Какие отпуска нельзя включать в график на 2024 год
Иван Шкловец, заместитель руководителя Роструда
Отпуск на выходные
Можно ли предоставлять сотруднику ежегодный оплачиваемый отпуск только на выходные дни? Какую позицию сейчас занимает Роструд?
Выходные дни предоставляются работнику для еженедельного отдыха. Ежегодный отпуск предназначен для отдыха от накопившейся усталости. Закон не запрещает предоставлять отпуск по частям, в том числе только на выходные дни. Но предоставление отпуска по частям должно быть скорее исключением.
Если отпуск приходится только на выходные, это к тому же и скрытая форма компенсации за отпуск. А она полагается работнику только при увольнении или только за дни отпуска сверх стандартных 28 календарных дней.
В таком случае могут ли трудинспекторы оштрафовать работодателя за короткие отпуска?
Нет оснований привлекать компанию к ответственности, если работодатель и работник пришли к соглашению о том, что отпуск предоставляется по частям.
Но учитывайте, что инспекция труда проверит оформление всех документов. На каждую часть отпуска должно быть заявление, приказ, необходимо внести изменения в график отпусков. Также инспекторы убедятся, что компания правильно определила расчетный период при оплате каждой части отпуска и соблюдает сроки выплаты отпускных.
Можно ли сразу внести в график короткие отпуска? Например, работник в 2024 году использует подряд 14 дней отпуска, а остальные 14 дней — только по выходным.
Не рекомендую записывать в график отпуска на выходные.
Предоставление ежегодного отпуска короткими частями не способствует полноценному отдыху. Если работник сам желает разделить отпуск на короткие отрезки, работодатель может ему отказать. Отпуск делится на части только по соглашению сторон.
Выходные дни предоставляются работнику для еженедельного отдыха. Ежегодный отпуск предназначен для отдыха от накопившейся усталости. Закон не запрещает предоставлять отпуск по частям, в том числе только на выходные дни. Но предоставление отпуска по частям должно быть скорее исключением.
Если отпуск приходится только на выходные, это к тому же и скрытая форма компенсации за отпуск. А она полагается работнику только при увольнении или только за дни отпуска сверх стандартных 28 календарных дней.
В таком случае могут ли трудинспекторы оштрафовать работодателя за короткие отпуска?
Нет оснований привлекать компанию к ответственности, если работодатель и работник пришли к соглашению о том, что отпуск предоставляется по частям.
Но учитывайте, что инспекция труда проверит оформление всех документов. На каждую часть отпуска должно быть заявление, приказ, необходимо внести изменения в график отпусков. Также инспекторы убедятся, что компания правильно определила расчетный период при оплате каждой части отпуска и соблюдает сроки выплаты отпускных.
Можно ли сразу внести в график короткие отпуска? Например, работник в 2024 году использует подряд 14 дней отпуска, а остальные 14 дней — только по выходным.
Не рекомендую записывать в график отпуска на выходные.
Предоставление ежегодного отпуска короткими частями не способствует полноценному отдыху. Если работник сам желает разделить отпуск на короткие отрезки, работодатель может ему отказать. Отпуск делится на части только по соглашению сторон.
Перенос или отказ от отпуска
Сотрудник не хочет использовать отпуск. Что может предпринять компания в такой ситуации?
Компания может настоять, чтобы работник использовал отпуск. Если работник отказывается, его можно привлечь к дисциплинарной ответственности.
Ежегодный отпуск включают в график, который обязателен не только для работодателя, но и для работника. Обязанность работодателя — предоставить отпуск, обязанность сотрудника — использовать его.
Трудовой кодекс не запрещает работнику передумать и перенести отпуск. Но и не разрешает делать это в одностороннем порядке, за исключением случая, когда компания вовремя не уведомила работника об отпуске или не оплатила его в срок. Тогда достаточно будет желания работника [ст. 124 ТК]. В остальных случаях перенос нужно согласовать с работодателем.
Если работодатель откажется переносить отпуск на другое время, сотрудник будет обязан его использовать. И если он не уйдет в отпуск по графику, ему можно объявить замечание или выговор. Задача работодателя в такой ситуации — в срок уведомить работника об отпуске по графику и оплатить его. При этом работник не должен в период отпуска исполнять свои обязанности без отзыва из него.
Сотрудник-льготник не хочет идти в отпуск по графику, а хочет его перенести. Есть ли у него такое право?
Работник, который имеет право на отпуск в удобное для него время, вправе изменить срок использования отпуска. В таком случае нужно скорректировать график отпусков.
Работодатель не может отказать льготнику в переносе отпуска, даже если он прописан в графике [письмо Минтруда от 08.12.2020 № 14-2/ООГ-17786]. Достаточно подать заявление.
Рекомендую установить разумный срок для подачи льготниками заявлений о переносе отпуска (письмо Минтруда от 27.02.2020 № 14-2/ООГ-1439). Например, не позднее чем за две недели до начала отпуска по графику. Иначе есть риск, что компания опоздает с его оплатой. Напомню, что оплатить отпуск нужно не позднее чем за три полных календарных дня до его начала.
Что грозит компании, если работник не отгуляет отпуск — полностью или частично?
Возможен штраф для компании.
Не предоставлять отпуск в течение двух лет подряд запрещено. Нельзя бесконечно переносить и тем самым накапливать отпуска. Перенос отпуска на следующий рабочий год допускается лишь в исключительных случаях [ч. 3 ст. 124 ТК]. Отпуск следует использовать не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он полагается. За нарушение этого требования работодателя могут оштрафовать по статье 5.27 КоАП на сумму до 50 000 руб.
Компания может настоять, чтобы работник использовал отпуск. Если работник отказывается, его можно привлечь к дисциплинарной ответственности.
Ежегодный отпуск включают в график, который обязателен не только для работодателя, но и для работника. Обязанность работодателя — предоставить отпуск, обязанность сотрудника — использовать его.
Трудовой кодекс не запрещает работнику передумать и перенести отпуск. Но и не разрешает делать это в одностороннем порядке, за исключением случая, когда компания вовремя не уведомила работника об отпуске или не оплатила его в срок. Тогда достаточно будет желания работника [ст. 124 ТК]. В остальных случаях перенос нужно согласовать с работодателем.
Если работодатель откажется переносить отпуск на другое время, сотрудник будет обязан его использовать. И если он не уйдет в отпуск по графику, ему можно объявить замечание или выговор. Задача работодателя в такой ситуации — в срок уведомить работника об отпуске по графику и оплатить его. При этом работник не должен в период отпуска исполнять свои обязанности без отзыва из него.
Сотрудник-льготник не хочет идти в отпуск по графику, а хочет его перенести. Есть ли у него такое право?
Работник, который имеет право на отпуск в удобное для него время, вправе изменить срок использования отпуска. В таком случае нужно скорректировать график отпусков.
Работодатель не может отказать льготнику в переносе отпуска, даже если он прописан в графике [письмо Минтруда от 08.12.2020 № 14-2/ООГ-17786]. Достаточно подать заявление.
Рекомендую установить разумный срок для подачи льготниками заявлений о переносе отпуска (письмо Минтруда от 27.02.2020 № 14-2/ООГ-1439). Например, не позднее чем за две недели до начала отпуска по графику. Иначе есть риск, что компания опоздает с его оплатой. Напомню, что оплатить отпуск нужно не позднее чем за три полных календарных дня до его начала.
Что грозит компании, если работник не отгуляет отпуск — полностью или частично?
Возможен штраф для компании.
Не предоставлять отпуск в течение двух лет подряд запрещено. Нельзя бесконечно переносить и тем самым накапливать отпуска. Перенос отпуска на следующий рабочий год допускается лишь в исключительных случаях [ч. 3 ст. 124 ТК]. Отпуск следует использовать не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он полагается. За нарушение этого требования работодателя могут оштрафовать по статье 5.27 КоАП на сумму до 50 000 руб.
График отпусков
Уже скоро составлять график отпусков на 2024 год. Его утверждают не позднее чем за две недели до конца года. Когда нужно утвердить график на 2024 год, учитывая, что 17 декабря приходится на воскресенье?
В 2023 году график отпусков надо утвердить не позднее понедельника 18 декабря. При этом советую начать собирать пожелания работников уже сейчас. Это позволит избежать конфликтных ситуаций.
18 декабря — крайний срок для графика отпусков на 2024 год
Пропишите крайние сроки для сдачи пожеланий, например, 15 ноября. Поясните, что после истечения срока пожелания сотрудника будут учитываться в последнюю очередь либо в принципе не будут приниматься к сведению. Исключение — льготные категории работников.
Нужно ли включать в график отпусков льготников с учетом того, что они могут передумать?
Да, нужно. Включать в график отпусков «льготных» работников обязательно, несмотря на то, что срок может измениться.
Такой же вопрос по декретницам — нужно ли их включать в график, если их планы неизвестны?
Если работница весь следующий календарный год будет находиться в отпуске по уходу за ребенком, ее можно не включать в график. Вместе с тем такие работницы вправе в любой момент прервать отпуск по уходу за ребенком и выйти на работу. В этом случае потребуются изменения в график.
В компании есть мобилизованные сотрудники, с которыми приостановили трудовой договор. Записывать ли их в график?
Нет, отпуска мобилизованных планировать не надо.
Если приостановили трудовой договор, то приостанавливается реализация прав и обязанностей сторон. В связи с чем мобилизованные работники в график отпусков не включаются. При этом такие сотрудники смогут взять отпуск в одностороннем порядке в течение шести месяцев после демобилизации и возвращения на работу.
Сотрудник хочет отгулять отпуск целиком. Вправе ли компания настоять на том, чтобы разделить отпуск на части?
Если работник хочет отгулять отпуск целиком, такую возможность надо ему предоставить. Работодатель не вправе настаивать на разделении отпуска на части. Это происходит только по соглашению сторон [ст. 125 ТК]. При этом одна из частей отпуска обязательно должна..
В 2023 году график отпусков надо утвердить не позднее понедельника 18 декабря. При этом советую начать собирать пожелания работников уже сейчас. Это позволит избежать конфликтных ситуаций.
18 декабря — крайний срок для графика отпусков на 2024 год
Пропишите крайние сроки для сдачи пожеланий, например, 15 ноября. Поясните, что после истечения срока пожелания сотрудника будут учитываться в последнюю очередь либо в принципе не будут приниматься к сведению. Исключение — льготные категории работников.
Нужно ли включать в график отпусков льготников с учетом того, что они могут передумать?
Да, нужно. Включать в график отпусков «льготных» работников обязательно, несмотря на то, что срок может измениться.
Такой же вопрос по декретницам — нужно ли их включать в график, если их планы неизвестны?
Если работница весь следующий календарный год будет находиться в отпуске по уходу за ребенком, ее можно не включать в график. Вместе с тем такие работницы вправе в любой момент прервать отпуск по уходу за ребенком и выйти на работу. В этом случае потребуются изменения в график.
В компании есть мобилизованные сотрудники, с которыми приостановили трудовой договор. Записывать ли их в график?
Нет, отпуска мобилизованных планировать не надо.
Если приостановили трудовой договор, то приостанавливается реализация прав и обязанностей сторон. В связи с чем мобилизованные работники в график отпусков не включаются. При этом такие сотрудники смогут взять отпуск в одностороннем порядке в течение шести месяцев после демобилизации и возвращения на работу.
Сотрудник хочет отгулять отпуск целиком. Вправе ли компания настоять на том, чтобы разделить отпуск на части?
Если работник хочет отгулять отпуск целиком, такую возможность надо ему предоставить. Работодатель не вправе настаивать на разделении отпуска на части. Это происходит только по соглашению сторон [ст. 125 ТК]. При этом одна из частей отпуска обязательно должна..
