Как прописать режим рабочего времени в Правилах внутреннего трудового распорядка
Нина Ковязина
действительный государственный советник РФ 3 класса, ранее — заместитель директора Департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава, более 40 лет работала в Минтруде, занимается вопросами оплаты труда и трудового права
Изменения
Работодатель должен принять решение об установлении неполного рабочего времени льготным категориям сотрудников, например беременной сотруднице или одному из родителей ребенка до 14 лет, не позднее пяти рабочих дней с даты обращения работника с таким заявлением. Изменения действуют с 1 сентября 2026 года.
Изменили правила привлечения к сверхурочной работе. Продолжительность переработок не должна превышать 4 часов в день и 120 часов в год. Годовой лимит сверхурочки можно увеличить до 240 часов, если такое условие прописали в колдоговоре или отраслевом соглашении, которое распространяется на организацию. Изменения действуют с 1 сентября 2026 года.
В этом разделе укажите, как именно организована работа в вашей компании — когда сотрудники работают и отдыхают.
Таблица. Что прописать в разделе «Режим рабочего времени»
Ниже разобрали изменения, которые нужно внести в этот раздел ПВТР, подсветили спорные моменты формулировок и дали советы, как себя обезопасить.
Режим работы. Устанавливайте режим рабочего времени с учетом специфики работы: характера производства, условий труда и нормы рабочего времени. Если в компании действуют разные режимы для отдельных категорий сотрудников, все их нужно зафиксировать в ПВТР. Индивидуальные графики для отдельных работников в Правила включать не обязательно. Такой режим достаточно прописать в трудовом договоре или дополнительном соглашении.
При подготовке раздела проверьте, не действуют ли для ваших сотрудников специальные отраслевые правила. Для некоторых сфер режим рабочего времени утверждают профильные ведомства. Например, для работников транспорта – приказ Минтранса от 14.04.2026 № 160, для работников связи – приказ Минсвязи от 08.09.2003 № 112. Если такие нормы применимы к вашей деятельности, включите их в ПВТР или сделайте ссылку на эти локальные акты.
Гибкое рабочее время. При гибком рабочем времени стороны сами определяют начало, окончание и общую продолжительность рабочего дня или смены. В ПВТР важно закрепить, как именно вы договариваетесь с работником о графике. Можно указать конкретный способ согласования – устно, по электронной почте или в рабочих мессенджерах. Другой вариант – установить промежуток времени, в пределах которого сотрудник сам выбирает время начала и окончания работы.
Неполное рабочее время. Если прописали в ПВТР порядок установления неполного рабочего времени по заявлению работника, дополните его условием о том, что принять решение о переводе на такой режим работы льготных категорий сотрудников, например беременной женщины или одного из родителей ребенка до 14 лет, работодатель должен не позднее пяти рабочих дней с даты обращения с таким заявлением.
При этом обратиться с таким заявлением может любой сотрудник. Сколько работодатель должен рассматривать заявления остальных работников, закон не говорит. Рекомендуем придерживаться такого же срока.
Сверхурочная работа. Скорректируйте порядок привлечения к сверхурочной работе, если прописали его в ПВТР. Сделать это нужно, даже если решили оставить лимит переработок в 120 часов в год.
По новым правилам задерживаться на работе сотрудник может до 4 часов в день. Поэтому, если в ПВТР есть условие о том, что сверхурочная работа не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд, замените его на новое правило.
Если в соответствии с колдоговором или отраслевым соглашением есть возможность увеличить сверхурочку до 240 часов в год, в ПВТР или другом локальном акте пропишите:
Из положений ПВТР должно быть понятно, что работодатель может привлекать работников к переработкам свыше 120 часов. Не забудьте сослаться на колдоговор или отраслевое соглашение, где это прописано. Здесь же пропишите, что ...
Режим работы. Устанавливайте режим рабочего времени с учетом специфики работы: характера производства, условий труда и нормы рабочего времени. Если в компании действуют разные режимы для отдельных категорий сотрудников, все их нужно зафиксировать в ПВТР. Индивидуальные графики для отдельных работников в Правила включать не обязательно. Такой режим достаточно прописать в трудовом договоре или дополнительном соглашении.
При подготовке раздела проверьте, не действуют ли для ваших сотрудников специальные отраслевые правила. Для некоторых сфер режим рабочего времени утверждают профильные ведомства. Например, для работников транспорта – приказ Минтранса от 14.04.2026 № 160, для работников связи – приказ Минсвязи от 08.09.2003 № 112. Если такие нормы применимы к вашей деятельности, включите их в ПВТР или сделайте ссылку на эти локальные акты.
Гибкое рабочее время. При гибком рабочем времени стороны сами определяют начало, окончание и общую продолжительность рабочего дня или смены. В ПВТР важно закрепить, как именно вы договариваетесь с работником о графике. Можно указать конкретный способ согласования – устно, по электронной почте или в рабочих мессенджерах. Другой вариант – установить промежуток времени, в пределах которого сотрудник сам выбирает время начала и окончания работы.
Неполное рабочее время. Если прописали в ПВТР порядок установления неполного рабочего времени по заявлению работника, дополните его условием о том, что принять решение о переводе на такой режим работы льготных категорий сотрудников, например беременной женщины или одного из родителей ребенка до 14 лет, работодатель должен не позднее пяти рабочих дней с даты обращения с таким заявлением.
При этом обратиться с таким заявлением может любой сотрудник. Сколько работодатель должен рассматривать заявления остальных работников, закон не говорит. Рекомендуем придерживаться такого же срока.
Сверхурочная работа. Скорректируйте порядок привлечения к сверхурочной работе, если прописали его в ПВТР. Сделать это нужно, даже если решили оставить лимит переработок в 120 часов в год.
По новым правилам задерживаться на работе сотрудник может до 4 часов в день. Поэтому, если в ПВТР есть условие о том, что сверхурочная работа не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд, замените его на новое правило.
Если в соответствии с колдоговором или отраслевым соглашением есть возможность увеличить сверхурочку до 240 часов в год, в ПВТР или другом локальном акте пропишите:
- дневную и годовую норму переработок;
- условия привлечения к переработкам свыше 120 часов;
- порядок направления на медосмотр или диспансеризацию при работе сверхурочно свыше 120 часов.
Из положений ПВТР должно быть понятно, что работодатель может привлекать работников к переработкам свыше 120 часов. Не забудьте сослаться на колдоговор или отраслевое соглашение, где это прописано. Здесь же пропишите, что ...
Информационный источник публикации Актион МЦФЭР
Источник изображения Magnific
