Как учитывать хранение и расходование дезинфицирующих средств
Как хранить и выдавать дезсредства и кто несет ответственность за учет их хранения и расходования, читайте в нашей рекомендации. В ней вы также найдете шаблоны всех необходимых документов по хранению и расходованию дезинфицирующих средств.
Учет хранения, приобретения и расходования дезинфицирующих средств, как и расчет потребности, – составная часть производственного контроля. Вне зависимости от организационно-правовых форм и видов собственности его необходимо вести во всех медицинских организациях:
Как организовать хранение и выдачу дезсредств
Прием, хранение и отпуск дезинфицирующих средств в отделения организуют аналогично работе с лекарственными препаратами .
Хранят дезинфекционные средства на складе.
В отделения дезсредства отпускают под роспись ответственного за дезинфекционные мероприятия.
При выдаче дезсредств оформляют требование-накладную в двух экземплярах, один из которых передают получающему препараты, второй хранят на складе.
Требования-накладные и отчет о расходовании средств следует передавать в бухгалтерию ежемесячно.
Кто отвечает за учет хранения и расходования дезсредств
Ответственность за учет хранения и расходования дезинфицирующих препаратов несет сотрудник, назначаемый руководителем медорганизации. Назначается ответственным сотрудник Приказом о назначении лица, ответственного за хранение дезинфицирующих средств в медорганизации.
В его обязанности входит:
1. Учет получения и расходования дезинфицирующих средств по формам, утвержденным руководителем организации.
Сведения о поступлении дезинфицирующих средств
Учет хранения, приобретения и расходования дезинфицирующих средств, как и расчет потребности, – составная часть производственного контроля. Вне зависимости от организационно-правовых форм и видов собственности его необходимо вести во всех медицинских организациях:
- на уровне медорганизации – при получении и выдаче дезсредств;
- на уровне подразделений медорганизации – по расходованию дезсредств в местах приготовления рабочих растворов.
Как организовать хранение и выдачу дезсредств
Прием, хранение и отпуск дезинфицирующих средств в отделения организуют аналогично работе с лекарственными препаратами .
Хранят дезинфекционные средства на складе.
В отделения дезсредства отпускают под роспись ответственного за дезинфекционные мероприятия.
При выдаче дезсредств оформляют требование-накладную в двух экземплярах, один из которых передают получающему препараты, второй хранят на складе.
Требования-накладные и отчет о расходовании средств следует передавать в бухгалтерию ежемесячно.
Кто отвечает за учет хранения и расходования дезсредств
Ответственность за учет хранения и расходования дезинфицирующих препаратов несет сотрудник, назначаемый руководителем медорганизации. Назначается ответственным сотрудник Приказом о назначении лица, ответственного за хранение дезинфицирующих средств в медорганизации.
В его обязанности входит:
1. Учет получения и расходования дезинфицирующих средств по формам, утвержденным руководителем организации.
Сведения о поступлении дезинфицирующих средств
2. Ежемесячный отчет о получении и расходовании дезинфицирующих средств, который он направляет главному врачу.
3. Получение и выдача дезсредств, оформление документации.
4. Контроль качества поставляемых для неснижаемого запаса дезинфицирующих средств, условий их хранения и отпуска.
5. Оперативное ведение и хранение документов:
Все документы хранят в отдельных папках.
Журналы «Учета получения и расходования дезинфицирующих средств» и «Проведения дезинфекционных работ в профилактических целях на объекте» хранят в сроки, утвержденные руководителем медорганизации, но не менее трех лет.
Как контролировать расход и запас дезсредств
Расходование дезинфицирующих средств проверяет врач-эпидемиолог либо главная медицинская сестра. При аудите соблюдения требований эпидбезопасности можно проверить, соотношение выданных со склада дезсредств и имеющихся в отделениях.
Эпидемиолог и главная медсестра также проверяют расход антисептика, потому что по нему можно судить о частоте его использования, а следовательно, и качестве гигиенической обработке рук.
Для контроля можно использовать чек-лист.
Чек-лист по контролю расходования дезинфицирующих и моющих средств
...
3. Получение и выдача дезсредств, оформление документации.
4. Контроль качества поставляемых для неснижаемого запаса дезинфицирующих средств, условий их хранения и отпуска.
5. Оперативное ведение и хранение документов:
- книги складского учета дезинфицирующих средств;
- копий требований-накладных на получение дезинфицирующих средств;
- копий ежемесячных отчетов о получении и расходовании дезсредств;
- требований, доверенностей и накладных на выданные дезсредства;
- актов проверки учета, хранения и расходования дезсредств;
- методических указаний по применению дезсредств.
Все документы хранят в отдельных папках.
Журналы «Учета получения и расходования дезинфицирующих средств» и «Проведения дезинфекционных работ в профилактических целях на объекте» хранят в сроки, утвержденные руководителем медорганизации, но не менее трех лет.
Как контролировать расход и запас дезсредств
Расходование дезинфицирующих средств проверяет врач-эпидемиолог либо главная медицинская сестра. При аудите соблюдения требований эпидбезопасности можно проверить, соотношение выданных со склада дезсредств и имеющихся в отделениях.
Эпидемиолог и главная медсестра также проверяют расход антисептика, потому что по нему можно судить о частоте его использования, а следовательно, и качестве гигиенической обработке рук.
Для контроля можно использовать чек-лист.
Чек-лист по контролю расходования дезинфицирующих и моющих средств
...
Информационный источник публикации Актион МЦФЭР
Источник изображения Freepik
