Когда разрабатывать план мероприятий по обеспечению промбезопасности
Сергей Моисеенко
Эксперт Системы Промбезопасность, до 2022 г. — начальник отдела Центрального управления Ростехнадзора
Татьяна Мартынова
редактор-эксперт Системы Промбезопасность
План мероприятий по ПБ составляют ежегодно (подп. «в» п. 13 Правил ПК). Поэтому закончить разработку всего плана рекомендуем до начала года, на который разрабатываете план. Например, план мероприятий по ПБ на 2026 год нужно разработать до конца 2025 года, а утвердить рекомендуем не позднее последнего рабочего дня 2025 года – 30 декабря.
Встречаются случаи, когда предприятия заканчивают разработку плана мероприятий на год в январе планируемого года. С точки зрения закона это допустимо, так как в Правилах ПК нет требования разработать ежегодный план в конце предыдущего года.
Внимание
Разрабатывать план мероприятий по ПБ лучше до начала планирования расходов организации на следующий год. Это нужно, чтобы в бюджет попали все работы по ПБ.
Как определить бюджет на мероприятия по промбезопасности
В бюджет включайте ту часть работ по ПБ, которую поручите выполнить специализированным организациям. Например, забюджетируйте экспертизу ПБ, так как ее может проводить только сторонняя организация, у которой есть лицензия на этот вид деятельности. Рекомендуем также включить в бюджет те работы, которые могут выполнить работники организации, но вы решили поручить их сторонним исполнителям по договору. Например, разработка положения о системе управления ПБ.
В зависимости от размера организации сроки планирования могут меняться. Например, в небольших частных фирмах планирование следующего года начинают и заканчивают в декабре. В больших холдингах и бюджетных организациях этот процесс начинают в августе, а утвердить могут в январе следующего года. Поэтому разработку плана мероприятий рекомендуем начать вместе с планированием бюджета, а закончить – в конце декабря текущего или в начале января следующего года.
В бюджет включайте ту часть работ по ПБ, которую поручите выполнить специализированным организациям. Например, забюджетируйте экспертизу ПБ, так как ее может проводить только сторонняя организация, у которой есть лицензия на этот вид деятельности. Рекомендуем также включить в бюджет те работы, которые могут выполнить работники организации, но вы решили поручить их сторонним исполнителям по договору. Например, разработка положения о системе управления ПБ.
В зависимости от размера организации сроки планирования могут меняться. Например, в небольших частных фирмах планирование следующего года начинают и заканчивают в декабре. В больших холдингах и бюджетных организациях этот процесс начинают в августе, а утвердить могут в январе следующего года. Поэтому разработку плана мероприятий рекомендуем начать вместе с планированием бюджета, а закончить – в конце декабря текущего или в начале января следующего года.
Совет
Включите в бюджет резервную сумму на незапланированные мероприятия по ПБ
Деньги из резерва помогут быстро устранить нарушения, которые выявит инспектор Ростехнадзора при проверке. Вам не придется дополнительно рассчитывать бюджет и тратить время на согласование, а у руководителя организации будет меньше незапланированных расходов в течение года. Например, можно предложить сумму резерва в 10 процентов от всего бюджета по ПБ.
Напомните руководителю, что, если вовремя не устранить нарушения, могут дополнительно привлечь к административной ответственности по части 11 статьи 19.5 КоАП:
- должностное лицо — штраф от 30 тыс. до 50 тыс. руб. или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет;
- юридическое лицо — штраф от 400 тыс. до 700 тыс. руб.
Надзорное ведомство дает около месяца на устранение нарушений. При этом срок может варьироваться. Согласование внутри компании может занять больше времени, поэтому резервная сумма поможет быстро устранить замечания инспектора.
Воспользуйтесь планировщиком бюджета от Системы, чтобы составить и заполнить статьи расходов по ПБ на год согласно плану. Эксперты Системы разработали максимально полный планировщик бюджета, который сможете адаптировать для своей организации.
Если в организации есть своя форма бюджета, перенесите суммы в нее. Выбирайте статьи бюджета как в планировщике или максимально подходящие по смыслу. Например, если нет статьи по устранению замечаний по результатам проверки Ростехнадзора, то ремонт оборудования можно перенести в статью затрат по обслуживанию, а экспертизу – в статью про испытания или экспертизы.
Как работать с планировщиком
...
Если в организации есть своя форма бюджета, перенесите суммы в нее. Выбирайте статьи бюджета как в планировщике или максимально подходящие по смыслу. Например, если нет статьи по устранению замечаний по результатам проверки Ростехнадзора, то ремонт оборудования можно перенести в статью затрат по обслуживанию, а экспертизу – в статью про испытания или экспертизы.
Как работать с планировщиком
...
Информационный источник публикации Актион МЦФЭР
Источник изображения Freepik
