Минстрой разработал проект новых требований к оформлению протокола ОСС
Требования к оформлению протоколов общих собраний, а также Порядок направления их в ГЖИ хотят обновить. Соответствующий проект приказа Минстроя размещен на федеральном портале проектов НПА. Публичное обсуждение закончится 17 февраля. Предполагают, что новый приказ вступит в силу 1 сентября 2025 года.
Проект приказа предусматривает утверждение обновленных:
Действующий сейчас приказ Минстроя от 28.01.2019 № 44/пр утратит силу.
Как предлагают поменять Требования к оформлению протоколов
Проект обновленных Требований в том числе устанавливает, что при проведении ОСС с помощью системы решения общего собрания автоматически формируются в виде протокола и размещаются в системе в течение 24 часов после окончания голосования. При этом протокол оформляется в виде электронного документа в машиночитаемом виде в формате XML с возможностью преобразовать в формат PDF и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью оператора системы.
В протоколе нужно будет указывать информацию о месте хранения копий протоколов общих собраний и решений собственников. Действующие требования обязывают указывать место хранения подлинников.
В качестве номера протокола проект предусматривает указывать уникальный идентификатор, который получен в системе при создании сообщения о проведении общего собрания или при размещении протокола общего собрания.
В содержательной части протокола общего собрания предлагают указывать больше сведений об инициаторе общего собрания – и для юридического, и для физического лица. Нужно также указывать сведения об администраторе.
Уточнили, что данные о председателе, секретаре и счетной комиссии общего собрания нужно будет указывать только для обычных собраний, без помощи системы.
Предлагают указывать данные о площади жилых и нежилых помещений в МКД собственников, которые участвовали в голосовании. А также об общем количестве собственников жилых и нежилых помещений и о количестве лиц, которые участвовали в голосовании. При этом не нужно будет указывать данные об общем количестве голосов собственников в МКД, как это установлено сейчас.
Список лиц, которые участвовали в ОСС, и приглашенных лиц нужно будет включать только в приложение. Причем список сведений об участниках собрания предлагают составлять по конкретной форме, которая также предусмотрена проектом приказа. Для собрания с помощью системы сведения об участниках собрания указаны в качестве единственного обязательного приложения. Оно вместе с протоколом формируется в системе. При обычном собрании обязательных приложений больше, но их также вместе с протоколом нужно разместить в системе.
Что меняют в Порядке направления решений и протоколов в ГЖИ
Проект Порядка направления решений и протоколов в ГЖИ предусматривает в том числе, что инициаторы ОСС направляют подлинники решений и протоколов в УО, ТСЖ, ЖСК, а при непосредственном управлении – в орган ГЖН по акту приема-передачи. Указали, что включить в акт. Затем акт нужно будет приложить при направлении протоколов и решений в ГЖИ.
Скорректировали срок, в который управляющая МКД организация направляет протоколы и решения в ГЖИ, – в течение пяти календарных дней. Действующий Порядок обязывает делать это за пять рабочих дней.
Это касается собраний, которые провели без помощи системы.
В отношении собраний с помощью системы проект предусматривает направление протокола собрания в ГЖИ посредством системы в виде доступа к такому протоколу в системе в дату его формирования. Письменные решения администратору собрания нужно будет направлять в ГЖИ не позднее чем через 10 календарных дней со дня проведения собрания.
Проект приказа предусматривает утверждение обновленных:
- Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в МКД;
- Порядка направления подлинников решений и протоколов общих собраний собственников в органы ГЖН.
Действующий сейчас приказ Минстроя от 28.01.2019 № 44/пр утратит силу.
Как предлагают поменять Требования к оформлению протоколов
Проект обновленных Требований в том числе устанавливает, что при проведении ОСС с помощью системы решения общего собрания автоматически формируются в виде протокола и размещаются в системе в течение 24 часов после окончания голосования. При этом протокол оформляется в виде электронного документа в машиночитаемом виде в формате XML с возможностью преобразовать в формат PDF и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью оператора системы.
В протоколе нужно будет указывать информацию о месте хранения копий протоколов общих собраний и решений собственников. Действующие требования обязывают указывать место хранения подлинников.
В качестве номера протокола проект предусматривает указывать уникальный идентификатор, который получен в системе при создании сообщения о проведении общего собрания или при размещении протокола общего собрания.
В содержательной части протокола общего собрания предлагают указывать больше сведений об инициаторе общего собрания – и для юридического, и для физического лица. Нужно также указывать сведения об администраторе.
Уточнили, что данные о председателе, секретаре и счетной комиссии общего собрания нужно будет указывать только для обычных собраний, без помощи системы.
Предлагают указывать данные о площади жилых и нежилых помещений в МКД собственников, которые участвовали в голосовании. А также об общем количестве собственников жилых и нежилых помещений и о количестве лиц, которые участвовали в голосовании. При этом не нужно будет указывать данные об общем количестве голосов собственников в МКД, как это установлено сейчас.
Список лиц, которые участвовали в ОСС, и приглашенных лиц нужно будет включать только в приложение. Причем список сведений об участниках собрания предлагают составлять по конкретной форме, которая также предусмотрена проектом приказа. Для собрания с помощью системы сведения об участниках собрания указаны в качестве единственного обязательного приложения. Оно вместе с протоколом формируется в системе. При обычном собрании обязательных приложений больше, но их также вместе с протоколом нужно разместить в системе.
Что меняют в Порядке направления решений и протоколов в ГЖИ
Проект Порядка направления решений и протоколов в ГЖИ предусматривает в том числе, что инициаторы ОСС направляют подлинники решений и протоколов в УО, ТСЖ, ЖСК, а при непосредственном управлении – в орган ГЖН по акту приема-передачи. Указали, что включить в акт. Затем акт нужно будет приложить при направлении протоколов и решений в ГЖИ.
Скорректировали срок, в который управляющая МКД организация направляет протоколы и решения в ГЖИ, – в течение пяти календарных дней. Действующий Порядок обязывает делать это за пять рабочих дней.
Это касается собраний, которые провели без помощи системы.
В отношении собраний с помощью системы проект предусматривает направление протокола собрания в ГЖИ посредством системы в виде доступа к такому протоколу в системе в дату его формирования. Письменные решения администратору собрания нужно будет направлять в ГЖИ не позднее чем через 10 календарных дней со дня проведения собрания.
Информационный источник публикации Актион МЦФЭР
Источник изображения Freepik
