Как приложить подтверждающие документы к отчету по производственному контролю
Сергей Моисеенко
Эксперт Системы Промбезопасность, до 2022 г. — начальник отдела Центрального управления Ростехнадзора
Александр Соловьев
эксперт Системы Промбезопасность с 15-летним опытом организации СУПБ на крупных промышленных предприятиях металлургии и машиностроения
Алёна Николенко
начальник отдела промышленной безопасности АО «1470 УМТО». Эксперт-практик по промбезопасности с 10-летним стажем. Осуществляла ПК на ХОПО, ОПО объектов металлургии, ОПО сетей газопотребления, ОПО с подъемными сооружениями и оборудованием под давлением
К отчету приложите файлы подтверждающих документов. Общий объем вложений не должен быть более 10 Мбайт. Если размер вложений больше, то разбейте вложение на отдельные файлы и привяжите их к своему разделу отчета. Все файлы должны иметь формат PDF/A. Файлы в этом формате нельзя изменять, и они предназначены для долгосрочного архивного хранения.
Если отчет готовите на бумажном носителе с электронными таблицами, то файлы вложений запишите на тот же диск или флешку, на которые записываете электронную таблицу отчета. Если отчет готовите в электронном виде, то сформируйте архив. В архив вложите отчет и файлы вложений. Может быть несколько архивных фалов, каждый из которых не более 10 Мбайт.
Совет
Подготовите сканы подтверждающих документов до того, как начнете заполнять отчет
Названия файлов подтверждающих документов нужно указать при заполнении отчета. Если будете собирать сканы в процессе или после заполнения отчета, придется возвращаться и дополнять разделы, где требуются названия подтверждающих документов.
Перечень документов, которые нужно приложить к отчету, в НПА четко не прописан. По тексту типовой формы Сведений о ПК и в шапке каждой таблицы шаблона Сведений о ПК указано, с какой информацией нужно приложить файл. Эксперты Системы разработали чек-лист с примерным перечнем документов, которые нужно приложить к отчету о ПК.
Отмечайте в сервисе, какие документы готовы, а какие – нет. Заполненный чек-лист можно распечатать в качестве подсказки, чтобы быстро собрать недостающие материалы.
В блоках 2 и 3 отчета о ПК документы, которые нужно приложить, соответствуют их названию. Например, в блоке 2 приложите Положение о ПК, а в блоке 3 – документ с результатами анализа функционирования СУПБ. В остальных блоках отчета возможны различные варианты документов, которые можно приложить к отчету.
В блоке 4 отчета приложите файлы документов, которые оформили при выполнении плана мероприятий по промбезопасности в предыдущем году. Конкретный перечень документов будет зависеть от тех мероприятий, которые включили в план. Вы можете прикладывать файлы со сканами сформированных документов в ходе выполнения плана либо прикладывать справки, в которых будет подтверждающая информация. На практике в основном для подтверждения выполнения плана мероприятий по промбезопасности прикладывают скан плана мероприятий за предыдущий год с отметкой о его выполнении.
В блоке 6 приложите файлы, в которых будет информация о техустройствах, зданиях и сооружениях. Вы можете приложить готовые документы, в которых приведена нужная информация, или сформировать справки с такой информацией. Например, в подразделе 6.2 потребуется документ с информацией о ...
Отмечайте в сервисе, какие документы готовы, а какие – нет. Заполненный чек-лист можно распечатать в качестве подсказки, чтобы быстро собрать недостающие материалы.
В блоках 2 и 3 отчета о ПК документы, которые нужно приложить, соответствуют их названию. Например, в блоке 2 приложите Положение о ПК, а в блоке 3 – документ с результатами анализа функционирования СУПБ. В остальных блоках отчета возможны различные варианты документов, которые можно приложить к отчету.
В блоке 4 отчета приложите файлы документов, которые оформили при выполнении плана мероприятий по промбезопасности в предыдущем году. Конкретный перечень документов будет зависеть от тех мероприятий, которые включили в план. Вы можете прикладывать файлы со сканами сформированных документов в ходе выполнения плана либо прикладывать справки, в которых будет подтверждающая информация. На практике в основном для подтверждения выполнения плана мероприятий по промбезопасности прикладывают скан плана мероприятий за предыдущий год с отметкой о его выполнении.
В блоке 6 приложите файлы, в которых будет информация о техустройствах, зданиях и сооружениях. Вы можете приложить готовые документы, в которых приведена нужная информация, или сформировать справки с такой информацией. Например, в подразделе 6.2 потребуется документ с информацией о ...
Информационный источник публикации Актион МЦФЭР
Источник изображения Freepik
