Как часто работодатель должен выдавать расчетный листок сотруднику. Например, нужно ли его выдавать при выплате аванса
Нина Ковязина
Заместитель директора Департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
Выдавать расчетные листки нужно не реже одного раза в месяц. Оформлять их при каждой выплате: и к авансу, и к окончательному расчету – работодатель может, но не обязан.
Работодатели обязаны выдавать сотрудникам расчетный листок не реже одного раза в месяц – при выплате окончательной части зарплаты – и указать в нем все составные части заработка. Такой подход основан на нормах раздела VI Трудового кодекса, где речь идет о выплате сотруднику оклада и зарплаты за исполнение трудовых обязанностей за месяц (ст. 129, 133, 133.1). Правомерность данной позиции подтверждает и Роструд в письме от 24.12.2007 № 5277-6-1.
В практике встречается позиция о том, что расчетные листки нужно выдавать при каждой выплате: и аванса, и окончательного расчета за месяц. Ее сторонники исходят из буквального толкования Трудового кодекса. Так, зарплату нужно выплачивать не реже чем каждые полмесяца в день, установленный Правилами трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором (ч. 6 ст. 136 ТК). И работодатель должен известить сотрудника о причитающейся ему сумме зарплаты, выдав ему расчетный листок (ч. 1 ст. 136 ТК). При этом в законе речь идет о «выплате заработной платы», то есть без разграничения на выплату авансовой и окончательной частей (ч. 1 ст. 136 ТК). Исходя из этого, сложилось мнение, что расчетный лист нужно выдавать при каждой выплате. Однако такая позиция не нашла поддержки ни у официального ведомства, ни в судебной практике.
С учетом указанного выдавать сотрудникам расчетные листки следует не реже чем один раз в месяц при начислении и выплате окончательной части зарплаты. Чаще – только по желанию самого работодателя.
