В каких случаях сотрудника можно привлечь к сверхурочной работе

В ответе узнаете, кого можно, а кого нельзя привлекать к сверхурочной работе, как оформить согласие сотрудника на сверхурочную работу и в каких случаях такое согласие не требуется.

Нина Ковязина

Заместитель директора Департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Понятие сверхурочной работы

По своей инициативе работодатель может привлечь сотрудника к сверхурочной работе. Под ней следует понимать работу за пределами установленной сотруднику продолжительности рабочего времени, а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ч. 1 ст. 99 ТК).

ВНИМАНИЕ

Переработка по инициативе самого сотрудника сверхурочной работой не является.

Чтобы привлечь сотрудника к сверхурочной работе, работодатель издает приказ или дает устное распоряжение работнику задержаться на работе. В этом случае сверхурочная работа подлежит оплате, поскольку сотрудник работал сверхурочно по инициативе работодателя (ст. 99 ТК, письмо Минтруда от 28.08.2020 № 14-2/ООГ-14002).

Если работник задерживается на работе и перерабатывает по своей инициативе, работодатель не обязан оплачивать такую работу. Например, если сотрудник не успел выполнить задание в течение рабочего дня. В этом случае такая работа не считается сверхурочной и не подлежит оплате.

Норма рабочего времени за учетный период должна равняться норме, которую установили для соответствующей категории работников, но не превышать 40 часов в неделю. При этом некоторым сотрудникам работодатель обязан установить сокращенное рабочее время. К ним относят:

несовершеннолетних;
инвалидов;
сотрудников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда;
женщин, которые работают в районах Крайнего Севера;
педагогов;
медицинских работников.

Для этих категорий сотрудников сверхурочной будет работа, которая превышает продолжительность сокращенной недели или смены. Такие правила установили в части 1 статьи 92, статьях 99, 320, 333 и 350 Трудового кодекса.

При суммированном учете рабочего времени сверхурочной считается работа, которую работник выполнял сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Поэтому, если сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени, определите в локальном акте учетный период. Например, в ПВТР или положении о суммированном учете рабочего времени. Это необходимо для того, чтобы правильно посчитать часы, которые сотрудник отработал сверхурочно (ст. 104 ТК).

ВНИМАНИЕ

Нельзя систематически привлекать сотрудников к сверхурочной работе.

Привлекать работников к сверхурочной работе можно эпизодически в определенных случаях (ст. 99 ТК, письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1). Иначе работодателя могут привлечь к административной ответственности за то, что сотрудники компании систематически перерабатывают сверх нормы рабочего времени (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).

Продолжительность сверхурочной работы

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Следовательно, максимальная продолжительность сверхурочной работы в день может составить 4 часа при условии, что за день до этого сотрудник к сверхурочной работе не привлекался и на следующий день привлекаться не будет (ч. 6 ст. 99 ТК).

Работодатель обязан вести учет времени, в которое работник трудился сверхурочно (ч. 7 ст. 99 ТК). Его отражают в табеле учета рабочего времени по форме № 12 или № Т-13 либо по форме, которую разработали сами.
Если работодатель превысит лимит сверхурочной работы сотрудников, его могут привлечь к административной ответственности (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).

ПРИМЕР

Как рассчитать количество сверхурочных часов при повременной системе оплаты труда

Сотрудникам организации установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье.

В сентябре 2021 года в здании организации произошла авария. Чтобы устранить ее последствия, рабочий А.И. Иванов по просьбе непосредственного руководителя задержался после окончания своей смены:

2 сентября на 3 часа;
4 сентября на 2 часа.

Кроме того, Иванов вышел на работу в выходной день, 7 сентября, на 8 часов.

В сентябре 2021 года 22 рабочих дня. Нормальная продолжительность рабочего времени в сентябре 2014 года для Иванова составляет 176 часов (22 дн. × 8 ч). Фактически Иванов отработал 189 часов.

Переработка составила 13 часов (189 ч – 176 ч), из них:

5 часов сверхурочной работы;
8 часов за работу в выходной день.

За сверхурочную работу и работу в выходной день Иванову положена доплата.

ПРИМЕР

Как рассчитать количество сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени

Водителю организации Ю.И. Колесову установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – квартал. По календарю 40-часовой рабочей недели в III квартале 2021 года нормальная продолжительность рабочего времени – 528 рабочих часов, в том числе:

в июле 184 часа (23 дн. × 8 ч);
в августе 168 часов (21 дн. × 8 ч);
в сентябре 176 часов (22 дн. × 8 ч).

В сентябре 2021 года Колесов болел. По болезни он пропустил два дня. По календарю 40-часовой недели это 16 часов.

Учитывая время болезни, за учетный период сотрудник должен был отработать:

528 ч – 16 ч = 512 ч.

В августе сотрудник отработал 182 часа. Переработка была 11 августа (первые 2 часа), 13 августа (еще 2 часа) и 15 августа (еще 2 часа). Таким образом, в III квартале 2021 года сотрудник фактически отработал 518 часов. Переработка составила:

518 ч – 512 ч = 6 ч.

Разницу в 6 часов ему нужно оплатить как сверхурочные.

Случаи, когда можно привлечь к работе

Работодатель вправе привлечь сотрудника к сверхурочной работе в случаях, которые установил закон, а также по своим причинам. Если ваш случай не указан в законе, привлечь сотрудника к сверхурочной работе можно, если получите его письменное согласие и учтете мнение профсоюзной организации (ч. 4 ст. 99 ТК).

Работника можно привлечь к сверхурочной работе c его письменного согласия, если:

нужно выполнить или закончить начатую работу, которую из-за задержки по техническим условиям производства работник не мог выполнить в течение своего рабочего времени. При этом, если сотрудник не выполнит работу, это может повлечь порчу или гибель имущества работодателя либо создаст угрозу жизни и здоровью людей;
необходимо выполнить временную работу по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для многих работников;
для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.

Такие правила установили в части 2 статьи 99 Трудового кодекса.

В других случаях привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ч. 4 ст. 99 ТК).

Работника можно привлечь к сверхурочной работе без его согласия и учета мнения профсоюза в случае, если:

необходимо выполнить работы для того, чтобы предотвратить катастрофу, производственную аварию или устранить их последствия;
нужно устранить неполадки в работе централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения или водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
необходимо выполнить работу, которая появилась из-за чрезвычайного или военного положения, а также неотложную работу в условиях чрезвычайных обстоятельств, других случаях, когда жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части стоят под угрозой. Например, пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемии и пр.

Такие правила установили в части 3 статьи 99 Трудового кодекса.

В других случаях привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ч. 4 ст. 99 ТК).

ВНИМАНИЕ

Даже в случаях, когда согласие сотрудника на сверхурочную работу не требуется, учитывайте ряд ограничений

Даже в исключительных случаях, когда согласие сотрудника на сверхурочную работу получать не нужно, действует запрет на такую работу в отношении беременных, несовершеннолетних и других сотрудников (ч. 5 ст. 99, ч. 3 ст. 203, ст. 268, ч. 3 ст. 348.8 ТК).

Кроме того, привлечь некоторых сотрудников к сверхурочной работе даже при авариях, катастрофах и прочих исключительных ситуациях можно только с их письменного согласия (ч. 3 ст. 99, ч. 5 ст. 99, ч. 3 ст. 259, ст. 264 ТК).

Ограничения к сверхурочной работе

Прежде чем привлечь сотрудника к сверхурочной работе, убедитесь:

не действует ли в отношении него запрет на такую работу;
не нужно ли получить его письменное согласие;
нет ли у него медицинских ограничений к переработкам;
не будет ли превышен лимит часов сверхурочной работы.

Такие правила установили в ч. 3, 4 и 5 ст. 99 Трудового кодекса.

Запрет на сверхурочную работу

Нельзя привлечь к сверхурочной работе:

беременных женщин;
сотрудников моложе 18 лет. Исключение – отдельные категории творческих работников и спортсмены. Перечень творческих работников, которых можно привлечь к сверхурочной работе, утвердили в распоряжении Правительства от 04.07.2023 № 1777-р. Несовершеннолетних спортсменов можно привлечь к переработкам, если в коллективном или трудовом договоре, соглашении или локальном акте предусмотрели случаи и порядок привлечения к сверхурочной работе;
сотрудников в период действия ученического договора;
иных работников, если такое ограничение предусмотрели в Трудовом кодексе или федеральном законе.

Таких работников нельзя привлечь к сверхурочной работе, даже если сами сотрудники будут заинтересованы и согласны задержаться (ч. 5 ст. 99, ч. 3 ст. 203, ст. 268, ч. 3 ст. 348.8 ТК).

Работа с письменного согласия

Перед тем как привлекать определенных сотрудников к сверхурочной работе, получите письменное согласие на такую работу, проверьте, нет ли медицинских противопоказаний к переработкам, и ознакомьте их под подпись с правом отказаться от сверхурочной работы. К таким работникам относятся:

инвалиды;
женщины, у которых есть дети в возрасте до трех лет;
матери и отцы, которые воспитывают без супруга или супруги детей в возрасте до 14 лет;
опекуны, которые воспитывают детей до 14 лет;
сотрудники с детьми до 14 лет, если другой родитель работает вахтовым методом;
родители трех или более детей до 18 лет в период до достижения младшим из детей возраста 14 лет.
работники, у которых есть дети-инвалиды;
работники, которые ухаживают за больными членами семьи в соответствии с медицинским заключением;
работники, у которых есть ребенок в возрасте до 14 лет, если другой родитель мобилизован или проходит военную службу по контракту либо заключил контракт о добровольном содействии.

Такие правила установили в части 5 статьи 99, части 3 статьи 259, статье 264 Трудового кодекса.

Ситуации из практики:

СИТУАЦИЯ

Считается ли сверхурочной работа более 40 часов в неделю сотрудника, который работает вахтовым методом

Нет, не считается.

При вахтовом методе работ организация обязана вести суммированный учет рабочего времени (ст. 300 ТК). И сверхурочной считается только переработка по итогам учетного периода (например, месяца, квартала, полугодия, года).

СИТУАЦИЯ

В каких случаях считается сверхурочной работа в пределах графика, но сверх 40 часов в неделю

Продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. Если при разработке графика выяснилось, что иногда сотрудники будут работать более 40 часов в неделю, вводите суммированный учет (ст. 104 ТК).

В таком случае количество часов, отработанных сверхурочно, подсчитывают по итогам учетного периода (например, месяца или квартала). Сверхурочной будет считаться работа сверх нормального числа часов за учетный период (ч. 1 ст. 99 ТК).

СИТУАЦИЯ

Можно ли привлечь к сверхурочной работе сотрудника, которому установлен режим ненормированного рабочего дня

Сотрудника, которому установлен режим ненормированного рабочего дня, нет необходимости привлекать к сверхурочной работе. Это объясняется следующим.

Особенностью режима ненормированного рабочего дня является право работодателя при необходимости эпизодически привлекать сотрудников к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени: как до начала рабочего дня (смены), так и после (ст. 101 ТК). За работу в режиме ненормированного рабочего дня сотрудникам предоставляется компенсация в виде дополнительного отпуска, продолжительность которого определяется коллективным договором или Правилами трудового распорядка, но не может составлять менее трех календарных дней (ст. 119 ТК). Доплата в повышенном размере, как в случае со сверхурочной работой, сотрудникам с ненормированным рабочим днем не полагается, даже если сотрудник отработает более 40 часов в неделю (ст. 99 ТК).

Таким образом, трудовое законодательство не признает сверхурочной работой любую переработку в режиме ненормированного рабочего дня. Это подтверждает и статья 97 Трудового кодекса, которая четко разграничивает возможность оформления переработок на два самостоятельных варианта: как сверхурочную работу и как работу в режиме ненормированного рабочего дня.

Об этом говорится в письме Роструда от 7 июня 2008 г. № 1316-6-1, это также подтверждает судебная практика (см., например, апелляционные определения Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 6 ноября 2013 г. № 33-4292/2013, Московского городского суда от 18 сентября 2013 г. № 11-30150, определение Свердловского областного суда от 30 июля 2013 г. № 33-8930/2013).

Получить подробную информацию