Какие документы подготовить, чтобы направить работников на аттестацию

Алёна Николенко

Эксперт-практик по промбезопасности с 10-летним стажем. Осуществляла ПК на ХОПО, ОПО объектов металлургии, ОПО сетей газопотребления, ОПО с подъемными сооружениями и оборудованием под давлением

Сергей Моисеенко

Эксперт Системы Промбезопасность, до 2022 г. — начальник отдела Центрального управления Ростехнадзора

Николай Звуйковский

редактор-эксперт Системы Промбезопасность

Чтобы направить работника на аттестацию в Ростехнадзор, подготовьте заявление на аттестацию, документы о ДПО, доверенность и документ, который подтверждает уплату госпошлины.

Заявление на аттестацию. В заявлении укажите наименование территориального управления Ростехнадзора, данные о заявителе и об аттестуемом лице (п. 17 Положения об аттестации). В заявлении на аттестацию укажите сведения об организации:

наименование;
ИНН;
юридический и фактический адрес;
контактные данные: телефон и адрес электронной почты.

В заявлении на аттестацию укажите данные о работнике, которого направляете на аттестацию:

фамилия, имя, отчество;
дата рождения;
СНИЛС;
сведения о документе, удостоверяющем личность;
контактный номер телефона;
адрес электронной почты;
должность;
области аттестации;
причина аттестации: первичная, периодическая, внеочередная;
сведения о должностных обязанностях и функциях;
согласие на обработку персональных данных.

Обратите внимание, что согласие на обработку персональных данных работника включено в заявление. Ранее согласие являлось отдельным документом.

В заявлении можно указывать сведения о нескольких аттестуемых лицах. Это прописано в пункте 18 Положения об аттестации. Заявление подписывает руководитель организации или иное лицо, у которого есть доверенность на подпись документов.

ВНИМАНИЕ

Уточните, по какой форме принимает заявления ваше подразделение Ростехнадзора

Ростехнадзор пока не утвердил общую форму заявления, но ваше территориальное подразделение может разработать свой вариант с учетом требований Положения об аттестации или работать по старой форме. Чтобы найти форму, зайдите на сайт вашего территориального Ростехнадзора и проверьте рекомендации. Форму найдете в разделе «Аттестация».

Территориальные ведомства предлагают на сайте рекомендованный образец, а не обязательный. Если вы подаете форму заявления, которая полностью соответствует требованиям Положения об аттестации, но отличается от рекомендованной формы территориального ведомства, по закону документ должны принять. Но на практике специалисты сталкиваются с отказами, надежнее использовать образец с сайта вашего территориального управления.

Адреса сайтов территориальных управлений Ростехнадзора смотрите в справочнике Системы.

Документы о полученном ДПО. Подготовьте копии документов о ДПО в области промбезопасности для работников, которым требуется его получать. Если сведения о ДПО есть в федеральной информационной системе «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении», то достаточно указать реквизиты документа о ДПО в заявлении. Это указано в пункте 19 Положения об аттестации.

ДПО работник получает по программам, соответствующим областям аттестации, которые он будет сдавать. Дата в удостоверении о ДПО должна быть не старше пяти лет на день сдачи аттестации.

Доверенность. Подготовьте оригинал или заверенную копию доверенности на работника, который подписывает заявление. Это требуется, если заявление подписывает не руководитель организации.

Заявление об аттестации
Доверенность

Документ об уплате госпошлины. Дополнительно к комплекту документов на аттестацию приложите документ об уплате госпошлины. Это указано в пунктах 27 и 29 Административного регламента, утвержденного приказом Ростехнадзора от 26.11.2020 № 459 (далее — Административный регламент).

Готовьте документы внимательно и с соблюдением форм, иначе Ростехнадзор не примет документы или откажет в аттестации. Заявление на аттестацию не примут, если есть одно из четырех оснований:

документы невозможно прочитать;
сведения в заявлении предоставлены не в полном объеме;
в документах есть записи карандашом, подчистки, приписки, зачеркнутые слова, исправления, а также нет необходимых сведений, подписей;
нет подтверждения действительности усиленной квалифицированной электронной подписи (далее — УКЭП). Это применяется при подписании заявления УКЭП.

Откажут в аттестации, если есть одно из трех оснований:

неправильно заполнена форма заявления об аттестации;
комплект документов не соответствует пунктам 21 и 23 Административного регламента. Это копии документов или реквизиты документов о полученном ДПО;
не уплачена госпошлина.

Причины, по которым Ростехнадзор не примет документы или откажет в аттестации, прописаны в пунктах 30 и 32 Административного регламента.

Получить все материалы