Как привлечь сотрудника к работе в ночное время
Нина Ковязина
действительный государственный советник РФ, ранее — заместитель директора Департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России,
более 40 лет работала в Минтруде и занимается вопросами оплаты труда и трудового права
В ответе узнаете, кого нельзя привлечь к работе ночью, а какие сотрудники могут отказаться от ночной работы, а также порядок оформления с образами документов для привлечения к работе в ночное время.
Понятие работы в ночное время
Ночное время – это работа в периоде с 22.00 до 06.00 часов. Например, если смена начинается в 17.00 и заканчивается в 05.00 и при этом у работника обеденный перерыв с 23.00 до 24.00, то ночными будут часы работы с 22.00 до 23.00 и с 24.00 до 05.00 (ч. 1 ст. 96 ТК).
Продолжительность работы в ночное время
По общему правилу работу в ночную смену сокращают на 1 час. При этом отрабатывать работнику этот час потом не нужно. Например, если работник трудится в две смены, то по сравнению с 12-часовой дневной сменой в ночную он будет работать 11 часов. Такие правила установили в части 2 статьи 96 ТК.
При этом есть работники, которым не нужно сокращать продолжительность ночной работы. К ним относят сотрудников:
- которых приняли специально для работы ночью. Например, ночным сторожем или ночным дежурным;
- с сокращенным рабочим временем. Например, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда.
Такие правила установили в части 1 статьи 92, части 2 статьи 94, части 3 статьи 96 Трудового кодекса.
Учитывайте, что для сотрудников, которых специально приняли для работы в ночное время, могут быть предусмотрены другие правила продолжительности работы в такое время. Их закрепляют в коллективном договоре. Поэтому, если в вашей организации есть коллективный договор, проверьте его на наличие таких условий (ч. 2 ст. 22, ч. 3 ст. 96 ТК).
Ситуация
В каких случаях продолжительность работы в ночное время нужно уравнять с продолжительностью работы в дневное время
Установите одинаковую продолжительность работы в дневное и ночное время сотрудникам, которые трудятся по сменному графику в режиме шестидневной рабочей недели с одним выходным. А также, когда это нужно по условиям труда, например в связи с непрерывным производственным процессом (ч. 4 ст. 96, ч. 1 ст. 100, ч. 1 ст. 103 ТК).
Конкретный список таких работ можете установить в коллективном договоре или локальном нормативном акте (ч. 4 ст. 96 ТК).
Какие сотрудники могут отказаться от работы ночью
Некоторые сотрудники вправе отказаться работать ночью. К ним относят:
Чтобы привлечь таких сотрудников к работе в ночное время, уведомьте их о праве отказаться от такой работы и получите их письменное согласие. Учитывайте, что отказ такого сотрудника от работы в ночное время, даже если на него пришлась только часть работы, не является дисциплинарным проступком (п. 14 постановления Пленума Верховного суда от 28.01.2014 № 1).
Если такой работник согласится работать в ночное время, оформите согласие письменно. Убедитесь, что такая работа не противопоказана ему по состоянию здоровья, – запросите у него медицинское заключение. Такие правила установили в части 5 статьи 96, частях 2, 3 статьи 259 ТК.
Как оформить документы
Как оформить документы, чтобы привлечь сотрудника к работе в ночное время, зависит от того, кого привлекаете к такой работе – нового работника или уже работающего у вас.
Соискатель
Если принимаете соискателя для работы в ночное время, оформите стандартный пакет документов для приема на работу – заключите трудовой договор, издайте приказ о приеме на работу (ч. 1 ст. 16, ч. 1 ст. 67, ч. 1 ст. 68 ТК).
В трудовом договоре с условием о работе в ночное время включите все обязательные сведения и условия (ст. 57 ТК).
Пропишите продолжительность работы сотрудника в ночные часы. Так, если принимали работника непосредственно для работы ночью, сокращать продолжительность его работы на час по общему правилу не нужно (ч. 1 ст. 92, ч. 2 ст. 94 ТК).
Включите в трудовой договор сотрудника размер доплаты за работу в ночное время. Если работник трудится в сменном режиме согласно графику сменности, сделайте на него ссылку в договоре (ч. 3 ст. 96, ч. 2 ст. 103 ТК).
Штатный сотрудник
Есть два варианта, как оформить работу в ночное время штатному сотруднику. Первый – оформить внутреннее совместительство. В этом случае заключите отдельный трудовой договор с условием о работе в ночное время и издайте приказ о приеме на работу.
Второй вариант – перевести работника на другую работу, которая подразумевает работу в ночное время. Для этого, оформите приказ о переводе и заключите дополнительное соглашение с сотрудником.
В дополнительном соглашении пропишите условия, которые изменились. Укажите срок работы в новом режиме и дату, с которой изменения вступают в силу (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 1 ст. 100 ТК).
Составьте соглашение в двух экземплярах, один из которых отдайте под подпись работнику (ч. 3 ст. 57, ч. 1 ст. 67, ст. 72 ТК).
Как разово привлечь к работе ночью
Если нужно разово привлечь к работе в ночное время, издайте приказ о привлечении сотрудника к работе в произвольной форме. В случаях, когда сотрудника нужно уведомить о его праве отказаться от такой работы, а также получить письменное согласие, оформите дополнительные документы. С приказом ознакомьте работника под подпись. Отразите ночные часы работы в табеле учета рабочего времени.
Как оформить уведомление
Чтобы уведомить сотрудника о праве отказаться от работы ночью, включите об этом информацию в трудовой договор или составьте отдельное уведомление.
Если принимаете сотрудника для работы в ночное время, можете включить информацию о том, что он вправе отказаться от такой работы, в текст трудового договора. В таком случае в тексте трудового договора укажите: «Сотрудник уведомляется о праве отказаться от работы в ночное время». Тогда работодатель не нарушит требование о письменном уведомлении сотрудника о работе в ночное время.
Чтобы составить отдельное уведомление, оформите его в письменном виде в произвольной форме. В документе укажите: Ф. И. О. и должность работника, информацию об упомянутом праве работника и основание предоставления такого права. Например, ...
Некоторые сотрудники вправе отказаться работать ночью. К ним относят:
- женщин с детьми в возрасте до трех лет;
- инвалидов;
- работников, у которых есть дети-инвалиды;
- работников, которые ухаживают за больными членами их семей по медзаключению;
- матерей и отцов, которые воспитывают без супруга или супруги детей в возрасте до 14 лет;
- опекунов, которые воспитывают детей в возрасте до 14 лет;
- сотрудников, которые воспитывают ребенка в возрасте до 14 лет, если один из супругов работает вахтовым методом;
- родителей трех и более детей в возрасте до 18 лет, младшему из которых меньше 14 лет;
- работников, у которых есть ребенок в возрасте до 14 лет, если другой родитель мобилизован или проходит военную службу по контракту либо заключил контракт о добровольном содействии с Вооруженными силами или войсками нацгвардии.
Чтобы привлечь таких сотрудников к работе в ночное время, уведомьте их о праве отказаться от такой работы и получите их письменное согласие. Учитывайте, что отказ такого сотрудника от работы в ночное время, даже если на него пришлась только часть работы, не является дисциплинарным проступком (п. 14 постановления Пленума Верховного суда от 28.01.2014 № 1).
Если такой работник согласится работать в ночное время, оформите согласие письменно. Убедитесь, что такая работа не противопоказана ему по состоянию здоровья, – запросите у него медицинское заключение. Такие правила установили в части 5 статьи 96, частях 2, 3 статьи 259 ТК.
Как оформить документы
Как оформить документы, чтобы привлечь сотрудника к работе в ночное время, зависит от того, кого привлекаете к такой работе – нового работника или уже работающего у вас.
Соискатель
Если принимаете соискателя для работы в ночное время, оформите стандартный пакет документов для приема на работу – заключите трудовой договор, издайте приказ о приеме на работу (ч. 1 ст. 16, ч. 1 ст. 67, ч. 1 ст. 68 ТК).
В трудовом договоре с условием о работе в ночное время включите все обязательные сведения и условия (ст. 57 ТК).
Пропишите продолжительность работы сотрудника в ночные часы. Так, если принимали работника непосредственно для работы ночью, сокращать продолжительность его работы на час по общему правилу не нужно (ч. 1 ст. 92, ч. 2 ст. 94 ТК).
Включите в трудовой договор сотрудника размер доплаты за работу в ночное время. Если работник трудится в сменном режиме согласно графику сменности, сделайте на него ссылку в договоре (ч. 3 ст. 96, ч. 2 ст. 103 ТК).
Штатный сотрудник
Есть два варианта, как оформить работу в ночное время штатному сотруднику. Первый – оформить внутреннее совместительство. В этом случае заключите отдельный трудовой договор с условием о работе в ночное время и издайте приказ о приеме на работу.
Второй вариант – перевести работника на другую работу, которая подразумевает работу в ночное время. Для этого, оформите приказ о переводе и заключите дополнительное соглашение с сотрудником.
В дополнительном соглашении пропишите условия, которые изменились. Укажите срок работы в новом режиме и дату, с которой изменения вступают в силу (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 1 ст. 100 ТК).
Составьте соглашение в двух экземплярах, один из которых отдайте под подпись работнику (ч. 3 ст. 57, ч. 1 ст. 67, ст. 72 ТК).
Как разово привлечь к работе ночью
Если нужно разово привлечь к работе в ночное время, издайте приказ о привлечении сотрудника к работе в произвольной форме. В случаях, когда сотрудника нужно уведомить о его праве отказаться от такой работы, а также получить письменное согласие, оформите дополнительные документы. С приказом ознакомьте работника под подпись. Отразите ночные часы работы в табеле учета рабочего времени.
Как оформить уведомление
Чтобы уведомить сотрудника о праве отказаться от работы ночью, включите об этом информацию в трудовой договор или составьте отдельное уведомление.
Если принимаете сотрудника для работы в ночное время, можете включить информацию о том, что он вправе отказаться от такой работы, в текст трудового договора. В таком случае в тексте трудового договора укажите: «Сотрудник уведомляется о праве отказаться от работы в ночное время». Тогда работодатель не нарушит требование о письменном уведомлении сотрудника о работе в ночное время.
Чтобы составить отдельное уведомление, оформите его в письменном виде в произвольной форме. В документе укажите: Ф. И. О. и должность работника, информацию об упомянутом праве работника и основание предоставления такого права. Например, ...
Информационный источник публикации Актион МЦФЭР
Источник изображения Freepik
