Можно ли включать в состав инвентаризационной комиссии аудиторов
Ирина Шипилова
аудитор и специалист по РСБУ, МСФО, член СРО аудиторов Ассоциация «Содружество»
В комиссию можно включать внутреннего аудитора организации (п. 2.3 Методических указаний по инвентаризации). Аудиторов сторонней организации в комиссию включать нельзя, так как они считаются независимыми лицами (ст. 8 Закона от 30.12.2008 № 307-ФЗ).
Если компании нужно получить аудиторское заключение без оговорки, то пригласите аудитора на инвентаризацию в качестве наблюдающего за пересчетом денежных средств, запасов, осмотром недвижимости. О процедуре инвентаризации при аудите читайте ниже.
Когда инвентаризация уже состоялась до начала аудита или нет возможности у компании пригласить аудитора в день инвентаризации, то компания должна организовать инвентаризацию остатков запасов, денежных средств и осмотра недвижимости в другой день (МСА 500, п. 5, 6, 7 МСА 501). Иначе аудиторы модифицируют аудиторское заключение (п. 9, 10, А11, А12, пример 5 МСА 705, утв. подп. 32 п. 1 приказа Минфина от 09.01.2019 № 2н).
ПРИМЕР
Как организовать для внешних аудиторов инвентаризацию в другой день, если годовая инвентаризация компании уже завершена
Условие. Аудиторская проверка бухгалтерской отчетности торговой компании за 2022 год началась в феврале 2023 года. Инвентаризацию запасов компания провела 31 декабря 2022 года.
Остатки запасов на 31 декабря 2022 года считаются существенными по данным расчета уровня существенности (УС) аудиторов. УС аудиторы определяют по МСА 320.
Для подтверждения существования и должной оценки существенных остатков запасов аудитору необходимо присутствовать на инвентаризации.
Решение. В рамках аудита компания получает запрос от аудитора о проведении инвентаризации в другой день. Она должна проинформировать аудиторскую фирму о своем согласии или несогласии. В данной ситуации для пересчета торговая компания предложила другой день для проведения инвентаризации, на которой сможет присутствовать аудитор.
Выбрана промежуточная дата – 6 февраля 2023 года. Компания снимает остатки запасов на 6 февраля 2023 года. Предоставляет ведомости с количеством и стоимостью товара аудитору. Готовит склад к инвентаризации и оформляет документацию – приказ о составе инвентаризационной комиссии, приказ о проведении инвентаризации запасов в рамках аудита – на 6 февраля 2023 года. Помимо этого, аудитору предоставляются документы о соблюдении пожарной безопасности, а также об охране помещения от взлома.
Аудитор наблюдает за пересчетом ТМЦ на 6 февраля, смотрит на их качество, срок годности, товарный вид и пр. Также он осматривает сам склад, определяет наличие или отсутствие дефектов помещения, которые указывали бы на протечку, пожар, взлом и пр. Эти данные косвенно могут подтвердить или опровергнуть факт порчи запасов и их хищения.
Кроме того, аудитор сам выполняет несколько контрольных процедур перепроверки на основании выборки – «с листа» и «c пола». Это значит, он просит сотрудников компании показать и пересчитать по факту ту или иную позицию товара по выборке, которая указана в ведомости, а также просит найти в данных складского и бухгалтерского учета тот товар, который фактически находится на полках, на полу, в паллетах склада.
Затем, после такой инвентаризации, аудитор выполняет процедуру по проверке первичных документов по движению запасов с 31 декабря 2022 года по 6 февраля 2023 года включительно. Для этого торговая компания обязана предоставить ему запрашиваемые документы.
Проверка ведется выборочным методом по самым критичным позициям. Критичными считаются дорогостоящие виды запасов, сыпучие товары, алкоголь, ГСМ, полуфабрикаты, товары с коротким сроком годности.
В рамках вышеуказанных процедур по проверке существования запасов и их состояния аудитор приходит к выводу, что остатки подтверждены как документально, так и путем фактического пересчета и осмотра. Замечаний нет.
