Тарификационный список: для чего нужен и как заполнять
Школы должны вести тарификационные списки для учета всех видов выплат, которые гарантированы педагогу в месяц. В рекомендации разъяснили, когда составлять тарификационный список, показали оптимальную форму документа по рекомендациям Минобрнауки. Также предлагаем приказ о назначении ответственного за заполнение списка, памятку, чтобы внести изменения в документ, и пример тарификационного списка с подсказками по заполнению.
Какие изменения учесть при составлении тарификационного списка
В современном понимании тарифицировать педагогов значит определить их учебную нагрузку и составить тарификационные списки. То есть поименные списки с указанием должности, тарифной ставки, разряда и оклада.
С 1 сентября 2025 года учебную нагрузку и режим работы педагогов определяют по новым приказам Минпросвещения от 04.04.2025 № 268 и № 269. Общий объем нагрузки должен соответствовать установленным федеральным образовательным стандартом учебным часам, плану и программам.
Нагрузка влияет на оплату труда, так как на ее основе рассчитывают оклады. Порядок формирования оплаты труда педагогов, в том числе повышающих коэффициентов и дополнительных выплат, также разрабатывают по приказам Минпросвещения от 04.04.2025 № 268 и № 269. Подробности читайте в рекомендации Как регулировать рабочее время работников в школе и детском саду по новым правилам.
Для чего нужен тарификационный список
Тарификационный список – важный для образовательных организаций документ. Он помогает систематизировать информацию о работниках, рассчитать заработную плату, определить тарифы и вести учет. Кроме того, он дает возможность соблюсти законодательные нормы в части максимально допустимого рабочего времени и объема работ, а также справедливо выстроить систему оплаты труда в зависимости от фактической нагрузки работников.
В сфере управления персоналом тарификационный список помогает следить за квалификацией педагогов, их должностями и образовательным уровнем. Это нужно, чтобы обеспечить соответствие стандартам и нормам, установленным в отрасли.
На основе списка бухгалтерия производит расчет заработной платы. Тарифы и оклады, указанные в списке, служат основой для начислений, позволяя избежать ошибок и несоответствий.
Вести тарификационный список необходимо, чтобы формировать отчеты для органов статистики и финансовых органов. Он также может потребоваться при проверках.
Также тарификационный список используют для кадрового планирования и анализа потребностей в дополнительном наборе работников. На основе данных можно оценить, сколько специалистов разного профиля необходимо для успешной работы школы
Юлия Ивлева
юрист-редактор Системы Образование
Какие изменения учесть при составлении тарификационного списка
В современном понимании тарифицировать педагогов значит определить их учебную нагрузку и составить тарификационные списки. То есть поименные списки с указанием должности, тарифной ставки, разряда и оклада.
С 1 сентября 2025 года учебную нагрузку и режим работы педагогов определяют по новым приказам Минпросвещения от 04.04.2025 № 268 и № 269. Общий объем нагрузки должен соответствовать установленным федеральным образовательным стандартом учебным часам, плану и программам.
Нагрузка влияет на оплату труда, так как на ее основе рассчитывают оклады. Порядок формирования оплаты труда педагогов, в том числе повышающих коэффициентов и дополнительных выплат, также разрабатывают по приказам Минпросвещения от 04.04.2025 № 268 и № 269. Подробности читайте в рекомендации Как регулировать рабочее время работников в школе и детском саду по новым правилам.
Для чего нужен тарификационный список
Тарификационный список – важный для образовательных организаций документ. Он помогает систематизировать информацию о работниках, рассчитать заработную плату, определить тарифы и вести учет. Кроме того, он дает возможность соблюсти законодательные нормы в части максимально допустимого рабочего времени и объема работ, а также справедливо выстроить систему оплаты труда в зависимости от фактической нагрузки работников.
В сфере управления персоналом тарификационный список помогает следить за квалификацией педагогов, их должностями и образовательным уровнем. Это нужно, чтобы обеспечить соответствие стандартам и нормам, установленным в отрасли.
На основе списка бухгалтерия производит расчет заработной платы. Тарифы и оклады, указанные в списке, служат основой для начислений, позволяя избежать ошибок и несоответствий.
Вести тарификационный список необходимо, чтобы формировать отчеты для органов статистики и финансовых органов. Он также может потребоваться при проверках.
Также тарификационный список используют для кадрового планирования и анализа потребностей в дополнительном наборе работников. На основе данных можно оценить, сколько специалистов разного профиля необходимо для успешной работы школы
Ситуация
Нужно ли составлять тарификационный список, если в организации уже есть штатное расписание
Да, нужно.
Подготовка тарификационных списков и штатного расписания – это отдельные процедуры. Штатное расписание отражает структуру организации, количество штатных единиц (с учетом вакантных) и оклады с надбавками. Тарификационный список – это поименный список работников с указанием должности, тарифной ставки, разряда и оклада.
Когда заполнять тарификационный список
Законодательство не регулирует, когда заполнять тарификационный список. Ориентируйтесь на региональные и муниципальные акты. Можно также закрепить даты оформления списка самостоятельно – приказом или локальным актом. Поручите ответственному заполнять тарификационный список ежегодно на учебный год, а если предусмотрели в каждом полугодии разное количество часов по предмету – на полугодия или другие учебные периоды (п. 3 приложения к приказу Минпросвещения от 04.04.2025 № 269 и п. 3.4 Методических рекомендаций, направленных письмом Минобрнауки от 29.12.2017 № ВП-1992/02).
Кому поручить заполнять тарификационный список
Назначьте ответственного за подготовку тарификационного списка. Например, бухгалтера или специалиста по кадрам. Для этого издайте приказ. Можно составить его в произвольной форме. Укажите в приказе Ф. И. О. и должность ответственного. Определите, кто будет заменять его в случае отсутствия. Поручите секретарю или кадровику ознакомить работников с приказом под подпись. На основании приказа нужно заключить допсоглашение к трудовому договору ответственного. Предлагаем готовые образцы приказа и допсоглашения.
Законодательство не регулирует, когда заполнять тарификационный список. Ориентируйтесь на региональные и муниципальные акты. Можно также закрепить даты оформления списка самостоятельно – приказом или локальным актом. Поручите ответственному заполнять тарификационный список ежегодно на учебный год, а если предусмотрели в каждом полугодии разное количество часов по предмету – на полугодия или другие учебные периоды (п. 3 приложения к приказу Минпросвещения от 04.04.2025 № 269 и п. 3.4 Методических рекомендаций, направленных письмом Минобрнауки от 29.12.2017 № ВП-1992/02).
Кому поручить заполнять тарификационный список
Назначьте ответственного за подготовку тарификационного списка. Например, бухгалтера или специалиста по кадрам. Для этого издайте приказ. Можно составить его в произвольной форме. Укажите в приказе Ф. И. О. и должность ответственного. Определите, кто будет заменять его в случае отсутствия. Поручите секретарю или кадровику ознакомить работников с приказом под подпись. На основании приказа нужно заключить допсоглашение к трудовому договору ответственного. Предлагаем готовые образцы приказа и допсоглашения.
Ситуация
Надо ли создавать в школе и детском саду тарификационную комиссию
Нет, не надо, если этого не требуют региональные и муниципальные правовые акты.
Федеральное законодательство не требует, чтобы работодатель создавал тарификационную комиссию. Объясняется это тем, что термина «тарификация» в федеральном трудовом законодательстве нет, а чтобы заполнить тарификационный список, комиссия не нужна. В список вносят уже утвержденные сведения – размеры окладов, стимулирующих, компенсационных и других выплат.
Образовательная организация вправе создать комиссию, чтобы рассчитать зарплату работника или отдельные выплаты, например стимулирующие. Некоторые муниципальные акты называют такую комиссию «тарификационной». Это не противоречит законодательству, но можно назвать комиссию по-другому.
Как подготовиться к заполнению тарификационного списка
Перед тем как составлять тарификационный список, проведите подготовительную работу. Сначала установите учебную нагрузку:
Определите объем нагрузки, рассчитайте на ее основе оклады педагогов и утвердите нагрузку приказом. Кому и как устанавливать учебную нагрузку, читайте в отдельной рекомендации.
Затем поручите ответственному изучить документы, которые нужны, чтобы заполнить тарификационный список. Для этого потребуется запросить информацию из кадров, бухгалтерии и учебной части.
В кадрах запросите поименный список работников с должностями, которые они занимают. Количество ставок сверьте со штатным расписанием.
От бухгалтерии нужна информация об окладах и доплатах, установленных педагогам. Ее можно взять из расчетных ведомостей.
В учебной части запросите информацию об учебных часах педагогов. Обычно распределением часов между учителями занимается заместитель директора по учебно-методической работе. Попросите его сформировать сведения по каждому работнику и передать ответственному за заполнение списка.
Убедитесь, что собрали информацию обо всех штатных педагогах – даже тех, кто временно не исполняет свои обязанности. Например, находится в декретном отпуске, отпуске по уходу за ребенком до трех лет, в длительном неоплачиваемом отпуске сроком до одного года.
После того как соберете информацию по каждому работнику, можно приступать к заполнению тарификационного списка.
Предлагаем пример тарификационного списка с подсказками по заполнению.
Пример заполнения тарификационного списка работников
Кликните на точки, чтобы увидеть подсказки.
Перед тем как составлять тарификационный список, проведите подготовительную работу. Сначала установите учебную нагрузку:
- учителям, если реализуете основные общеобразовательные программы, в том числе адаптированные;
- педагогам и старшим педагогам дополнительного образования;
- учителям иностранного языка детского сада;
- преподавателям, если реализуете дополнительные общеобразовательные программы в области искусств, физической культуры и спорта;
- тренерам-преподавателям и старшим тренерам-преподавателям, если реализуете образовательные программы в области физической культуры и спорта.
Определите объем нагрузки, рассчитайте на ее основе оклады педагогов и утвердите нагрузку приказом. Кому и как устанавливать учебную нагрузку, читайте в отдельной рекомендации.
Затем поручите ответственному изучить документы, которые нужны, чтобы заполнить тарификационный список. Для этого потребуется запросить информацию из кадров, бухгалтерии и учебной части.
В кадрах запросите поименный список работников с должностями, которые они занимают. Количество ставок сверьте со штатным расписанием.
От бухгалтерии нужна информация об окладах и доплатах, установленных педагогам. Ее можно взять из расчетных ведомостей.
В учебной части запросите информацию об учебных часах педагогов. Обычно распределением часов между учителями занимается заместитель директора по учебно-методической работе. Попросите его сформировать сведения по каждому работнику и передать ответственному за заполнение списка.
Убедитесь, что собрали информацию обо всех штатных педагогах – даже тех, кто временно не исполняет свои обязанности. Например, находится в декретном отпуске, отпуске по уходу за ребенком до трех лет, в длительном неоплачиваемом отпуске сроком до одного года.
После того как соберете информацию по каждому работнику, можно приступать к заполнению тарификационного списка.
Предлагаем пример тарификационного списка с подсказками по заполнению.
Пример заполнения тарификационного списка работников
Кликните на точки, чтобы увидеть подсказки.
Ситуация
Нужно ли знакомить работника с тарификационным списком
Нет, не нужно.
Тарификационный список – форма учета всех видов выплат, гарантируемых педагогу в месяц (письмо Минобрнауки от 29.12.2017 № ВП-1992/02). В нем указывают реальную штатную численность, должность педагога, его образование, стаж, учебную нагрузку, размер выплат и надбавок.
Зарплату работника изначально прописывают в трудовом договоре. Порядок расчета оклада и выплат определяют в локальных актах школы и детского сада. В тарификационном списке лишь собирают всю информацию по выплатам, которые педагог получает в месяц. Список не меняет зарплату, поэтому нет необходимости знакомить с ним педагогов.
Как заполнять тарификационный список
Тарификационный список заполняют поименно на каждого работника. Правила заполнения на федеральном уровне не установлены. Ориентируйтесь на региональные или муниципальные требования, если они есть. Также требования может установить учредитель – уточните информацию у него.
В разделах ниже рассмотрим, какую форму тарификационного списка выбрать, как заполнить реквизиты и таблицу.
Форма тарификационного списка
Форму тарификационного списка обычно выбирает учредитель. Если он не прислал утвержденную форму и не установил требования к ней, рекомендуем использовать форму из приложения к письму Минобрнауки от 29.12.2017 № ВП-1992/02. В ней есть все необходимые графы. В следующих разделах на примере этой формы покажем, как заполнять тарификационный список.
Частные школы заполняют тарификационные списки по желанию. Они тоже могут использовать форму из приложения к письму Минобрнауки от 29.12.2017 № ВП-1992/02 или разработать собственную.
Важно, чтобы собственная форма содержала следующие графы:
В случае необходимости можно включить дополнительные графы, например об образовании работника.
Реквизиты
Заполнять тарификационный список начинают с шапки документа, которая содержит основные реквизиты.
В верхней строке по центру укажите период, на который тарифицируете педагогов.
В следующей строке – название школы, как в уставе. Если в учредительных документах есть сокращенное наименование, напишите его в скобках.
Далее укажите информацию об учредителе.
Ниже – адрес школы. Можно взять его из ЕГРЮЛ.
Таблица
После оформления реквизитов заполните основную таблицу. Она содержит 21 графу. Если нужно внести уточняющую информацию, можно добавить дополнительные графы.
В графе 1 укажите порядковый номер строки.
В графе 2 – фамилию, имя и отчество педагога.
В графу 3 впишите должность в соответствии с кадровыми документами.
В графу 4 – информацию об образовании педагога. Руководствуйтесь документами, которые представил работник. Сведения можно взять в его личной карточке.
В графе 5 укажите непрерывный трудовой стаж работника. Информация есть в кадровых документах. Например, в трудовой книжке.
В графе 6 напишите размер ставки за норму часов учебной нагрузки. Для этого потребуются данные из расчетных ведомостей работника. Запросите их в бухгалтерии.
В графе 7 укажите фактический объем учебной нагрузки или фактический объем педагогической работы. Данные также можно запросить в ...
Тарификационный список заполняют поименно на каждого работника. Правила заполнения на федеральном уровне не установлены. Ориентируйтесь на региональные или муниципальные требования, если они есть. Также требования может установить учредитель – уточните информацию у него.
В разделах ниже рассмотрим, какую форму тарификационного списка выбрать, как заполнить реквизиты и таблицу.
Форма тарификационного списка
Форму тарификационного списка обычно выбирает учредитель. Если он не прислал утвержденную форму и не установил требования к ней, рекомендуем использовать форму из приложения к письму Минобрнауки от 29.12.2017 № ВП-1992/02. В ней есть все необходимые графы. В следующих разделах на примере этой формы покажем, как заполнять тарификационный список.
Частные школы заполняют тарификационные списки по желанию. Они тоже могут использовать форму из приложения к письму Минобрнауки от 29.12.2017 № ВП-1992/02 или разработать собственную.
Важно, чтобы собственная форма содержала следующие графы:
- Ф. И. О. работника;
- наименование должности;
- уровень квалификации (категория) или разряд;
- размер ставки (1, 0,75, 0,5 и т. д.);
- должностной оклад с учетом ставки и квалификации (разряда);
- надбавки и другие выплаты.
В случае необходимости можно включить дополнительные графы, например об образовании работника.
Реквизиты
Заполнять тарификационный список начинают с шапки документа, которая содержит основные реквизиты.
В верхней строке по центру укажите период, на который тарифицируете педагогов.
В следующей строке – название школы, как в уставе. Если в учредительных документах есть сокращенное наименование, напишите его в скобках.
Далее укажите информацию об учредителе.
Ниже – адрес школы. Можно взять его из ЕГРЮЛ.
Таблица
После оформления реквизитов заполните основную таблицу. Она содержит 21 графу. Если нужно внести уточняющую информацию, можно добавить дополнительные графы.
В графе 1 укажите порядковый номер строки.
В графе 2 – фамилию, имя и отчество педагога.
В графу 3 впишите должность в соответствии с кадровыми документами.
В графу 4 – информацию об образовании педагога. Руководствуйтесь документами, которые представил работник. Сведения можно взять в его личной карточке.
В графе 5 укажите непрерывный трудовой стаж работника. Информация есть в кадровых документах. Например, в трудовой книжке.
В графе 6 напишите размер ставки за норму часов учебной нагрузки. Для этого потребуются данные из расчетных ведомостей работника. Запросите их в бухгалтерии.
В графе 7 укажите фактический объем учебной нагрузки или фактический объем педагогической работы. Данные также можно запросить в ...
Информационный источник публикации Актион МЦФЭР
Источник изображения Freepik
