Как оформить и рассчитать средний заработок на период трудоустройства при сокращении и ликвидации
В рекомендации – кому выплачивают средний заработок на период трудоустройства при сокращении и ликвидации. Есть примеры расчета, образцы заявления, приказа для выплаты.
Кому и сколько платить
Средний месячный заработок платят работникам, которых уволили в связи с ликвидацией организации или сокращением, если они не устроились на работу после увольнения и обратились за выплатой. Средний месячный заработок работник может получить за второй и третий месяцы после увольнения, сотрудники северных районов – со второго по шестой месяц после увольнения. Выплату считают за дни, пока сотрудник не был трудоустроен (ч. 2, 3 ст. 178, ч. 3, 4 ст. 318 ТК).
Средний заработок на период трудоустройства часто называют выходным пособием. Однако по правилам статьи 178 Трудового кодекса выходное пособие платят один раз в день увольнения работника, это единая сумма за весь первый месяц после увольнения в связи с сокращением или ликвидацией. За второй и третий месяцы, для северян – до шестого месяца бывшим работникам платят средний заработок только в случае, если они не трудоустроились и только за дни, пока они не работали.
На практике встречаются ситуации, когда сложно определить, нужно платить бывшему работнику средний заработок или нет. Решения – в таблице ниже.
Выплата среднего заработка на период трудоустройства
Татьяна Аверина
выпускающий редактор Системы Главбух, советник налоговой службы III ранга
Кому и сколько платить
Средний месячный заработок платят работникам, которых уволили в связи с ликвидацией организации или сокращением, если они не устроились на работу после увольнения и обратились за выплатой. Средний месячный заработок работник может получить за второй и третий месяцы после увольнения, сотрудники северных районов – со второго по шестой месяц после увольнения. Выплату считают за дни, пока сотрудник не был трудоустроен (ч. 2, 3 ст. 178, ч. 3, 4 ст. 318 ТК).
Средний заработок на период трудоустройства часто называют выходным пособием. Однако по правилам статьи 178 Трудового кодекса выходное пособие платят один раз в день увольнения работника, это единая сумма за весь первый месяц после увольнения в связи с сокращением или ликвидацией. За второй и третий месяцы, для северян – до шестого месяца бывшим работникам платят средний заработок только в случае, если они не трудоустроились и только за дни, пока они не работали.
На практике встречаются ситуации, когда сложно определить, нужно платить бывшему работнику средний заработок или нет. Решения – в таблице ниже.
Выплата среднего заработка на период трудоустройства
Условия выплаты
Для выплаты среднего заработка за второй и третий месяцы трудоустройства должны быть выполнены два условия. Первое условие общее – срок обращения к работодателю за средним заработком: у работника есть 15 рабочих дней после окончания второго (третьего) месяца после увольнения. Если сотрудник пропустил срок, работодатель вправе отказать в выплате среднего заработка (ч. 5 ст. 178 ТК, информация Роструда от 09.12.2020 на сайте «Онлайнинспекция.рф»).
Второе условие – документы. Они зависят от месяца, после которого работник обратился за средним заработком. Работник предъявляет:
Для выплаты среднего заработка за второй и третий месяцы трудоустройства должны быть выполнены два условия. Первое условие общее – срок обращения к работодателю за средним заработком: у работника есть 15 рабочих дней после окончания второго (третьего) месяца после увольнения. Если сотрудник пропустил срок, работодатель вправе отказать в выплате среднего заработка (ч. 5 ст. 178 ТК, информация Роструда от 09.12.2020 на сайте «Онлайнинспекция.рф»).
Второе условие – документы. Они зависят от месяца, после которого работник обратился за средним заработком. Работник предъявляет:
- после второго месяца – документ, подтверждающий факт отсутствия работы в течение всего второго месяца после увольнения или его части. Это бумажная трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-СФР, которую сотрудник запрашивает сам в Социальном фонде, например, через единый портал госуслуг;
- после третьего месяца – решение службы занятости населения о выплате среднего заработка. Служба занятости выдаст такое решение при условии, что в течение 14 рабочих дней со дня увольнения работник обратился в службу и не был трудоустроен в течение двух месяцев со дня увольнения (ч. 5 ст. 178 ТК).
Ситуация
Нужно ли выплатить уволенному сотруднику средний заработок за период трудоустройства, если он устроился на работу на втором месяце после увольнения
Да, нужно выплатить уволенному сотруднику средний заработок за период трудоустройства, если он устроился на работу на втором месяце после увольнения. При этом выплату считают пропорционально времени, в течение которого уволенный сотрудник не был трудоустроен (ч. 2 ст. 178 ТК).
Север и приравненные местности
Сотрудники организаций Крайнего Севера и приравненных к нему районов вправе получить средний месячный заработок на период трудоустройства за период со второго по шестой месяц после увольнения в связи с ликвидацией организации или сокращением. Средний месячный заработок платят только за дни, пока работник не был трудоустроен.
Чтобы назначить работнику средний месячный заработок, должны быть выполнены два условия. Первое условие общее – работник обратился в течение 15 рабочих дней после окончания второго, третьего, четвертого, пятого, шестого месяца после увольнения. Если он опоздал, работодатель вправе отказать в выплате (ч. 2 ст. 318 ТК, информация Роструда от 09.12.2020 на сайте «Онлайнинспекция.рф»).
Второе условие – документы, которыми работник подтверждает право на выплату (ч. 2, 3, 4 ст. 318 ТК). Они отличаются в зависимости от месяца, за который обратился работник:
Аналогичный порядок при увольнении в связи с ликвидацией организации или сокращением штата распространяется на сотрудников, работающих:
Замена компенсацией
Работодатель взамен выплат среднего месячного заработка за период трудоустройства вправе выплатить работнику единовременную компенсацию. Ее размер зависит от места нахождения организации:
Если работнику уже был выплачен средний месячный заработок за второй месяц со дня увольнения (для северян – за второй, третий, четвертый или пятый месяц), единовременную компенсацию выплачивают с зачетом указанной выплаты. Основание – часть 6 статьи 178, часть 6 статьи 318 Трудового кодекса.
Порядок и сроки выплаты компенсации взамен среднего месячного заработка законодательно не определены. Работодатель вправе закрепить их в локальном нормативном акте. Например, в нем можно прописать, что компенсацию выплачивают не позднее срока, установленного для выплаты среднего заработка за третий месяц после увольнения, для северян – за шестой месяц после увольнения.
Как рассчитать
Средний месячный заработок на период трудоустройства платят при увольнении в связи сокращением штата или ликвидацией работодателя. Для расчета умножьте средний дневной (часовой) заработок на количество рабочих дней (часов) в периоде оплаты. Учтите нерабочие праздничные дни для оплаты (ч. 2, 3 ст. 178 ТК, п. 9, 13 Положения, утв. постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540, постановление Конституционного суда от 13.11.2019 № 34-П).
Средний заработок считают за 12 календарных месяцев. При оплате периода трудоустройства есть неясность, какие 12 месяцев брать в расчет – перед месяцем увольнения или перед каждым месяцем, за который считают средний заработок на период трудоустройства. В такой ситуации работодатель вправе принять решение самостоятельно, а чтобы избежать споров с работниками и трудовой инспекцией, его лучше прописать в локальном акте (ст. 139 ТК).
Средний дневной заработок используют при поденном учете рабочего времени, средний часовой – при почасовом. Для быстрого перехода к формулам и примерам расчета выберите способ учета рабочего времени:
Поденный учет рабочего времени
Поденный учет рабочего времени обычно устанавливают для сотрудников на окладе с пятидневной рабочей неделей. При поденном учете формула расчета среднего месячного заработка на период трудоустройства выглядит так:
Средний заработок на период трудоустройства за второй (третий) месяц после увольнения = Средний дневной заработок × Количество рабочих дней, а также нерабочих праздничных дней за период, пока работник не был трудоустроен
Средний дневной заработок для расчета выходного пособия определяют согласно пункту 9 положения, утвержденного постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540. Его считают исходя из:
Количество оплачиваемых рабочих дней для оплаты второго месяца после увольнения определите, начиная со дня, который следует за окончанием первого месяца после увольнения. Чтобы определить количество оплачиваемых рабочих дней, используйте производственный календарь для пятидневной рабочей недели, так как норму рабочего времени всегда считают исходя из пятидневки. В расчет примите рабочие и нерабочие праздничные дни, пока работник не был трудоустроен. По такой же схеме определите оплачиваемые дни за третий (для северян – до шестого) месяц после увольнения (ст. 14 ТК, п. 1 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н, постановление Конституционного суда от 13.11.2019 № 34-П).
Сотрудники организаций Крайнего Севера и приравненных к нему районов вправе получить средний месячный заработок на период трудоустройства за период со второго по шестой месяц после увольнения в связи с ликвидацией организации или сокращением. Средний месячный заработок платят только за дни, пока работник не был трудоустроен.
Чтобы назначить работнику средний месячный заработок, должны быть выполнены два условия. Первое условие общее – работник обратился в течение 15 рабочих дней после окончания второго, третьего, четвертого, пятого, шестого месяца после увольнения. Если он опоздал, работодатель вправе отказать в выплате (ч. 2 ст. 318 ТК, информация Роструда от 09.12.2020 на сайте «Онлайнинспекция.рф»).
Второе условие – документы, которыми работник подтверждает право на выплату (ч. 2, 3, 4 ст. 318 ТК). Они отличаются в зависимости от месяца, за который обратился работник:
- за второй и третий месяцы после увольнения – сотрудник должен подтвердить факт отсутствия работы в течение всего второго и третьего месяца после увольнения или его части. Для этого он предъявляет бумажную трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-СФР, которую запрашивает сам в Социальном фонде, например, через единый портал госуслуг;
- за четвертый, пятый, шестой месяцы – сотрудник обязан представить решение службы занятости населения о такой выплате. Служба занятости выдаст такое решение при условии, что в течение 14 рабочих дней со дня увольнения работник обратился в службу и не был трудоустроен в течение трех, четырех и пяти месяцев со дня увольнения.
Аналогичный порядок при увольнении в связи с ликвидацией организации или сокращением штата распространяется на сотрудников, работающих:
- в местностях, не отнесенных к районам Крайнего Севера и приравненным к ним местностям, но включенных в перечень территорий, где выплачивают районные коэффициенты и процентные надбавки к зарплате. Например, в южных районах Иркутской области и Красноярского края (определение Верховного суда от 11.11.2005 № 53-В05-9);
- на территории закрытых административно-территориальных образований (п. 4 ст. 7 Закона от 14.07.1992 № 3297-1).
Замена компенсацией
Работодатель взамен выплат среднего месячного заработка за период трудоустройства вправе выплатить работнику единовременную компенсацию. Ее размер зависит от места нахождения организации:
- в районах Крайнего Севера и приравненных к нему местностях – в размере пятикратного среднего месячного заработка;
- в остальных районах – в размере двукратного среднего месячного заработка.
Если работнику уже был выплачен средний месячный заработок за второй месяц со дня увольнения (для северян – за второй, третий, четвертый или пятый месяц), единовременную компенсацию выплачивают с зачетом указанной выплаты. Основание – часть 6 статьи 178, часть 6 статьи 318 Трудового кодекса.
Порядок и сроки выплаты компенсации взамен среднего месячного заработка законодательно не определены. Работодатель вправе закрепить их в локальном нормативном акте. Например, в нем можно прописать, что компенсацию выплачивают не позднее срока, установленного для выплаты среднего заработка за третий месяц после увольнения, для северян – за шестой месяц после увольнения.
Как рассчитать
Средний месячный заработок на период трудоустройства платят при увольнении в связи сокращением штата или ликвидацией работодателя. Для расчета умножьте средний дневной (часовой) заработок на количество рабочих дней (часов) в периоде оплаты. Учтите нерабочие праздничные дни для оплаты (ч. 2, 3 ст. 178 ТК, п. 9, 13 Положения, утв. постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540, постановление Конституционного суда от 13.11.2019 № 34-П).
Средний заработок считают за 12 календарных месяцев. При оплате периода трудоустройства есть неясность, какие 12 месяцев брать в расчет – перед месяцем увольнения или перед каждым месяцем, за который считают средний заработок на период трудоустройства. В такой ситуации работодатель вправе принять решение самостоятельно, а чтобы избежать споров с работниками и трудовой инспекцией, его лучше прописать в локальном акте (ст. 139 ТК).
Средний дневной заработок используют при поденном учете рабочего времени, средний часовой – при почасовом. Для быстрого перехода к формулам и примерам расчета выберите способ учета рабочего времени:
- поденный;
- почасовой.
Поденный учет рабочего времени
Поденный учет рабочего времени обычно устанавливают для сотрудников на окладе с пятидневной рабочей неделей. При поденном учете формула расчета среднего месячного заработка на период трудоустройства выглядит так:
Средний заработок на период трудоустройства за второй (третий) месяц после увольнения = Средний дневной заработок × Количество рабочих дней, а также нерабочих праздничных дней за период, пока работник не был трудоустроен
Средний дневной заработок для расчета выходного пособия определяют согласно пункту 9 положения, утвержденного постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540. Его считают исходя из:
- фактического заработка за расчетный период, это 12 календарных месяцев перед месяцем увольнения. При этом учитывают исключаемые периоды и выплаты;
- количества отработанных дней, которые берут из табеля учета рабочего времени в расчетном периоде.
Количество оплачиваемых рабочих дней для оплаты второго месяца после увольнения определите, начиная со дня, который следует за окончанием первого месяца после увольнения. Чтобы определить количество оплачиваемых рабочих дней, используйте производственный календарь для пятидневной рабочей недели, так как норму рабочего времени всегда считают исходя из пятидневки. В расчет примите рабочие и нерабочие праздничные дни, пока работник не был трудоустроен. По такой же схеме определите оплачиваемые дни за третий (для северян – до шестого) месяц после увольнения (ст. 14 ТК, п. 1 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н, постановление Конституционного суда от 13.11.2019 № 34-П).
Пример
Как рассчитать средний заработок за период трудоустройства. Поденный учет рабочего времени
Кондратьева уволили по сокращению штата 11 сентября. В день увольнения работнику выплатили зарплату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие в размере среднего месячного заработка. На следующий день после увольнения сотрудник встал на учет в службу занятости.
Кондратьев устроился 1 ноября на работу и обратился за выплатой среднего заработка за период трудоустройства за второй месяц после увольнения. Это период с 12 по 31 октября.
В локальном акте работодателя установлено, что для расчета среднего заработка на период трудоустройства расчетный период определяют как 12 календарных месяцев перед месяцем увольнения. Расчетный период для выплаты среднего заработка Кондратьеву – с сентября прошлого года по август текущего года.
Для расчета среднего дневного заработка бухгалтер использовал данные:
- заработок за расчетный период – 776 363,64 руб.;
- количество отработанных дней в расчетном периоде по табелю – 227 дн.
Средний дневной заработок составил 3420,11 руб. (776 363,64 руб. : 227 дн.).
На второй месяц трудоустройства с 12 октября по 31 октября приходятся 15 рабочих дней. Средний заработок работника на период трудоустройства составляет 51 301,65 руб. (3420,11 руб. × 15 дн.).
Почасовой учет рабочего времени
Формула расчета среднего заработка на период трудоустройства при почасовом учете рабочего времени выглядит так:
Формула расчета среднего заработка на период трудоустройства при почасовом учете рабочего времени выглядит так:
Правила расчета среднего часового заработка установлены в пункте 13 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540. Его считают делением двух показателей:
При почасовом учете рабочего времени нужно учесть нерабочие праздничные дни в оплачиваемом периоде. Как это сделать, законодательство не поясняет. Вариант действий следующий: нерабочие праздничные дни в оплачиваемом периоде необходимо перевести в часы с учетом рабочей недели сотрудника – 40, 36, 35 и т. д. рабочих часов в неделю. Для этого норму рабочих часов в неделю разделите на пять дней – так получают норму часов за один рабочий день. Чтобы избежать споров с работниками и трудовой инспекцией, рекомендуем закрепить в локальном акре порядок расчета (постановление Конституционного суда от 13.11.2019 № 34-П, п. 1 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н).
Расчет среднего заработка на период трудоустройства при почасовом учете рабочего времени – в примере ниже.
- фактический заработок за расчетный период, это 12 календарных месяцев перед месяцем увольнения. При этом учитывают исключаемые периоды и выплаты;
- количество отработанных часов, которые берут из табеля учета рабочего времени в расчетном периоде.
При почасовом учете рабочего времени нужно учесть нерабочие праздничные дни в оплачиваемом периоде. Как это сделать, законодательство не поясняет. Вариант действий следующий: нерабочие праздничные дни в оплачиваемом периоде необходимо перевести в часы с учетом рабочей недели сотрудника – 40, 36, 35 и т. д. рабочих часов в неделю. Для этого норму рабочих часов в неделю разделите на пять дней – так получают норму часов за один рабочий день. Чтобы избежать споров с работниками и трудовой инспекцией, рекомендуем закрепить в локальном акре порядок расчета (постановление Конституционного суда от 13.11.2019 № 34-П, п. 1 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н).
Расчет среднего заработка на период трудоустройства при почасовом учете рабочего времени – в примере ниже.
Пример
Как рассчитать средний заработок за период трудоустройства. Почасовой учет рабочего времени
Кондратьева уволили по сокращению штата 29 сентября. В день увольнения работнику выплатили зарплату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие в размере среднего месячного заработка. На следующий день после увольнения сотрудник встал на учет в службу занятости.
Кондратьев устроился 13 ноября на работу. Он обратился за выплатой среднего заработка за период трудоустройства за второй месяц после увольнения, это период с 30 октября по 12 ноября.
Средний часовой заработок работника 600 руб. До увольнения работнику была установлена 36-часовая рабочая неделя в связи с вредными условиями труда (ст. 92 ТК).
В локальном акте работодателя установлено, что для расчета среднего заработка на период трудоустройства расчетный период определяют как 12 календарных месяцев перед месяцем увольнения. Расчетный период для выплаты среднего заработка Кондратьеву – с сентября прошлого года по октябрь текущего года.
Средний заработок нужно рассчитать за период с 30 октября по 12 ноября. В данном периоде 9 рабочих дней, из них один день сокращен на час перед праздником, один нерабочий праздничный день 4 ноября (ст. 112 ТК). Региональных нерабочих праздничных дней в местности нет.
В локальном акте закрепили порядок расчета выходного пособия при почасовом учете рабочего времени с учетом нерабочих праздничных дней: нерабочие праздничные дни в оплачиваемом периоде переводят в часы с учетом рабочей недели сотрудника – 40, 36, 35 и т. д. рабочих часов в неделю. Для этого норму рабочих часов в неделю делят на пять дней и получают норму часов за один рабочий день.
Расчет количества оплачиваемых часов с 30 октября по 12 ноября:
- за 9 рабочих дней – это 63,8 ч (9 дн. × 36 ч : 5 дн. – 1 ч),
- где 1 ч – сокращение предпраздничного дня на час;
- один нерабочий праздничный день 4 ноября – это 7,2 ч (36 ч : 5 дн.).
Количество часов для расчета выходного пособия:
63,8 ч + 7,2 ч = 71 ч
Средний заработок за дни, пока работник не был трудоустроен, во втором месяце после увольнения:
600 руб. × 71 ч = 42 600 руб.
Как оформить
Чтобы получить средний заработок на период трудоустройства за второй, третий месяц (до шести – для северян), сотрудник обращается к прежнему работодателю с документами. Это заявление и документы, которые подтверждают право на получение среднего заработка. Для выплаты среднего заработка директор издает приказ.
Заявление
Форма заявления на выплату среднего заработка за период трудоустройства не утверждена, поэтому его оформляют в произвольном виде. Работник указывает в заявлении реквизиты счета, куда перечислить выплату. Срок подачи заявления – 15 рабочих дней после окончания второго, третьего (до шестого – для северян) месяца трудоустройства (ч. 5 ст. 178 ТК).
Вместе с заявлением работник предъявляет паспорт и документы в зависимости от того, за какой месяц обращается за выплатой. Если подает заявление после второго (для северян – после второго или третьего) месяца, то прилагает копию бумажной трудовой книжки или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-СФР, которую сотрудник запрашивает сам в Социальном фонде, например, через ...
Чтобы получить средний заработок на период трудоустройства за второй, третий месяц (до шести – для северян), сотрудник обращается к прежнему работодателю с документами. Это заявление и документы, которые подтверждают право на получение среднего заработка. Для выплаты среднего заработка директор издает приказ.
Заявление
Форма заявления на выплату среднего заработка за период трудоустройства не утверждена, поэтому его оформляют в произвольном виде. Работник указывает в заявлении реквизиты счета, куда перечислить выплату. Срок подачи заявления – 15 рабочих дней после окончания второго, третьего (до шестого – для северян) месяца трудоустройства (ч. 5 ст. 178 ТК).
Вместе с заявлением работник предъявляет паспорт и документы в зависимости от того, за какой месяц обращается за выплатой. Если подает заявление после второго (для северян – после второго или третьего) месяца, то прилагает копию бумажной трудовой книжки или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-СФР, которую сотрудник запрашивает сам в Социальном фонде, например, через ...
Информационный источник публикации Актион МЦФЭР
Источник изображения Freepik
Получить консультацию
