Елена Питиримова,

партнер юридической фирмы «Меллинг, Войтишкин и партнеры»

Николай Обищенко,

младший юрист юридической фирмы «Меллинг, Войтишкин и партнеры»

В этой статье:

1. Чем работник может подтвердить сверхурочную работу
2. Как разграничить сверхурочную работу и переработки в условиях ненормированного рабочего дня
3. Что влияет на пропуск работником срока на обращение в суд с иском об оплате сверхурочной работы

В статье — ответы на три ключевых вопроса, которые возникают у работодателей, чьи работники требуют компенсировать сверхурочную работу. Узнаете, какие доказательства принимают суды, когда переработки в рамках ненормированного рабочего дня превращаются в сверхурочную работу, и в каких случаях имеет смысл ссылаться на пропуск срока на подачу иска. Разобрали основные подходы судов и дали практические рекомендации, которые помогут защититься от необоснованных претензий. Также рассказали, как с 1 сентября изменятся правила привлечения к сверхурочной работе.

Какие доказательства сверхурочной работы принимают суды

Сверхурочная работа — та, которую работник выполняет по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени (ст. 99 ТК). Из этого следует, что в случае спора работник должен доказать, что работал сверх нормы и что делал это по инициативе работодателя. При этом, как разъясняет ВС, сверхурочная работа — это работа сверх нормы на основании не только приказа, но и предложения работодателя и даже просто с его ведома (определение от 15.05.2023 № 5‑КГ23-21‑К2).

Нередко отсутствие приказов о привлечении к сверхурочной работе и согласий работника на такую работу в совокупности с табелем учета рабочего времени, не отражающим переработку, означает для суда отсутствие сверхурочной работы. Однако так происходит не всегда. Суды все чаще оценивают не только формальное наличие документов, но и всю совокупность обстоятельств и доказательств. Далее поговорим об основных из них.

Важно

Сверхурочную работу надо оплачивать исходя из размера зарплаты, включая компенсационные и стимулирующие выплаты, за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК). Альтернативный вариант: при желании работника вместо повышенной оплаты ему можно предоставить дополнительное время отдыха не меньше времени, отработанного сверхурочно (исключение — работники отдельных организаций при введении специальных мер в экономике, ст. 252 ТК).

Табель учета рабочего времени и иные документы, фиксирующие время работы. Работодатель должен вести точный учет фактически отработанного времени каждого работника, включая сверхурочную работу. В спорах об установлении и оплате сверхурочной работы табель учета рабочего времени, по общему правилу, является основным документом, подтверждающим реальное отработанное время (определение Третьего КСОЮ от 19.11.2025 по делу № 88-19005/2025). Однако не секрет, что табель нередко ведут формально. Суды это тоже понимают, поэтому стопроцентным доказательством табель не является. Более того, если суд посчитает, что работодатель не вел надлежащим образом учет рабочего времени, то возложит на работодателя обязанность доказать, что работник выполнял работу сверхурочно по своей инициативе.

Судебная практика

Четырнадцать иностранных строителей обратились в суд с требованием оплатить сверхурочную работу и работу в выходные и праздники. Суды требования удовлетворили. Основным доказательством стали данные СКУД. Табели учета рабочего времени, где дополнительная работа не была отражена, суды сочли недостоверными. Все табели за спорный период датированы одной датой, имеют один номер и составлены лицом, который не находился на объекте. Суды отметили, что в связи с ненадлежащим ведением учета рабочего времени обязанность по доказыванию личной инициативы присутствия на работе сверх нормы возлагается на работодателя, который таких доказательств не представил. В итоге в пользу работников взыскали более 43 млн ₽ в качестве оплаты сверхурочной работы, работы в выходные и нерабочие праздничные дни (определение Первого КСОЮ от 10.03.2026 по делу № 88-6593/2026).

Иные документы, например журналы складского учета, выписки из СКУД, журналы регистрации посещения офиса, суды, как правило, не принимают в качестве доказательств сверхурочной работы, если те не были утверждены работодателем (апелляционное определение Ростовского областного суда от 18.04.2024 по делу № 33-6507/2024). Такие документы не свидетельствуют прямо о продолжительности работы и инициативе работодателя. Однако ключевым здесь вновь становится вопрос о том, чем еще подтверждается сверхурочная работа (данные документы могут быть одним из доказательств), а также наличие у работодателя подтверждений надлежащего учета рабочего времени. Без такового учета суд может принять во внимание и иные внутренние документы — например, путевые листы в отношении механика, контролирующего состояние транспорта (определение Седьмого КСОЮ от 22.10.2024 по делу № 88-17850/2024).

На заметку

Суд может принять скриншоты, представленные работником, даже если они не были заверены нотариально (определение Седьмого КСОЮ от 01.08.2024 по делу № 88-12838/2024).

Переписка и электронные доказательства. С помощью переписки с руководством работник может подтвердить, что переработки были по инициативе работодателя. Если из такой переписки видно, что руководитель поручал работнику выполнение работы за пределами рабочего дня, то суд взыщет доплату, даже если нет приказа, а в табеле указана норма рабочего дня (определение Седьмого КСОЮ от 26.06.2025 по делу № 88-7963/2025).

В отдельных случаях суды принимают в качестве доказательства сверхурочной работы и информацию из внутренних систем компании. Например, в одном деле суд удовлетворил иск работника, основываясь на скриншоте записи в CRM-системе работодателя с согласованием количества часов переработок и на переписке в общем чате работников об оплате этих переработок (определение Шестого КСОЮ от 06.07.2023 по делу № 88-15428/2023).

Свидетельские показания. Показания свидетелей, основывающиеся на словах самого работника о переработках и не содержащие конкретных дат и времени привлечения к сверхурочной работе, или свидетелей, просто видевших, что работник задерживался, суды обычно не принимают во внимание. Такие показания не позволяют точно установить, действительно ли работника привлекали к сверхурочной работе и в какие конкретные периоды это происходило (определения Восьмого КСОЮ от 14.10.2025 по делу № 88-15043/2025, от 02.05.2024 по делу № 88-8455/2024).

Сказанное, однако, не значит, что свидетельские показания в таких спорах совсем не работают. Нет, если показания свидетелей согласуются с иными доказательствами, суд может учесть их в пользу работника (определение Третьего КСОЮ от 20.05.2024 по делу № 88-11607/2024). Более того, свидетельские показания могут сработать и в пользу работодателя. Так, в одном деле подтверждением отсутствия сверхурочной работы для суда стали в числе прочего показания руководителя работника, а также сам характер должностных обязанностей, позволяющий выполнять работу в рабочее время (определение Восьмого КСОЮ от 30.10.2025 по делу № 88-16800/2025).

Когда работа считается сверхурочной при ненормированном рабочем дне

Работников, которым официально установлен ненормированный рабочий день, можно при необходимости по распоряжению работодателя эпизодически привлекать к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени (ст. 101 ТК). Переработки в этом случае не считаются сверхурочной работой, требующей соответствующей оплаты, их компенсируют иным способом — дополнительным оплачиваемым отпуском минимум в три дня (ст. 119 ТК).

Важный нюанс: допускаемая переработка не должна приводить к превращению ненормированного рабочего дня в удлиненный (письмо Минтруда от 13.10.2020 № 14-2/ООГ-15911). Это значит, что оплачивать переработки не надо, только если они эпизодические. Критерия эпизодичности в законе нет. Роструд считает, что эпизодическим считается привлечение к работе за пределами нормы не более трех раз в неделю (приказ от 11.11.2022 № 253). Суды устанавливают периодичность в зависимости от обстоятельств конкретного дела (определение КС от 23.04.2020 № 998‑О), но, как правило, обычно исходят из того же критерия: не более трех раз в неделю (определения Четвертого КСОЮ от 25.01.2024 по делу № 88-758/2024, Седьмого КСОЮ от 17.12.2024 по делу № 88-21811/2024).

Если правило «не более трех раз в неделю» нарушалось, суд расценит переработки как сверхурочную работу. Причем оплачивать заставят всю работу сверх нормы, без исключения часов переработки в течение трех дней (апелляционное определение Пермского краевого суда от 06.12.2023 по делу № 33а-13676/2023, решение Свердловского районного суда г. Иркутска от 10.09.2025 по делу № 2-3661/2025).

К слову сказать

Если спора о наличии сверхурочной работы нет и работнику компенсацию за сверхурочную работу начисляли, но не выплачивали, то нарушение носит длящийся характер и срок на обращение в суд считается со дня увольнения (п. 56 постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2).

В течение какого времени работник может подать иск

На то, чтобы подать иск о взыскании оплаты сверхурочной работы, у работника есть один год (ч. 2 ст. 392 ТК). Этот срок, как правило, исчисляют помесячно со дня установленного срока выплаты зарплаты, поскольку работник в соответствующие даты получал зарплату и знал, из чего она состоит. Пропуск срока — самостоятельное основание для отказа в иске (определение Второго КСОЮ от 27.02.2025 по делу № 88-5445/2025). Но, конечно, все не так просто.

Во-первых, суд может признать срок непропущенным или восстановить его, если работник не знал о составе своей зарплаты, например, из‑за того, что ему не выдавали расчетные листки, или если у работодателя нет подтверждения выдачи таких листков (определение Восьмого КСОЮ от 12.12.2023 по делу № 88-23923/2023).

Во-вторых, если работнику установлен суммированный учет рабочего времени, то переработки определяются по итогам учетного периода, например года или квартала (ст. 99 ТК, письмо Минтруда от 25.11.2024 № 14-1/ООГ-6854). Следовательно, о нарушении права работника на оплату труда будет свидетельствовать неполная выплата зарплаты по итогам всего учетного периода. С этого ...