Как провести внутренний аудит системы управления охраной труда
Ирина Матчина
Главный редактор Системы Охрана труда
Виктория Анненкова
Эксперт по охране труда, аудитор работ повышенной опасности
Заранее распределите объем работы между членами аудиторской группы. Например, один аудитор будет проводить анализ обучения по охране труда, второй специалист проверит проведение предварительных и периодических медицинских осмотров и т. д. Это позволит систематизировать проверку и распределить ответственность между членами группы за аудит конкретных процедур.
Если необходимо документарно закрепить начало аудита, то руководитель организации издает приказ о проведении внутреннего аудита.
Если запланировали провести проверку в структурных подразделениях предприятия, оповестите о предстоящем аудите руководителей заранее, например за 10 дней до начала.
Перед началом аудита рабочая группа проводит предварительное совещание с руководителем проверяющего подразделения и ответственными за аудит лицами.
После совещания аудиторы знакомятся с документацией, изучают нормативные правовые акты, которые имеют отношение к объекту аудита, локальные акты организации, технологические документы.
Далее проверяющие проводят интервью с сотрудниками, наблюдают за работой персонала, проверяют, вся ли необходимая документация есть в организации или структурном подразделении и правильно ли она заполнена, анализируют собранную информацию.
Аудиторская группа придерживается принципов, которые позволяют не превращать аудит в проверку:
- этичность поведения;
- беспристрастность;
- профессиональную осмотрительность;
- независимость;
- подход, основанный на свидетельстве.
СОВЕТ
Запросите у отдела кадров актуальный список работников
В списке должна быть информация с датами рождения, приемами на работу и переводом на другую должность. Убедитесь, что работники своевременно проходят инструктажи по охране труда и знакомятся с ЛНА. Если работник переведен на другую должность, то проверьте его медосмотры по новым факторам, ознакомление с профрисками и картой СОУТ, инструктаж на рабочем месте, стажировку и обучение по охране труда.
СОВЕТ
Как проводить опрос работников
Проводите опрос работников в обычное рабочее время на их рабочих местах. Старайтесь создать непринужденную обстановку до и во время интервью. Представьтесь и поясните причину опроса работника, попросите описать свою работу. Результаты интервью проанализируйте вместе с работников и сделайте общий вывод. В конце опроса поблагодарите работника за участие и сотрудничество.
Если аудиторы во время проверки находят нарушения, их отражают в протоколе несоответствия. В качестве свидетельств аудита принимают только ту информацию, которую можно подтвердить. Например, если проверяете знания работников при действиях в аварийных ситуациях, опросите работников по этому пункту.
Проконтролируйте, чтобы аудиторы оформили протокол несоответствий и подготовили отчет. На заключительном совещании аудиторы сообщают об информации, которую собрали в ходе аудита, и подводят итоги. Вместе со всеми участниками аудита на заключительном совещании подготавливают рекомендации и обсуждают план следующих действий.
Проконтролируйте, чтобы аудиторы оформили протокол несоответствий и подготовили отчет. На заключительном совещании аудиторы сообщают об информации, которую собрали в ходе аудита, и подводят итоги. Вместе со всеми участниками аудита на заключительном совещании подготавливают рекомендации и обсуждают план следующих действий.
