника другому лицу.
Так, ГИТ в Москве указала, что формального запрета на подписание документов в отпуске нет. Но если подписать необходимо финансовые документы или документы, которые несут потенциальную возможность возникновения споров, например об увольнении, премировании, безопаснее оформить отзыв работника из отпуска перед их подписанием (письмо ГИТ в Москве от 20.08.2020 № 77/7-30028-20-ОБ/10-33260-ОБ/18-1193).
