Как поступить, если сотрудник потерял вкладыш в трудовую книжку
Иван Шкловец
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
Направьте сотрудника за дубликатом вкладыша к прежнему работодателю, если обнаружили отсутствие вкладыша при приеме на работу. Самостоятельно оформите дубликат вкладыша, если к вам обратился ваш бывший сотрудник.
Вкладыш в трудовую книжку оформляют и выдают в том же порядке, что и трудовые книжки. Поэтому, если сотрудник потерял вкладыш в трудовую книжку, он обязан обратиться за его дубликатом к своему последнему работодателю (п. 27–32 Порядка, утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н).
Если новый сотрудник отказывается обращаться за дубликатом вкладышей к прежнему работодателю или организация, где трудился сотрудник, ликвидирована, примите трудовую книжку как есть. Оформлять дубликат вкладышей новый работодатель не вправе. Отказать в приеме трудовой книжки тоже не может. Она продолжает действовать. Недействительным без трудовой становится только вкладыш. Это прямо предусмотрено в пункте 32 Порядка, утвержденного приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н.
Чтобы обезопасить себя от претензий проверяющих, документально зафиксируйте тот факт, что работник предоставил трудовую книжку без вкладышей. Составьте акт об этом в произвольной форме. В акте отразите, что отсутствуют вкладыши, которые указаны в трудовой книжке. Чтобы внести запись о приеме на работу, оформите работнику вкладыш.
