Как своевременно сдать выполнение и получить оплату строительных работ
В рекомендации эксперты рассказали, какие виды процентования бывают и как их сдавать. А также разъяснили, как быстрее и эффективнее закрывать документы, чтобы получать деньги за объект.
Процентование – процесс, который нельзя пускать на самотек, если не хотите остаться без оплаты. Необходима слаженная работа всех сотрудников организации и взаимодействие с представителями заказчика и стройконтроля. Только четкий процесс, своевременная подготовка, напористость и уверенность позволят завершить процентование с максимально положительным итогом.
Сроки и порядок подачи выполнения
Середина месяца – время подавать ежемесячное выполнение: подрядчик предъявляет объем выполненных работ. Заказчик обязуется их принять и оплатить по договору строительного подряда (ст. 740 ГК). Выполнение иногда называют «процентовками», то есть частично выполненными работами, составляющими процент от общего объема в денежном выражении за отчетный месяц. Сроки и порядок сдачи-приемки работ и их оплаты утверждает договор. Они могут различаться, но основной порядок аналогичен. Вот наиболее распространенный вариант.
В конце каждого месяца, как правило, до 25-го числа подрядчик должен предъявить заказчику объем выполненных работ и пакет закрывающих документов. Процентование может происходить и чаще – по договоренности сторон, например, когда Подрядчику необходимо дополнительное финансирование. Такое бывает реже.
Приемка не проходит одним днем, а иногда сдать ее удается не с первого раза. Поэтому готовьтесь заранее, сверяйте объемы и готовьте исполнительную документацию.
По готовности к сдаче работ подрядчик предоставляет заказчику информацию о закрываемых объемах. Показывает и доказывает объем работ и его соответствие исполнительной документации. Устраняет замечания, готовит комплект закрывающих документов и подписывает их. Причем заказчик может не всегда сам контролировать строительство, а привлекать для этой функции инженера (ст. 749 ГК). Тогда вначале работы сдают стройконтролю, затем заказчику. А он уже может запустить проверку по второму кругу.
Наталья Рыжкина
начальник сметно-договорного отдела с опытом работы в строительной сфере более 7 лет, эксперт по подготовке тендерной, договорной и сметной документации
Процентование – процесс, который нельзя пускать на самотек, если не хотите остаться без оплаты. Необходима слаженная работа всех сотрудников организации и взаимодействие с представителями заказчика и стройконтроля. Только четкий процесс, своевременная подготовка, напористость и уверенность позволят завершить процентование с максимально положительным итогом.
Сроки и порядок подачи выполнения
Середина месяца – время подавать ежемесячное выполнение: подрядчик предъявляет объем выполненных работ. Заказчик обязуется их принять и оплатить по договору строительного подряда (ст. 740 ГК). Выполнение иногда называют «процентовками», то есть частично выполненными работами, составляющими процент от общего объема в денежном выражении за отчетный месяц. Сроки и порядок сдачи-приемки работ и их оплаты утверждает договор. Они могут различаться, но основной порядок аналогичен. Вот наиболее распространенный вариант.
В конце каждого месяца, как правило, до 25-го числа подрядчик должен предъявить заказчику объем выполненных работ и пакет закрывающих документов. Процентование может происходить и чаще – по договоренности сторон, например, когда Подрядчику необходимо дополнительное финансирование. Такое бывает реже.
Приемка не проходит одним днем, а иногда сдать ее удается не с первого раза. Поэтому готовьтесь заранее, сверяйте объемы и готовьте исполнительную документацию.
По готовности к сдаче работ подрядчик предоставляет заказчику информацию о закрываемых объемах. Показывает и доказывает объем работ и его соответствие исполнительной документации. Устраняет замечания, готовит комплект закрывающих документов и подписывает их. Причем заказчик может не всегда сам контролировать строительство, а привлекать для этой функции инженера (ст. 749 ГК). Тогда вначале работы сдают стройконтролю, затем заказчику. А он уже может запустить проверку по второму кругу.
Совет
Сдавайте исполнение в срок, чтобы вовремя получать оплату
Не успели в срок – остались без оплаты за текущий период. В следующем месяце нужно заново доказывать объемы и объяснять заказчику, почему в выполнении заложено больше объемов, чем в исполнительной документации.
Процентование по распределению или сметам
Помимо доказательства объемов, трудности бывают с обоснованием цены. Например, процентование происходит по распределению. Это значит, что расценки и материальная часть собраны в одной укрупненной позиции и показаны только основные работы. В этом случае доказать и защититься проще. Это сложнее проверить. За каждым пунктом распределения стоят сметные расчеты.
Делают распределение как график производства работ – из укрупненных ведомостей объемов работ. Когда общий график, пункты которого завязаны на объемы сметы, есть данные всех участников – от заказчика до субподрядчика, все прозрачно. Заказчик видит ежемесячно в процентах готовность объекта.
Подтверждать выполнение по сметам дольше. Уходят ресурсы на подбор необходимых материалов и расценок, их согласование с проверяющим. Возникают ошибки, несостыковки. Приходится неоднократно исправлять документы и терять время. С выполнением по распределению и закрывающими документами справится инженер ПТО. Для процентования по сметам необходим сметчик и максимальное взаимодействие с ним.
Помимо доказательства объемов, трудности бывают с обоснованием цены. Например, процентование происходит по распределению. Это значит, что расценки и материальная часть собраны в одной укрупненной позиции и показаны только основные работы. В этом случае доказать и защититься проще. Это сложнее проверить. За каждым пунктом распределения стоят сметные расчеты.
Делают распределение как график производства работ – из укрупненных ведомостей объемов работ. Когда общий график, пункты которого завязаны на объемы сметы, есть данные всех участников – от заказчика до субподрядчика, все прозрачно. Заказчик видит ежемесячно в процентах готовность объекта.
Подтверждать выполнение по сметам дольше. Уходят ресурсы на подбор необходимых материалов и расценок, их согласование с проверяющим. Возникают ошибки, несостыковки. Приходится неоднократно исправлять документы и терять время. С выполнением по распределению и закрывающими документами справится инженер ПТО. Для процентования по сметам необходим сметчик и максимальное взаимодействие с ним.
Внимание
Что нельзя подать в выполнении
К предъявлению принимаются те работы и в тех объемах, которые установил договор в сметном расчете. Если же возникли дополнительные работы или неучтенные объемы, подрядчик должен уведомить заказчика (ст. 743 ГК). А затем получить допсоглашение или гарантийное письмо. Если допсоглашение все еще не подписали, а работы уже нужно выполнять, наличие письма позволит защитить вас и поможет добиться денег на эти расходы. Иначе дополнительные работы могут не оплатить. Бывает, договор заранее предусматривает процент таких работ от общей стоимости, которые не подлежат оплате.
Документальное оформление процентовок
Основной перечень документов, который чаще всего необходимо составлять при процентовании, может меняться в зависимости от условий договора.
Комплект исполнительной документации. Включает реестр, акты на скрытые работы, исполнительные схемы, паспорта и сертификаты на используемые материалы, оборудование и конструкции. Количество экземпляров устанавливают в договоре. Состав ИД утвержден приказом Минстроя от 16.05.2023 №344/пр.
Журнал учета выполненных работ по форме КС-6а. Накопительный документ, который ведет исполнитель с начала работ и до конца. Он состоит из титульного листа, бланка четной и бланка нечетной страниц. В журнале – перечень работ за каждый месяц, их количество, цена, стоимость за период и общая стоимость за год. Накопительный журнал ведут в одном экземпляре. Именно на основании данных из КС-6а составляются акты по формам КС-2 и КС-3. Все эти унифицированные формы утверждены постановлением Госкомстата от 11.11.1999 № 100.
Акт о приемке выполненных работ по форме КС-2. Основной документ по учету строительно-монтажных работ. Количество экземпляров устанавливают в договоре, акты подписывают уполномоченные представители обеих сторон. Форма КС-2 доказывает, что работы выполнили в полном объеме и у заказчика нет претензий к качеству. Акт по форме КС-2 служит для промежуточной приемки и расчетов за работы. Так, риск случайной гибели или случайного повреждения объекта не переходит к заказчику до момента полной передачи результата работ по договору с подписанием итогового акта, если иное не предусмотрено договором (ст. 741 ГК).
Справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме КС-3. Еще один основной первичный документ. Оформляют неразрывно с актом по форме КС-2. На основании его данных и в соответствии с договорной стоимостью. На основании данной справки происходит оплата работ за каждый период отчетности. Исполнитель указывает в справке цены на строительно-монтажные работы по смете и дополнительно возникшие расходы. КС-3 составляют в количестве, указанном в договоре. Уполномоченные представители обеих сторон его подписывают.
Счет на оплату на основании справки КС-3. В нем указывают реквизиты для оплаты, данные договора и отчетный период. Так же может понадобиться счет-фактура в случае исчисления НДС.
Приемка и оплата работ
Основные положения по сдаче-приемке работ описаны в статье 753 ГК. После сообщения о готовности заказчик в установленный договором срок проверяет перечень, объем и качество работ, соответствие материалов, правильность документации. Затем принимает работы и подписывает документы или дает мотивированный отказ. Как действовать в каждом случае, рассказали ниже.
Работы приняли. Если работы приняли, заказчик оплачивает их согласно статье 746 ГК по смете, в сроки и в порядке, которые установили закон или договор. В зависимости от условий договора оплату могут перевести не сразу, а в несколько этапов. Также она не всегда составляет 100 процентов от указанной в документах суммы. Из суммы выполнений может удерживаться аванс, который составляет до 20–30 процентов от стоимости договора. Либо его гасят за счет всей суммы выполненных в отчетном периоде работ. В этом случае подрядчик ничего не получит за текущий месяц. Либо зачет аванса происходит пропорционально и вычитается частями из каждого выполнения, тогда подрядчику перечисляется остаточная сумма. Также из суммы работ могут удержать оговоренные договором проценты гарантийного удержания на случай неисполнения обязательств и необходимости привлечения третьих лиц (ст. 723 и 397 ГК). Также заказчик для полной оплаты работ может потребовать от подрядчика банковскую гарантию должного исполнения обязательств. Зачастую на 10–30 процентов от стоимости договора.
Работы не приняли. Если у заказчика есть замечания по составу, объему, качеству работ или составу документации, он обязан вынести мотивированный отказ. А также указать недостатки и сроки устранения. Подрядчику необходимо исправить и устранить замечания, чтобы успеть сдать все в срок и пройти повторную проверку. У заказчика всегда найдутся замечания и несогласия, порой необоснованные, и выполнение не подпишут в полном объеме. Поэтому нужна командная работа сотрудников, задействованных при ...
Основной перечень документов, который чаще всего необходимо составлять при процентовании, может меняться в зависимости от условий договора.
Комплект исполнительной документации. Включает реестр, акты на скрытые работы, исполнительные схемы, паспорта и сертификаты на используемые материалы, оборудование и конструкции. Количество экземпляров устанавливают в договоре. Состав ИД утвержден приказом Минстроя от 16.05.2023 №344/пр.
Журнал учета выполненных работ по форме КС-6а. Накопительный документ, который ведет исполнитель с начала работ и до конца. Он состоит из титульного листа, бланка четной и бланка нечетной страниц. В журнале – перечень работ за каждый месяц, их количество, цена, стоимость за период и общая стоимость за год. Накопительный журнал ведут в одном экземпляре. Именно на основании данных из КС-6а составляются акты по формам КС-2 и КС-3. Все эти унифицированные формы утверждены постановлением Госкомстата от 11.11.1999 № 100.
Акт о приемке выполненных работ по форме КС-2. Основной документ по учету строительно-монтажных работ. Количество экземпляров устанавливают в договоре, акты подписывают уполномоченные представители обеих сторон. Форма КС-2 доказывает, что работы выполнили в полном объеме и у заказчика нет претензий к качеству. Акт по форме КС-2 служит для промежуточной приемки и расчетов за работы. Так, риск случайной гибели или случайного повреждения объекта не переходит к заказчику до момента полной передачи результата работ по договору с подписанием итогового акта, если иное не предусмотрено договором (ст. 741 ГК).
Справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме КС-3. Еще один основной первичный документ. Оформляют неразрывно с актом по форме КС-2. На основании его данных и в соответствии с договорной стоимостью. На основании данной справки происходит оплата работ за каждый период отчетности. Исполнитель указывает в справке цены на строительно-монтажные работы по смете и дополнительно возникшие расходы. КС-3 составляют в количестве, указанном в договоре. Уполномоченные представители обеих сторон его подписывают.
Счет на оплату на основании справки КС-3. В нем указывают реквизиты для оплаты, данные договора и отчетный период. Так же может понадобиться счет-фактура в случае исчисления НДС.
Приемка и оплата работ
Основные положения по сдаче-приемке работ описаны в статье 753 ГК. После сообщения о готовности заказчик в установленный договором срок проверяет перечень, объем и качество работ, соответствие материалов, правильность документации. Затем принимает работы и подписывает документы или дает мотивированный отказ. Как действовать в каждом случае, рассказали ниже.
Работы приняли. Если работы приняли, заказчик оплачивает их согласно статье 746 ГК по смете, в сроки и в порядке, которые установили закон или договор. В зависимости от условий договора оплату могут перевести не сразу, а в несколько этапов. Также она не всегда составляет 100 процентов от указанной в документах суммы. Из суммы выполнений может удерживаться аванс, который составляет до 20–30 процентов от стоимости договора. Либо его гасят за счет всей суммы выполненных в отчетном периоде работ. В этом случае подрядчик ничего не получит за текущий месяц. Либо зачет аванса происходит пропорционально и вычитается частями из каждого выполнения, тогда подрядчику перечисляется остаточная сумма. Также из суммы работ могут удержать оговоренные договором проценты гарантийного удержания на случай неисполнения обязательств и необходимости привлечения третьих лиц (ст. 723 и 397 ГК). Также заказчик для полной оплаты работ может потребовать от подрядчика банковскую гарантию должного исполнения обязательств. Зачастую на 10–30 процентов от стоимости договора.
Работы не приняли. Если у заказчика есть замечания по составу, объему, качеству работ или составу документации, он обязан вынести мотивированный отказ. А также указать недостатки и сроки устранения. Подрядчику необходимо исправить и устранить замечания, чтобы успеть сдать все в срок и пройти повторную проверку. У заказчика всегда найдутся замечания и несогласия, порой необоснованные, и выполнение не подпишут в полном объеме. Поэтому нужна командная работа сотрудников, задействованных при ...
Информационный источник публикации Актион МЦФЭР
Источник изображения Freepik
